下面是小编为大家整理的香港文汇报方案,供大家参考。
A CEPA 框架下
虎门商业新机遇暨广东丰泰集团招商项目展示会
(商业计划书)
策划执行：香港文汇报社
策划时间：
4 2004 年 年 2 2 月
项目策划说明
香港文汇报是一份在海内外深具权威性、影响力的综合性大报，现辟有欧洲版、美洲版、加拿大版、东南亚版、泰国版、马来西亚版和国际航空版，发行网络及读者遍及全球。在近期的香港报章调查中，其公信力列港报之前列；一百多家外国驻港领事馆更是每天通过文汇报了解国内的政治、经济和文化动态。文汇报的读者多以政界、管理层、工商界、投资商居多，是港澳及珠三角招商引资首选报章（据香港华汇广告公司资料）。
近年来文汇报利用自己的品牌效应和丰富的社会资源，先后与湖南、湖北、山东、江苏、重庆、江西、辽宁、浙江、广西等二十多个省市区就在港招商引资方面进行多边合作，建立了密切关系，并为当地取得了巨大的招商引资实际效果。2003 年珠三角多个城市赴港招商都委托与文汇报合办，成功吸引外资 1.2 亿元人民币。
为支持广东丰泰集团的项目招商工作，结合当前实行 CEPA 的机遇，根据我报以往与多个省市区的合作经验和在港多方面资源，我报建议于 4 月 22 至 25 日在香港（地点：香港华润中心）举办“CEPA框架下虎门商业新机遇暨广东丰泰集团招商项目展示会”，并承办该次活动。
一、项目名称
CEPA 框架下虎门商业新机遇暨 广东丰泰集团招商项目 展示会 会
二、时间
2004 年 4 月 22 至 25 日（星期四至星期日）
三、地点
香港华润中心
新闻发布会及展示会开幕同日（22 日）举行
四、规模及参会对象
新闻发布会参会邀请，200 人。
参会邀请：潜在的客商和有关机构
五、主办单位
东莞市虎门镇人民政府 广东丰泰集团
六、协办单位
香港中华总商会 香港青年工业家协会
七、承办单位
香港文汇报
八、拟邀请两地政府官员（主礼嘉宾）
东莞市虎门镇政府官员（待定）
香港贸发局官员（待定）
香港生产力促进局官员（待定）
香港中华总商会官员（待定）
香港青年工业家协会（待定）
九、拟邀请香港有关商会
香港工业总会 香港中华总商会 香港中华厂商联合会 香港中小企业商会 香港中小企业经贸促进会 香港青年工业家协会 香港华侨华人总会 香港中华通讯总商会 香港运输物流管理学会 香港货运物流协会 香港资讯科技商会
香港电器制造业协会 九龙总商会 香港表厂商会
十 、活动安排 （分座谈、发布与开幕展示 3 大项）
：
A A 、 相关商会、协会等机构座谈会
4 4 月 月 2 22 日
（星期五）
座谈时间：
14 ：
30 — 15 ：
30
B B 、
新闻发布会 时间
4 4 月 月 2 22 2 日
（星期 五 ）
1 16 6 ：
15- - 17 ：
00
17 ：5 15 展示会开幕
18 ：0 00 晚宴开始 详解 1 1 ：
拟邀请 30 家香港媒体（记者约 30 人），在推介会当天，组织新 闻采访，邀请单位有：
（1）中文报章 14 家（暂定）：东方日报、经济日报、星岛日报、 文汇报、大公报、成报、新报、香港商报、苹果日报、明报、信报、太阳报、亚洲周刊、南华早报； (2) 电视电台 4 家（暂定）：亚洲电视、有线电视、香港电台、凤凰卫视；
详解 2 2 ：
新闻发布会时间 ：
16：20-16：30
东莞市虎门镇政府官员就会议主题发言；
16：30-16：40
广东丰泰集团代表介绍项目情况； 16：40-16：45
香港青年工业家协会发言； 16：45-17：10
回答记者提问； 详解 3 3 ：展示会开幕暨剪彩仪式 17：15–18：00 17：15-17：20
东莞市虎门镇政府官员致开幕词； 17：20-17：25
香港中华总商会致辞； 17：25-17：35
广东丰泰集团代表介绍项目情况； 17：35-18：00
剪彩暨开幕仪式 详解 4 4 ：晚宴
18：00（自助酒会形式）
十一、宣传策划支持
从 2004 年 4 月 10 日至 22 日，由文汇报代理并策划组织，分别在香港多个媒体进行密集式广告宣传攻势，以推动此次推介会的招商效果。
（一）
报章广告投放（5 5 家）
经济日报
（套红 1/4 版 4 次）
分别是 4 月 15、17、19、22 日 苹果日报
（套红 1/4 版 4 次）
分别是 4 月 14、16、18、20 日 星岛日报
（套红 1/4 版 4 次）
分别是 4 月 15、17、19、22 日 信
报
（套红 1/4 版 4 次）
分别是 4 月 14、17、18、20日
文 汇 报
（套红全版 1 个、彩色全版 2 个）
分别是 4 月 17、18、22 日
（二）
电视广告投放（2 2 家）
本 港 台
（非黄金时间与黄金时间 30 秒广告 30 次）
4 月 14 日至 24 日播出
配两次 3 分钟专题 凤凰卫视
（非黄金时间与黄金时间 30 秒广告 30 次）
4 月 14 日至 24 日播出
（三）文汇报特别报道安排：
（1）4 月 22 日广东丰泰集团董事长特别专访； （2）4 月 17 日套红全版 1 个；
（3）4 月 18 日彩色全版 1 个； （4）4 月 22 日彩色全版 1 个； （5）推介会前后，文汇报全程新闻跟进采访，发稿不少于 5 篇；
十 二 、双方责任：
甲方（ 东莞市蚂蚁广告有限公司 ）：
（1）
签约后 2 日内以 东莞市蚂蚁广告有限公司、广东丰泰集团名义向乙方发出承办活动之独家委托函，以便乙方尽早开始邀请及联络工作； （2）
签约后在乙方提供样稿后 5 日内提供 300 份中英文邀请函；
（3）签约 10 日内准备并提交 广东丰泰集团的中、英文资料介绍；招商项目中英文资料；包括新闻稿素材、介绍贵公司之书画册、光碟
及礼品（如果有的话）；
（4）会前 10 天提供甲方确定的主持、主讲及甲方、 广东丰泰集团出席会议名单； （6）负责提供电视广告（30 秒）及专题片（3 分钟）播出带；
乙方（香港文汇报）：
1、 邀请香港协办机构、主礼嘉宾； 2、 邀请香港相关机构代表； 3、 邀请香港约定传媒； 4、 邀请香港政府及民间商会代表； 5、 协助组织新闻报道通稿； 6、 安排媒体广告投放； 7、 负责收集关于此次推介日所有香港媒体的反馈及剪报； 8、 落实会场布置及会场接待，其中包括：
A、搭建主席台、制作会议标题横额及场内外指示牌、搭建图片展示及产品展示桌； B、落实会议设施，包括同期声翻译、麦克风、LCD 投影机、银幕等； C、会场外设立接待处，安排公关小姐负责签到、派发会议资料及礼品等；
十 三 、项目费用
1． 报章广告费用：
经济日报
优惠价
4 万 （套红 1/4 版 4 次）
苹果日报
优惠价 6.5 万 （套红 1/4 版 4 次）
星岛日报
优惠价
4 万 （套红 1/4 版 4 次）
信
报
优惠价
4 万 （套红 1/4 版 4 次）
文 汇 报
4 月 17 日
套红内页全版
原价费用 6.4 万
优惠价 4 万
文 汇 报
4 月 18 日
彩色内页全版
原价费用 13.6 万， 优惠价 7 万元
文 汇 报
4 月 22 日
彩色内页全版
原价费用 13.6 万， 优惠价 7 万元
2.文汇报联络邀请嘉宾及媒体公关费
6 万元 3.会场布置、会标及通话设施租赁费、同期声翻译设备租赁费、搭建费
4万元
4、电视媒体广告投放费 本 港 台
（非黄金时间与黄金时间 30 秒广告 30 次）
配两次 3 分钟专题
15万元 凤凰卫视
（非黄金时间与黄金时间 30 秒广告 30 次）
15 万元
以上 总计费用约：
765 .5 万元 。
十 四 、项目筹备时间表
甲方：1、3 月 20 日前甲乙双方签定合作协议； 2、3 月 22 日前甲方提供委托书送至乙方； 3、4 月 2 日前甲方提供中英文基本资料送至乙方；
4、4 月 2 日前甲方提供 300 份中英文邀请函送至乙方； 5、4 月 5 日甲方提供香港所定酒店、食宿、交通安排给乙方；
乙方：1、4 月 10 日前邀请客户函、中英文资料全部发出； 2、4 月 10 日前确定香港协办单位； 3、4 月 10 日前确定香港会场布置方案； 4、4 月 15 日确定相关机构代表、香港政府及民间商会代表；
5、4 月 21 日乙方进会展中心布置会场；
注：为保证项目组织慎密，甲乙双方可从 3 3 月 月 0 20 日起，每周五开碰头会一次。
十 五 、付款方式
方案确定签约后，3 3 月 月 2 25 5 日前先付总款的 30% ，即 2 22 2. .9 95 5 万 元
4 4 月 月 0 10 日前再付总款的 40% ，即 3 30 0. .6 60 0 万 元
4 4 月 月 2 21 1 日前再付总款的 30% ，即 2 22 2. .9 95 5 万 元
本方案其他未尽事宜, , 双方可协商解决. .
香港文汇报深圳办事处
4 2004 年 年 2 2 月 月 9 9 日