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我国集团企业资金集中管理信息化新探

时间:2022-10-27 14:10:04 来源:网友投稿

摘要:随着我国经济的快速发展和全球化趋势的加快,企业经营规模日益扩大,并呈现集团化和国际化的发展趋势,为提高集团资金管理的安全性、效率性、效益性等方面,引人信息化管理手段是必然的解决之道。本文将主要结合煤矿行业的实际情况,详细介绍我国集团企业资金管理信息化的“现金池”模式。

关键词:集团企业 资金管理信息化 “现金池”模式

一、集团企业资金集中管理信息化的的必要性

随着我国经济的快速发展和全球化趋势的加快,企业经营规模日益扩大,并呈现集团化和国际化的发展趋势。然而,由于企业规模扩大和产业多元化发展,导致企业资金趋于分散,许多大型集团企业面临着高存款、高贷款、高财务成本的“三高”问题。在这一过程中,强化资金的内部控制和风险管理成为企业集团化、规模化发展面临的关键。

而就煤炭行业而言,它是我国能源的主体,一直占一次能源消费比重的2/3,但煤炭行业集中度低,监管难,浪费严重,随着行业整合切实有效推进,煤炭行业将逐步向公司集团化、产能有序化、价格国际化、生产集约化发展。集团总部既要避免传统资金管理中存在的运作不透明,违规操作,信息流通不畅,监控不力等问题,又要强化提高集团资金管理的安全性、效率性、效益性、准确性等方面,利用信息化工具来加强资金管控、加快资金使用率、降低资金使用成本成为当前集团企业的首选策略。因此,为推进资金管理集中化信息化,提高资金的管理效率,解决集团资金集中管理的难题,引人信息化管理手段是必然的解决之道。

二、集团企业资金集中管理信息化的内涵

集团企业资金管理信息化是指集团企业管理借助互联网技术,联合商业银行的网银技术以及软件公司的资金管理软件,实现实时、动态的资金信息化管理。信息化管理能够及时、高效地整合、记录、跟踪和指示各成员子公司的资金运转情况,也能及时地做出反馈,对企业集团的发展有着至关重要的作用。

资金集中管理信息化模式建设的重点在于:第一,实现财务部门和业务部门的无缝对接,构建集团内部信息共享机制。集团公司需要统一各成员子公司的信息系统,使下属子公司的每一类子系统能直接归口到集团公司,以便集团公司清晰掌握子公司各方面的状况,同时还需要将集团企业的财务管理系统与生产管理系统、销售管理系统等进行对接,实现生产、销售和财务信息的共享;第二,提高资金管理的安全性。信息化模式的建设,离不开计算机网络的应用,这样网络的安全性就成为我们所要关注的重点。任何计算机、网络的故障给企业带来的损失都是不可估量的。因此安全性始终是信息化建设最基础、最重要的工作。

三、集团企业资金集中管理信息化的的应用

信息化管理的发展是随着网络技术飞速发展而形成的。市场环境变化节奏快、随机性大,这就要求集团企业根据现今企业的发展模式提出具有实时性和可靠性的资金管理模式。目前最新的资金管理信息化模式主要是“现金池”模式。所谓的“现金池”,就是借助于网络技术、联合商业银行进行无缝、安全的连接,使整个集团的现金收支业务均从“现金池”账户结算,实现实时、动态的资金管理。从目前情况看,应该说,信息化对于中国煤炭行业财务的控制力增强所起的作用是全方位的,因为信息化已融合、渗透到中国煤炭行业的各主要业务领域,资金信息化管理系统对总部各部门的业务运作都在发挥着重要支撑作用。下面我们以煤矿行业为例,来谈谈“现金池”模式的具体应用。

总体来讲,煤炭行业企业的整体信息化集成程度还不太高,集团总公司对下属企业的资金管理情况不能通过网络及时准确地掌控。根据煤矿行业的特点,我们选取的“现金池”模式由财务软件、集团资金管理中心处理系统及网络银行三个部分组成。通过互联网技术、信息处理技术及安全技术等技术手段,三个部分集合成一个内外统一的处理系统,经过集合后的系统能够有效管控成员企业与总部企业的资金。如图1所示,煤矿集团资金管理中心与成员煤矿企业之间通过Web、应用和数据服务器进行财务信息交流,成员煤矿企业将自己的资金收入情况输送到资金管理中心,经过资金管理中心的账务处理系统,来整合、记录和跟踪各成员煤矿企业的资金运行情况,再统一安排资金,并通过监控系统检查资金的预算执行情况并及时地做出反馈。

需要说明的是,该系统的核心就是中心的“现金池”,它统一调拨煤矿集团的资金。当成员煤矿企业需要支付款项时,通过互联网将付款申请上传到资金管理中心,经过资金管理中心的结算、审核等系统,从“现金池”账户中实时转出款项。通过“现金池”账户,可以及时归拢各成员煤矿企业的资金、实时监控资金的流向,降低整个煤矿集团的现金净头寸,提高资金的安全性、效益性。

四、结束语

企业要想能够在激烈的市场竞争环境中长久地生存和发展,就必须重视资金管理。集团企业应充分利用现代化的技术手段,借助网络搭建信息化管理模式,实现实时、动态的资金信息化管理,以获得更大的经济效益。同时集团企业应根据不断变化的经营环境,不断创新资金管理模式,不断提高集团资金管理。

参考文献:

[1]冯勇勒.企业集团资金管理信息化初探.会计师,2011

[2]芦素霞.企业集团资金管理信息化建设.产业与科技论坛,2010

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