企业行政主管职责第1篇协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系并督促各部门完成董事长下达的各项任务;负责董事长有关文件的起草、修改、审核,文件的督办、处理与反馈;;在授权范围内协助董事下面是小编为大家整理的企业行政主管职责14篇,供大家参考。
企业行政主管职责 第1篇
协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系并督促各部门完成董事长下达的各项任务;
负责董事长有关文件的起草、修改、审核,文件的督办、处理与反馈;;
在授权范围内协助董事长进行商务谈判以及业务合同的草拟,做好各项汇报和联络工作;
协助董事长做好工作日程安排;
负责来访的接待、商务随行,处理外部公共关系(政府部门及重要客户等)
负责董事长办公室卫生清洁管理,细心细致。
企业行政主管职责 第2篇
负责公司内部和外部各类文字资料编写及推广软文的撰写;
负责公司网站、微信公众号等自媒体账号运营、推送等工作,视频编辑、音视频整理发布工作;
活动组织:善于组织开展各类文体活动,丰富职工业余文化生活;
会议管理:公司各类会议组织、会议纪要拟定、公司年终、年末会议的策划和协调各部门完成年会组织;
外联接待:梳理完成接待方案,协助部门经理和领导完成日常接待和外联工作;
车辆管理;车辆日常行车、用油、维护、保养等管理工作;
领导交给的其他工作安排。
企业行政主管职责 第3篇
1、负责制订公司人事行政系统,年度、月度工作目标、计划和总结;
2、负责人力行政部门人员的管理,组织部门工作,进行合理的工作安排、指导和监督;
3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理规章制度;
4、掌控公司人事行政管理对上下内外的运作情况,适时向上级汇报;
负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作;
6、负责公司企业文化的塑建和宣传工作,组织团建活动;
7、负责建立及维护与各部门间关系,保证公司业务的顺利开展。
8、负责建立和维护与政府相关部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系。
9、负责公司内部公文的审核和管理工作。
10、 其他上级领导交办工作。
企业行政主管职责 第4篇
1、在项目部的领导下负责项目部办公室管理工作。
2、负责内外接待工作和会议的组织与协调,宣传工作。
3、负责文件资料的接收、发放和保管工作。
4、负责处理与驻地政府部门和群众的联系沟通以及工地治安管理工作。
5、负责项目部的人事工作,包括考勤、招聘、培训、薪酬考核、福利,手续办理等工作。
6、负责内部食堂、卫生防疫、车辆管理、文体活动等工作。
7、负责办公及生活用品的计划提报或采购。
8、负责工程调度管理、公章使用管理。
9、完成领导交办的其他工作。
企业行政主管职责 第5篇
1、 协助部门负责人,不断健全行政管理体系,牵头行政制度、流程、信息化建设工作。
2、 完善资产管理体系,建立资产管理规范、标准,评估资产管理系统痛点及问题,推动优化及改善。
3、 完善行政物资管理及采购标准,做好需求管控,同时提升合规性。
4、 统筹行政各项归口费用管理,如车辆费、办公用品、快递费等,优化管理标准,实现降本增效。
5、 统筹办公场地开办工作,包括标准建设、选址、租赁、退租、设计、装修等。
6、 负责事业部行政条线的赋能体系建设。
企业行政主管职责 第6篇
负责公司人员招聘工作,包括简历筛选、人员邀约、安排面试时间等;
负责新员工入职培训,加强新入职员工对公司规章制度、组织架构、发展历程、岗位职责等相关事项的了解。按照上级要求,协助内部培训活动的开展;
负责员工入职、转正、调岗、离职等手续办理;
整理、核算员工考勤,更新管理各项人事资料;公司档案资料;
制定、修改、完善相关人事行政制度,并能提出合理建议和实施方案;
处理公司各种行政类工作,如办公环境的维护、办公用品的采购等。
企业行政主管职责 第7篇
1、 根据公司要求设计出阶段性的人力资源架构管理和培训架构。
2、 根据公司发展计划,按时按要求完成招聘任务。
2、建立并妥善保管花名册及人员档案,完善公司人力资源管理信息系统,为公司人力资源管理提供信息和数据分析支持。
3、办理和处理员工入职、劳动合同签订保管、转正、异动、离职、绩效、奖惩;定期分析人力资源相关数据分析(人员离职率、费用等),定期上报人事报表。
4、负责中层以下管理人员(部门经理、运营经理以下职位)招聘、培训工作的规划和实施工作。
5、负责中层管理以下岗位的定岗管理,包括岗位的设置、定编、工作细分、任职要求的明确以及岗位说明书的编写。
6、收集公司员工对人力资源管理工作的意见、建议,将意见、建议和解决提案汇总整理后报总监审阅。
7、做好与各部门人力资源管理事务的日常沟通。
8、协助总监处理员工关系和组织团队文化活动事宜。
9、核查公司人力资源流程、制度、政策在各部门的贯彻落实情况,与法务部门提出改正建议,并将相关情况报总经理。
10、编制公司培训计划和培训大纲,经批准后实施。
11、建立和实施培训体系,并协调各部门的落实。
12、做好培训需求的调查和培训课题、课件的策划和组织编写。
13、组织实施员工的入职培训和在岗培训,做好培训记录、培训考核的管理工作。
14、定期或不定期组织内部完成相关的培训令内部工作顺畅。
企业行政主管职责 第8篇
1、负责部门工作,建立公司行政管理制度体系,并落实执行。
2、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司战略发展提供参考意见;
3、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;
4、根据公司需要,建立企业文化,并宣传,策划公司各项活动,例如生日会、年会等,公司品牌形象建设,提升公司公众形象;
5、提供优质、高效行政、后勤服务,程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;
6、统一管理公司各部门制度与通知发文;
7、妥善安排客户的来访接待工作;
8、负责管理员工用餐、办公区域清洁等后勤工作;
9、筹划和组织企业的重大活动;
10、完成领导交办的其他工作。
企业行政主管职责 第9篇
1、塑造、维护、发展和传播企业文化 ;
2、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度 ;
3、负责公司内部钉钉、企业网站和微信公众号的管理工作
4、擅长设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
5、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行 ;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、项目慰问、文体活动安排等;
7、反应能力强,能及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题。
企业行政主管职责 第10篇
1、 拟定公司总务(行政、后勤)各项管理制度,报人力资源中心总监批准后实施并监督、考核;
2、 提交年、季、月度总务费用的预算方案,报批后组织实施;
3、 拟定公司环境改造、卫生条件的改善方案,报批后组织实施;
4、 做好与各部门的沟通、协调工作,及时处理与行政后勤有关的工作投诉与合理化建议;
5、 做好部门下属人员的管理技能培训、思想交流和业务指导;
6、定期按照公司要求,做好下属人员的绩效考核评定,和绩效面谈、改进等管理措施。
企业行政主管职责 第11篇
1、负责来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、 催办和归档。
2、负责日常的行政会议安排和访客接待工作。
3、负责证照管理,负责机构证件年审、年检工作。
4、负责车辆调度、管理、维修、保养工作,满足公司机构用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低车辆使用费用。
5、负责后勤设备正常运转及维修保养、安全保卫、固定资产管理、网络运行等工作。
6、负责办公物资采购等。
7、完善职工福利,丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
8、完成办公室其他行政事务。
企业行政主管职责 第12篇
负责行政部工作的监督与指导,为分店营运及各部门做好协助及协调;
负责建立和优化行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
负责公司总部前台、办公用品、卫生、维修、安全等日常管理工作;
负责公司的固定资产、小资产的管理登记工作;
负责总部及分店的公众责任险及财产险的购买、报案、定损、理赔;
负责各店办公设备、电信网络、电话线路等的申请、整合及优化,确保公司日常正常运转;
建立公司档案并保存整理各类部门档案,归档公司相关文件,负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放,严格执行档案资料保密制度;
有效安排公司每月固定物资采购,并实时检讨采购渠道的合理性,有效控制行政部各类采购成本及办公费用,及工作内容的报表制作、数据分析,供上级及公司审阅。
购销存:办公用品的采购、入库、领取;
证照申请、年审、使用及保管;
负责领导交办的其他任务。
企业行政主管职责 第13篇
负责来电的接听和记录;
负责前台接待、引导工作;
负责公司文件的打印和复印工作;
负责部门文件和资料的发放工作;
负责公司通讯录的整理、打印和变更工作;
负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作;
负责办公室清洁的检查、维护工作;
负责办公室绿化、饮用水工作;
完成领导交办的其他事宜。
企业行政主管职责 第14篇
1、负责公司综合行政管理工作,如公司会务组织、合同、档案及行政费用等;
2、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
3、制定工作规划、年度计划,保证办公室各项工作顺利进行;
5、负责与公司其他部门沟通协调,做好信息的上传下达,做好后勤支持与保障工作;
6、做好领导交办的其他临时性事项;