当前位置:众信范文网 >专题范文 > 公文范文 > 浅析财务共享服务下管理会计信息化的实施策略

浅析财务共享服务下管理会计信息化的实施策略

时间:2022-10-21 17:00:03 来源:网友投稿

摘要:随着当前经济的不断发展,管理会计越来越凸显其重要性。有关专家学者也开始强化研究的深度,管理会计逐渐形成了成熟的理论。专家学者在研究时融入了财务共享服务模块,以期为管理会计质量的提升创造有利条件。但传统的管理会计的应用和不断提升的财务共享服务水平极其不协调,因此管理会计亟须通过更新向信息化的方向发展。所以基于财务共享服务下,探讨管理会计信息化的实现有重要的意义。

关键词:财务共享服务;管理会计;信息化;实施策略

一、概述財务共享服务与管理会计信息化

(一)财务共享服务

财务共享服务出自西方企业,在国际上许多企业和公司广受推崇,但我国财务管理方面对其的运用还不够成熟。财务共享服务作为一种新型的管理模式,通过将易于标准化的运营业务进行整合、流程再造,以提高管理效率、压缩成本、提高服务水平、解决了大型企业集团财务组织重复建设和效率低下的问题。企业在现代化财务管理中逐渐引入财务共享服务理念,但需在现代化管理信息的基础上实现,并利用相应的平台系统化的分析企业财务数据,统一管理企业财务数据和信息。这种集中管理财务数据和信息的模式,需持续更新企业财务管理信息和技术,才能使财务数据和信息更加安全。在具体应用时,企业应该根据财务管理制度和发展方向,对其信息和成本核算合理的安排,还应考虑财务共享服务建立后,完善行业标准和财务管理优化等问题。

(二)管理会计信息化

作为重要的组成企业财务会计的部分,管理会计主要是采集和分析企业财务数据,并结合对企业内部的相关调查预测财务风险,为企业的重大决策奠定数据基础。在企业经营和管理中,管理会计发挥的作用较大,可以在经营管理企业时融入会计,保证企业管理更加科学。

管理会计信息化是指通过在管理会计中结合信息手段,通过系统化的分析利用先进手段获得的精准的具有时效性的会计信息,使企业在评估财务风险、重大决策时有可靠的信息依据。我国管理会计的信息化水平在互联网的推动下不断提升,而且在企业管理中的运用也获得较大成效。但因我国管理会计信息化较晚起步,多方面因素都对其发展造成制约,和西方国家相比,管理会计信息化综合水平仍然较低,因此管理会计信息化在国内各行业领域内运用并不广泛。

二、财务共享服务下管理会计信息化的意义

(一)使管理会计信息更加实用

传统的财务管理工作,处理会计信息比较烦琐,企业投入的人力、物力、财力及时间较多,最主要的人工处理无法保证其精确性。现代企业生产经营,每天都需处理大量的财务信息,人工处理效率和精确性都难保证,采用现代化处理软件工作流程和效率可以得到简化和提高。在计算机技术飞速发展下,在相关财务软件中录入企业财务信息,对数据分析和处理用时较短,而且财务软件具有生成图表等功能,不仅使财务数据实现精准化分析,利用图表对结果进行分析更加清晰和便于理解。财务信息共享服务使数据更加实用,企业财务效率和质量由此而提升,对管理会计信息化起促进作用。

(二)保证财务信息管理更加规范

财务共享服务的制定是根据企业的特点和发展方向进行的,使企业管理工作具有标准化的流程,在此基础上形成了管理会计信息化,既可使传统财务管理问题得到有效解决,还可通过精准化处理财务信息,使企业掌握更准确地财务管理信息,一些重大的决策失误也会因此而避免。管理会计信息化通过对财务工作人员职责的明确,按照不同的工作范围区分会计和财务人员,且财务软件的多样化也使工作流程更加简化,使人工记录和处理数据的风险得以避免。而且财务软件精准的核算性能也使财务分析人员工作模式更良,为其参与管理争取了时间。财务共享服务是财务管理效率提升和企业发展的重要途径和需求,且财务管理软件的多元化也对管理人员综合能力提出了较高的要求,并对财务人员财务素养和专业能力的提升起到有效的监督作用,并且财务共享服务还使财务信息管理趋于规范。

三、财务共享服务下管理会计信息化实施的策略

(一)强化信息安全体系的保障

信息安全体系保障,可为企业管理会计实现信息化创造有利条件。财务共享服务中心的构建需利用信息技术中大数据的优势评估企业财务绩效、核算和控制成本,通过高质量和高效率的财务工作为企业获取更多的价值。财务共享服务中心的建立,可在客户端有效传输相关数据,所以为防止不法分子盗取信息或其被泄漏,为信息安全性提供保障是管理会计实现信息化的必然措施。可分为以下方面:第一,通过精细化管理企业集团的客户,在后台有效监测用户的行为,可及时提醒或制止不当行为,还可在用户操作时提供合理建议。同时需加强技术培训,通过监控系统约束用户,并严厉的警告故意向他人泄漏数据信息的用户,如果行为严重使企业遭受损失,企业还可利用法律武器维护利益;第二,企业应设置访问数据的权限,对重要的数据信息设置权限,为企业信息提供安全保障;第三,企业应该进一步系统升级相关管理软件,并适时更新老化的设备和硬件,为顺利的实施管理会计信息化提供完善的信息安全体系。

(二)运用大数据理念实施管理会计

大数据时代的到来为企业管理会计工作带来的发展机遇,对改革企业财务管理模式和管理会计信息化发展作用较大。企业在经营中都会碰到如员工没有如实汇报出差天数、无法辨别差旅费发表的真伪等问题,企业管理人员利用大数据便可对这些信息掌握的更加准确,管理会计工作在大数据网络平台进行,可保证会计信息更加精准,并通过融合大数据理念,可使企业预算财务风险、核算财务成本、重大决策时有多重选择。国内会计工作主要是通过整理和筛选大量杂乱的数据,发掘有联系的数据,所以财务工作者需全面的掌握会计行业的各个环节和要素,通过在管理会计中大数据理念的贯穿,保障管理会计信息化可顺利实施。

(三)为管理会计培养信息化人才

管理会计信息化能否有效实施,专业人才起着主导作用。我国大多数企业当前都面临财务专业人才严重缺乏的问题,许多现有会计人员都受传统会计观念的影响,缺乏开拓创新的精神,所以企业亟须培养管理会计信息化人才。财务共享服务下企业有效的实施管理会计信息化和财务数据、信息技术与管理人才有直接关系,而管理人才是重要的影响因素,企业想要成功,部门职工的工作态度发挥着关键的作用。而在管理中财务数据是核心内容,只要保障提供了更加安全和精确的数据,才能为管理人员决策提供数据依据。所以应对培养企业管理会计信息化人才引起重视,指导财务工作者在信息技术方面加强认知,使每位财务人员对管理会计系统都能做到熟练地使用和维护。

(四)通过相关制度的完善使管理更科学

企业财务管理工作中管理制度的完善性发挥着重要的作用,它可根据企业和行业发展特点,明确划分不同财务工作者的职责,并保证其进行有效的沟通和交流,使管理会计信息化得到有效的实施。在对相关制度进行完善前,需对财务共享服务进行维护,使管理会计和共享信息实现有效集合,达到充分发挥财务共享服务职能的目的,也是其工作质量与效率提升的重要保障。我国财务行业近些年广泛运用到ERP系统,该系统在西方国家有较长的发展时间,管理体系也相对完善,在企业会计信息管理中有效的运用,可以系统化管理信息,同时保证了信息更加关联和及时,使其更加安全,极大地促进了企业财务管理发展的科学化和信息化。

四、结语

总之,财务共享服务和管理会计信息化的有效融合,使资源实现了共享和互补,较大程度地推动了企业会计信息化发展,也是管理会计行业未来重要的发展方向。在大数据时代,企业只有同时实现财务共享服务和管理会计信息化,才能保证发展更加长远,通过科学的整合财务信息,在企业减少财务管理支出的基础上,保证企业获得的经济效益更多。

参考文献:

[1]谷训会.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略分析[J].中国管理信息化,2017,20(24):43-44.

[2]冯娟.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略分析[J].经贸实践,2017(24):255.

[3]鹿秀梅,张砚文.基于财务共享服务对管理会计信息化策略研究[J].江西建材,2017(14):213-214.

作者简介:

王艳,云南省投资控股集团有限公司财务共享服务中心。

推荐访问: 浅析 信息化 管理会计 策略 财务