摘要：随着我国逐渐进入信息时代，在信息时代的机关行政事务单位各项工作中也要不断提升工作人员的专业素养，更新与完善工作技巧，并积极引进先进的科学技术，逐渐形成完善的工作体系，促进机关行政事务单位的工作质量与工作效率不断提升。
关键词：新时期;机关行政;事务处理
在我国的漫长发展中，机关行政事务单位工作人员承担着不同的社会责任，处理着多样化的事务。新时期的到来使得机关行政事务单位的工作发生了较大的变化。为了促进机关行政事务单位工作质量提升和长远发展，就需要对其进行深入研究。
一、有效提升机关行政事务工作人员专业素养
与其他单位不同，机关行政事务单位中有很多重要的档案，这些档案中的信息内容必须是高度保密的，一旦这些档案信息泄露就会导致机关行政事务单位巨大的损失。因此，新时期机关行政事务单位的工作中必须要保证相关的工作人员具备较高的专业素养，还要通过多种形式来有效的提升机关行政事务单位工作人员的专业素养。首先，机关行政事务单位可以积极的引进素质训练的方式，为档案管理工作筛选一批专业素养高的优质人才参与档案管理工作。其次，在日常的档案管理工作中，还要进一步加强培训，从而促使工作人员展业素养不断提升，保证档案信息的严密性。根据某机关行政事务单位的工作人员培养情况来看，该单位推广并组织工作人员深入学习了《档案法》、《保密法》，从而促使相关的工作人员的档案管理工作意识增强，能够使其保密观念和档案管理工作的自觉性逐渐提升。这样在实际的机关行政事务单位档案管理工作中，能够主动负责相关档案各类档案文件材料的检查验收、保管。根据工作要求按时完成相应的业务同时按期完成相应业务、文书、设备、会计等工作，并对各室业务档案材料的归档工作进行指导、监督和检查[1]。机关行政事务单位还必须要构建起健全、完善的档案管理制度，其中对档案的管理、借阅、保密等作出明确的规定，凡是参与到档案管理工作中的工作人员必须要严格的遵守保密制度，规避泄密和丢失损毁档案事件的发生，维护档案的完整与安全。机关行政事务单位还要组织工作人员参与到档案鉴定、销毁和移交工作，在实践工作中不断提升工作人员的专业素养。机关行政事务单位要认识到培养高素质工作人员的重要性，这对保证相关档案的严密性具有至关重要的影响。
二、积极引进先进的科学技术与工具
随着科学技术与信息技术的迅速发展，我国已经逐渐进入到信息时代，机关行政事务单位在各项事务工作中对计算机、网络技术等的应用与越来越广泛。通过引进与应用先进的科学技术与工具，能够有效的提升工作质量与工作人员的工作效率。在机关行政事务单位事務部门中最主要的工作就是档案管理工作，通过引进先进的技术，并在机关行政事务单位事务部门内部形成完善的管理体系。要想实现该目的，首先需要机关行政事务单位配备计算机等相关设备，保证计算机设备的性能安全、优秀，在投入使用功能之前先对其进行检测，从而有效地避免因为硬件稳定性不够或者硬件被破坏导致的档案信息丢失问题。在选择硬件的时候，还必须要选择稳定性强、不容易受外界因素而造成损坏、储存量大的硬件。这样在实际的工作中，就能够及时、安全的对档案信息进行备份，从而有效的保证机关行政事务单位档案信息的完整性、准确性。在具备条件的情况下， 机关行政事务单位可以自行组织开展软件建设[2]。如果不具备条件，可以吸收与聘请一些专业的计算机人员来做好机关行政事务单位的档案管理系统开发工作。不管是机关行政事务单位自主研发还是第三方开发，都需要保证该软件的安全性，避免黑客和其他电脑的攻击，充分保证档案的保密制度。为了能够保证机关行政事务单位档案信息系统的安全性，机关行政事务单位还可以聘请一些专业的计算机系统安全管理工作人员，这样也就能够及时的抵御与解决档案管理系统运行中的计算机病毒和黑客攻击，提升机关行政中档案的安全性。机关行政事务单位也要不断提升其内部工作人员应用先进科学技术、信息技术的能力，从而提升其工作效率。
三、积极总结与应用机关行政事务工作技巧
在机关行政事务单位的日常工作中可以总结出大量实用、高高效的工作技巧与工作经验。但是机关行政事务单位的部门的规模存在一定的差异，处理的工作事务内容也是各不相同的，因此在工作技巧上也存在一定的差异。但是，因为机关行政事务单位在其本质上存在较多的相似性，因此有些工作技巧也可以活用在不同的机关行政事务单位工作中。例如在机关行政事务单位的日常管理中需要处理大量的信息，新时期对信息的传输要求是迅速、方面、准确。机关行政事务单位的工作人员要想对信息进行传输时，首先就需要区分信息究竟是部门内部信息还是部门外部信息，如果该信息是机关行政事务单位部门内部信息，则需要工作人员慎重对待该信息，这是因为该信息可能会对整个行政部门的稳定性造成一定的影响[3]。如果是机关行政事务单位部门之外的信息，则在其中可能会包含一些相关性不大的信息，这时候就需要工作人员先对信息进行筛选，然后将与机关行政事务单位相关的信息筛选出来在进行收集、整理与分析，并向机关行政事务单位的管理工作人员及时的汇报，从而保证信息的可靠性、准确性。与此同时，还需要工作人员在工作中不断总结与部门其他工作人员之间的沟通技巧，明确自己在单位岗位工作中的作用和责任，在与其他工作人员沟通时要具备全局观念，能够以机关行政事务单位的长远发展作为基础，各个部分之间的工作人员互相协作，从而推动机关行政部门的快速发展。
结束语
总而言之，随着新时期的机关行政事务的工作内容、工作方式等变化，为了促使新时期机关行政事务工作质量得以提升，就要求相关的工作人员就需要不断提升自身专业素养，应用先进的工作方法与技术，从而提升工作质量与工作效率，促进机关行政事务部门的迅速发展。
参考文献：
[1]陈来军.谈如何提升企业机关行政事务工作效率[J].统计与管理， 2014（5）：106-107.
[2]程龙.行政事务管理工作创新的相关对策研究[J].科技资讯，2018，16（17）：125-126.
[3]王伟.行政事务管理工作创新的相关对策研究[J].山西农经，2017（08）：110+112.