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ERP环境下国网供电公司管理会计应用探讨

时间:2022-10-21 16:55:06 来源:网友投稿

摘要:国网供电公司在我国国民经济中发挥着基础性的重要作用,随着我国国网公司的快速发展,企业的管理已经成为决定企业核心竞争力的重要因素。管理会计提升企业经营效率和经济效益为最终目的,如何引入ERP系统为国网供电公司发展提供助力是本文的主要研究目的。为此本文从基础概念入手,在分析ERP环境下会计管理的优势基础上重点分析了现在国网供电公司管理会计中的应用。

关键词:ERP;国网供电公司;管理会计

一、ERP系统与管理会计理论分析

(一)基础概念分析研究

ERP全称为企业资源计划系统,该系统能够快速的对于繁杂的市场信息做出快速的分析和精准的判断,同时借助于信息技术进行高效的传播,该系统是严格按照管理思想为企业提供服务的一种全新系统。管理会计涵盖在企业信息管理控制系统之内,其主要的目标是提高企业的经营管理效率,其中企业的经济效益为企业经营者和管理者提供正确的决策。

(二)ERP环境下会计管理的优势分析

ERP以管理科学与工程理论为基础,在该系统中统一融合了绩效评价、市场战略、管理质量,预算管理,会计控制等一系列的管理模块。通过引入ERP,使得企业内部管理在计算机快速计算能力的帮助下,实现了管理会计工作的自动化,通过管理会计的应用实现了企业从原料到产品,从管理层执行层直至最后的基层员工,都涵盖在整体管理的范畴之内,最终提升了国网供电系统的整体工作效率,推动国网供电公司发展运营。结合大量的国内外公司运营经验可以得知,在企业发展的每一个阶段,经济利益并不能是企业发展的所有目标,一个企业只有在经营管理中更加重视内部人员、财务和供销环节,并综合运用各种方法最大限度的提升效率,降低成本,实现企业综合利益最大化,才能不断的在日益竞争的市场竞争中存活和发展。

二、ERP环境下国网供电公司管理会计应用分析

从总体上来分析,ERP系统在管理会计中的应用,可以从宏观层面和微观层面进行分析,市面上主要是指ERP系统的架构再逐步扩张,从微观层面上分析可以看到ERP的物理模块,在近年发展中不断的细化两者的有机结合,推动了会计工作模式的不断演变。长期以来我国的会计工作模式集中反映在事后收集和数据处理上,管理控制和决策支持方面的功能相对较薄弱,其时效性和针对性不强在企业发生一定的生产经营危机时,对企业化解危机能力的支持有限。ERP系统在管理会计中使用,能够有效弥补上述问题,通过各种信息的集成和资源调配,为企业的科学决策提供更好的服务。另一方面,压力的物理模块逐步得到细化,在计算模块中,其核算功能涉及到应收账模块,应付账模块,总账模块和现金管理模块等多个管理范畴。

(一)提升企业对于管理会计的深刻认识

从企业内部经营管理来说,基层人员与部门领导直到企业高管都必须加强对于ERP系统的认识和理解,不能单纯的认为仅仅是一个管理系统,更应该从管理理念和管理方法两个角度进行深入探讨。尤其是在信息技术与现代生活生产深度融合的时代,在国网供电公司中引入先进的ERP管理是大势所趋,但是在营运过程中需要着重对以下几个方面进行深入研究,主要包括管理理念的分析,管理方法适应性研究和管理途径的选择,通过规范和标准化的管理,实现对于业务流程的整合,减少不必要的繁琐重复工作流程,降低无用环节中浪费的公司人力物力。尤其是在管理层中一定要是公司的高层管理人员参与到这一工程的实施中,还能尽快的解决在ERP环境下应用该技术的一些突出问题,保证ERP与管理会计的有效融合。

(二)管理会计的优良工作基础需要应用ERP技术

ERP为管理会计提供了良好的工作基础,能够满足管理会计日常工作中各种各样的变化要求。合适的ERP技术产品能够帮助企业降低企业管理成本,优化企业工作流程改进,使得国网供电公司的工作流程更加富有逻辑性,提升各流程环节的联动性和相关性,简化部分工作。更进一步的ERP能够实时了解管理会计工作情况,针对可能出现的问题进行一定的预警。大量实践经验表明国网供电公司选用了合适的ERP系统,能够加快对于工作中各项信息的收集整理和分析,数据的安全性,有效降低,因为工作人员流动所造成的企业核心数据流失风险,从根本上变革管理会计的工作。

(三)根据企业自身情况优选合适的ERP产品

國网供电公司各具特点,需要各公司深入分析自身经营特点和需求,选择合适的ERP产品,这是在ERP环境下管理会计应用的关键因素。公司在进行选择之前,一定要深入分析自身情况,做好相应的准备工作,充分评估自身的特点,拟投入资金目标预期,同时认真考察国内外的先进ERP产品,重点从产品的实施效果,软硬件配套能力,可靠性和业务综合水平等方面。应该注意到ERP系统上属于一个比较复杂的业务管理系统,在国网供电公司中运用为保证其良好的使用效果,需要允许该系统能够随时调用企业管理数据,给予一定的权限使其能够调整产品的生产流程,同时能够在各个部门之间进行资源调配与优化。

(四)ERP系统管理下国网供电公司会计人员角色的转变

国网供电公司在引入ERP系统之后,会计人员的角色转变主要体现在以下几个方面,(1)ERP系统全面掌握资料收集和系统输入的工作。财务信息和业务数据的集成是ERP系统的一大特点,该系统能够实现业务和财务供应链销售量和财务之间的一体化管理,从采集环节来看ERP环境下,管理部门能够一次性的采集,并输入所有的相关数据并进行自动化的管理,在这一过程中人为干预要比较少传统的高重复性低效率的人为输入和收集工作被取代。(2)自动化填制会计凭证和传输。传统的会计凭证输出需要有会计人员手动或者是在计算机上进行操作,而在ERP环境下,各部门在完成各自业务的同时,该系统会自动的进行收集,并完成相关制表工作,最后传输到会计信息管理系统中自动生成会计凭证,会计人员从传统的收集和计算角色转变为审核角色。(3)报表和账簿等信息自动化传输。国网供电公司会计人员需要登记各种总账、明细账、日记账等账目,并在审核无误后进行传输,工作量相对较大。现实案例表明在引入ERP环境后,大多数的会计数据的存储过程,变革性的转变,输入和存储是以原始的方式进行,只有在输出时可以进行任意的组合并准确的生成相关报表,在该过程中,会计人员的工作量大大降低,但是在输出报表环节中工作效果却得到了有效提升。

三、ERP系统在国网供电公司管理会计中应用前景分析

从80年代初我国引入该系统之后,国网供电公司中使用该系统主要体现在以下两个方面,首先是该怎么使用量急剧扩张,其次是在运用该系统的过程中,使用质量得以提升。就整体而言,供电系统中使用ERP系统呈现出一种不均衡发展的趋势,各个企业之间管理和使用的差距较大,并不能真正的实现全方面的ERP管理,其原因主要是在认识不够充分,同时部分领导的参与度不够,最后对咨询服务和管理提升对于企业生产能力的提升重视程度不够。伴随着国网供电公司业务的发展,管理会计的工作量飞速提升,ERP系统所带来的高效率效应逐步显现,可以预见在未来一段时期内该系统在会计管理中的应用将会逐渐深入。

四、结语

会计管理在国网供电公司中的应用引起了更广泛的关注,尤其是在大型企业中,该技术能够带来较为突出的效应,表面上来分析ERP环境下管理会计与公司经营的融合仍不够深入,这要求国网供电公司加大对于ERP环境和管理会计两方面的认识和研究,同时吸收国内外先进经验,结合自身情况提出具有针对性的方案。同时也应该注意到为了更好的将其应用于企业管理中需要加强企业管理队伍建设和人员素质提升,更好的进行统筹规划为企业的长期健康发展制定发展方针。

参考文献:

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[2]李长福,刘靓靓.管理会计在ERP系统中的应用研究[J].中外企业家,2015 (3Z):92-93.

[3]张洁.ERP环境下的财务管理信息系统功能研究[D].西南财经大学,2008.

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