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让员工增加向心力和凝聚力

时间:2022-08-14 12:45:02 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的让员工增加向心力和凝聚力,供大家参考。

让员工增加向心力和凝聚力

 

 让员工增加向心力和凝聚力

  一个好的员工对一个组织来说, 无疑是非常重要的。

 在当前知识经济时代,一个好的员工所拥有的智慧和能力是组织的一种资源, 而且已被人们看成一种战略性的资源, 成为决定一个企业兴衰成败的关键性因素。

 一个组织的管理主要有四个对象, 即:

 人、 物、 财、 信息, 后三者又需要由人去管理和操作。

 人是行为的主体, 可以说人的管理工作是企业管理的核心。

 人力资源管理的战略性作用十分突出, 当一个组织失去一个好的员工, 特别是失去一个高级人才或核心人才时,组织的当家人会感到痛惜. 员工的流失会影响到组织的稳定性, 还可能带走组织的客户和技术秘密, 给组织造成难以估量的损失, 甚至于因为技术秘密和客户的流失而使组织的核心竞争力难以形成, 使组织在市场竞争中处于被动地位。那么,人才留不住的原因是什么? 组织该怎么做才能留住人才呢? 这些问题是值得我们去思考的。

  一、 员工流失的含义

  员工的流失分为显性流失和隐性流失。

 当一个员工产生心里不满而辞去工作, 这种事实上的失去, 即是显性流失; 当员工产生心里不满, 但是他并没有选择离开, 而是采取消极怠工的方式继续留在原工作岗位上, 失去了一个员工在该岗位上本应产生的作用, 这即是隐性流失。

 这种隐性流失的不利影响常常是组织看不到的, 因而它的破坏性比显性流失更大。

 二、 员工流失的现状

  员工的正常流动, 对一个组织来说, 可以优化组织内部人员的结构, 而对于一个社会来说, 员工的流动可以实现人力资源的合理配置和充分利用, 这是人力资源流动的合理性和必要性, 然而, 目前有许多企业, 无论是国营的还是民营的,都因这样或那样的原因, 存在着员工非正常的高流失现象, 严重制约了企业的发展。

 跳槽的员工大都没给任何人打招呼, 很随意的离去, 给企业的管理带来难度,试想, 企业在没有准备的情况下, 如何在仓促之中找到一个合适的人员来代替他们呢? 所以就有高层人士一脸无奈地笑称:

 我们企业现在已成了一所**的培训学校啊, 我们不停地招聘, 而又不停地走人、 差人、 缺人……。

 目前员工的流失有以下特点:

 (一)

 人员流动大, 流失率高。

 (二)

 知识型人才的流动较为频繁, 也正是知识型人才的流失给企业带来较大的损失。

 (三)

 员工流失的随意性较大, 他们大多是在没有任何约束的情况下自由地离去。

 三、 员工流失的原因分析

  导致员工高流失率有许多原因, 例如企业的凝聚力不强、 职工的满意度不高、职工对企业不信任、 认同度不高、 来自工作中的压力过大、 工作环境不好等都可能导致员工的离职。在企业实践中, 我们可以把一般的影响因素归纳为以下几点:

 (一)

 员工个人的因素

  某些员工比较重视自身价值的实现, 重视自身知识的获取与提高, 他们追求终身就业能力而非终身就业饭碗。

 为了更新知识, 他们渴望获得教育和培训的机会, 因此他们希望到更多更优秀的企业去获得新的知识与经验, 实现个人能力的增值。

 这个特征使得这类员工本身就有较高的流动意愿。

 他们想尝试新的工作以培养其它方面的特长, 在流动中实现其个人价值。

 (二)

 企业的因素

  有许多企业, 因为经营理念、 企业文化、 方针政策等诸多方面因素的影响,导致企业利益与员工利益、 企业目标与员工目标的不协调, 不平衡, 产生了许多矛盾, 如果这些矛盾没有及时得到解决, 就可能使员工产生离职的想法。

 这些与企业相关的因素主要有:

 1、 薪酬不能反映员工的贡献或不公平的薪酬。

 薪酬是员工付出劳动获得的报酬, 它在一定程度上可以反映出员工的价值量, 因此, 员工对薪酬普遍重视。当员工感觉到企业所支付的薪酬相对水平较低, 或者在内部产生了不公平, 员工就会对企业心生不满。

 2、 看不清企业的长远目标和战略意图。

 在无目标的情况下, 员工只是被动地参与工作, 时间一长, 员工的工作积极性会大打折扣, 失去工作的兴趣。

 正如有的员工经常报怨:

 “从进公司的第一天起, 我们就只是接受任务, 一天到晚埋头干活, 干得不明不白, 无法了解我们工作是为了什么, 虽然有人指挥, 但我是真的不想再继续下去了” 。

 3、 员工的工作环境不太理想。

 工作场地阴暗嘈杂, 工作量较大, 缺乏必要的办公工具, 员工与员工之间, 员工与上司之间因缺乏良好的沟通而人际关系恶

 化, 员工的人格尊严得不到应有的关心和尊重……。

 在这样的环境之下, 员工的心境会感到压抑, 在得不到疏导的情况下, 就会牢骚满腹, 对布置的工作就会充满抵触情绪。

 4、 员工对“令人讨厌的上司” 产生强烈的不满, 也是其辞职的一个重要原因。

 许多人的离职并不是因为薪金的欠缺, 他们是因为有一个事无巨细都要一管到底的上司, 这让他们的才华得不到施展, 从而觉得“干这样的工作没有成就感” 。

 他们被束手束脚, 感觉到自身的本事被浪费, 感觉到自己没有被重视, 因而觉得委屈, 虽然一时委曲求全, 但他们最终会决定跳槽。

 5、 缺乏教育培训和让员工事业发展的机会。

 许多企业的教育培训制度不健全, 而且缺乏灵活的升迁任用机制, 员工总固定地呆在原来的岗位上, 完成一个又一个企业的目标, 而自身的目标却总是达不到, 于是对自己的前途感到茫然。一层不变的工作让他们觉得烦闷, 使他们失去了工作的激情。

 枯燥乏味与他们追求新奇的愿望是相抵触的, 员工们总会按他们的愿望去寻求一种更适合他们的工作和职位。

 四、 增强组织内聚力, 减小员工流失的对策

  通过对员工流失原因的分析, 我们可以得知, 员工的离职很大程度上与员工对企业的满意度不高, 企业自身的凝聚力不强引起的。

 针对这些原因, 我们可以有的放矢地提出一些管理策略。

 当然适当的薪酬是基础和保证, 但是培养并加强内部员工公众对组织的归属感, 获得员工公众的认同和信赖也是不可缺少的重要环节。

 用加强员工内部公关的方法增加组织的凝聚力就如同一把很好的“金手铐” , 一旦员工心里戴上了这把“金手铐” , 就会让他们难生杂念, 实实在在为企业服务。

 加强员工内部公关, 就是强调积极的激励, 即充分运用现代的激励政策, 发挥员工的积极性和创造性, 建立员工与企业之间的新型忠诚的关系。

 下面就针对如何加强员工公关谈几点看法:

 (一)

 树立企业与员工是合作伙伴关系的理念。

 传统的企业与员工的关系是雇用和被雇用的关系, 在这种关系下, 虽然企业一直强调员工应具有主人翁的精神, 但事实上, 这个主人翁的地位很难被员工在思想上加以肯定, 他们始终认为他们是处于从属的地位, 因此很难对员工产生有效的激励。

 如果树立企业与员工是合作伙伴的理念, 才真正肯定了员工在企业中的主人翁地位, 从而让员工感受到企业的认可与尊重, 就能够对员工产生持久的激励效应。

 (二)

 充分授权, 以“上君尽人之智” 的姿态给员工以充分发挥的空间。

 我们会发现有些主管, 表面上将工作交由下属全权处理, 可心里却是放心不下, 在工作过程中多加干涉, 或者给予员工过多的建议和想法, 员工仅获得形式上的授权, 而事实上却是创意处处受限, 无法发挥。

 其实, 通过完全授权的方式, 不仅可以训练员工处理问题的应变能力, 而且可以将员工创意潜能激发出来, 同时也是对员工信赖的表现, 这种做法会使员工感受到企业的尊重与重视, 有助于建立企业内的信赖关系。

 以生产石化产品 ABS 而位居全球行业第一的台湾奇美公司董事长许文龙, 在管理企业时, 遵循的风格和观念是道家的“无为而治” , 也就是“不管理学” 。

 但这并不意味着他真的就什么也不管, 他是授权给他的下属, 让他的下属去管理, 他充分授权的结果是让他的部下个个忠实于他, 每个人都竭忠尽智地把公司管理得“让美国和日 本在内的同行们都畏之如虎, 无不退避三舍” 。

 同样, 日本丰田汽车公司社长张富士夫说过:

 抑制人的思考能力, 要求部下不求甚解, 一切按上司指令执行的做法是一种无视人性的做法。

 (三)

 完善企业合理化建议。

 合理化建议制度是管理的民主化制度, 是一种较为成熟和规范化的企业内部沟通制度。

 主要作用是鼓励广大职工直接参与企业管理。

 并且可以通过上情下达, 让企业的管理者与员工保持经常性的沟通。

 日本丰田汽车公司从1951年起推行合理化建议制度, 当年就发动职工提出建议1831条, 到1976年达到463000条, 平均每个职工提出建议10条以上。

 公司对建议者发给高额奖金, 而且因为制度的本身的民主性和员工直接参与的快感, 大大激发了员工的积极性和荣誉感, 满足了员工的成就感, 促进了员工的使命感, 增强了企业的整体凝聚力。

 (四)

 营造一个充分沟通, 信息知识共享的环境。

 随着社会的发展, 企业内部沟通方法和手段也有很大的发展。

 我们可以充分利用黑板报、 企业内部报刊杂志、 内部电视网络、 内联网等多种传媒, 运用座谈、 会议、 电话交谈、 网上聊天等多种方法, 使员工公众能方便地了解到各种所需的信息与知识。

 在沟通过程中应注意以下几点:

 1、 选好员工代表, 并加强与员工代表之间的沟通。

 员工代表有时起着意见领袖的作用, 与他们的交流常常会起到事半功倍的效果。

 上海波特曼丽嘉公司就常常在各部门抽取10名左右的员工, 与老总一起喝下午茶, 或者早餐会的方式进行交流, 此举大大地提高了员工的满意度和敬业度。

 2、 作好把关人的角色。

 该疏导的信息, 有利于企业的信息, 在不违背保密

 原则的前提下, 就应该进行大胆的疏导, 该抑制的信息, 不利于企业的信息, 应该坚决抑制。

 3、 设立员工专栏, 允许意见反馈。

 员工专栏的设立可以为员工的横向与纵向交流搭建一个平台, 员工可以利用它充分发表自己的看法, 有利于交流。

 格兰仕公司在各个角落设立了60多个意见箱, 而且在他们自己的内联网上也同时设立了员工意见箱, 员工可以用匿名的方式反馈意见。

 这些意见箱让领导了解到了员工的想法, 并且对干部的行为起到了很好的监督作用。

 4、 尊重职工, 关心职工。

 多了 解职工的需求并尽力满足他们, 为沟通创造一个良好的和谐的氛围。

 5、 在与员工的交流沟通中及时充分地肯定员工的成绩, 对他们的工作要多表示赞赏。

 日本松下公司在处理员工关系方面总结出三大法宝:

 一是拍肩膀, 二是送红包, 三是请吃饭。

 他们通过使用这三大法宝, 一方面对努力工作的员工表达了自己的好感, 另一方面加强了与员工的交流。

 所以领导者的一个手势、 一个眼神、 一个动作都可以表达出对员工成绩的肯定, 表达出对员工的友爱之情, 而这些手势、 眼神和动作能在有意无意之中刺激员工, 不知不觉地让员工的自尊心得到满足。

 对员工成绩的肯定就像一架桥梁, 架在了管理者与员工的心上, 无形中为他们的沟通交流大开方便之门。

 6、 及时让员工的心里不满得以发泄。

 员工的心里不满如果没有得到及时的发泄, 就会形成一种潜在的危机, 对企业产生危害, 对沟通交流也是极为不利的。日本松下公司将全公司负责人塑成橡皮人, 置于一间屋里, 让心生不满的员工对自己讨厌的上司的塑像进行鞭打, 使他们内心的不满得到及时发泄, 这种做法是值得我们借鉴的。

 7、 让员工明白组织的目标。

 在工作中应让员工参与组织目标的制定, 使他们了解组织在一定时间内应该达到什么样的预期, 从而让员工了解自己工作的目的和意义。

 (五)

 为员工提供培训升迁的机会。

 前面提及有的员工追求知识的更新, 追求自我完善和超越, 在流动中实现增值。

 因此, 建立合理有效的培训升迁机制,迎合这些员工的心理, 满足他们的发展要求, 就可以减少员工流失的可能性。

 1、 加强培训工作。

 有许多企业只会用人, 缺乏合理的培训机制去开发人才,所以即使是好人才, 用到一定时候也会筋疲力尽。

 2、 实行内部流动晋升制度

 通过实行工作轮换, 可以帮助员工消除对单调

 乏味工作的厌烦情绪, 使工作内容扩大化、 丰富化。

 通过内部劳动力市场的公开招聘, 让员工有机会获得新的职位, 得到晋升。

 如 SONY 公司定期公布职位的空缺情况, 员工可以不通过本部门主管直接去应聘。

 如果应聘成功, 则可以得到新的工作, 如果应聘不上, 还会有下一次机会。

 而且因为应聘过程是保密的, 员工不必担心会受到原主管的偏见。

 SONY 公司实行的这一方法, 用事实证明了 内部流动能在一定程度上减少员工的流出数量。

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