下面是小编为大家整理的办公区域管理制度a,供大家参考。
办公区域管理制度 1 目 的及适用范围 编号:
Q/JCⅡZ11. 02-2011
受控状态:
非受控 版号:
A 版
LOGO
重庆 XXXXXX 有限公司
Chongqing XXXXXXX Co., Ltd.
办公区域管理制度 ( 试行)
分发号 :
编
制:
日 期 :
年
月
日
校 对:
日 期 :
年
月
日
审
核:
日 期 :
年
月
日
会 签:
日 期 :
年
月
日
批 准:
日 期 :
年
月
日
发布日 期:
年 月
日
实 施日 期:
年 月
日
为适应公司高速发展的需要,创造一个文明、 舒适、 和谐的办公环境、 提高全体职员 的文明办公意识, 树立良好的企业形象, 特对办公区域管理作出如下制度规定, 望大家共同遵守执行。
2 具体条例 2.1 办公区域是公司领导管理人员 等职员 办公、 接待客人的场所, 是公司面貌的一个窗口 , 凡进入办公区域的公司员 工均必须遵守办公区域的有关规定。
2.2 上班前应及时打卡, 严禁代打卡, 不做与工作无关的事, 一经发现按旷工半天处罚。
2.3 办公区域内须保持肃静, 凡进入办公区域的员 工, 均不得大声喧哗, 不得在楼梯处停留会话, 办公时间不准吃进零食, 不准看报纸、 杂志、 写信或打盹等, 办公时坐姿要挺直, 办公时不得趴在桌子上或躺在椅子上, 违者罚 款20‐50 元。
2.4 办公室电话是为了 方便工作而设置,使用电话要文明接听,谈吐清雅,打电话要简练, 不得借电话聊天。
如需要留言,请记清对方姓名 、 地址及联系电话等。严禁利用公司电话办私事, 如私自 打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台, 一经查实, 个人除需承担相关电话费用外, 并加罚 50 元/次。
2.5 严禁串岗越位或群聚聊天, 影响他人工作, 违者罚款 20 元/次。
2.6 注意保持办公区域的环境卫生, 保持办公区域墙面及隔板玻璃的清洁, 不得随地吐痰、 乱丢杂物, 办公用品、 文件资料、 器具等须陈设整齐, 并每周清理一次, 严禁将衣物、 箱架、 雨衣( 伞)、 头盔等私人物品摆放到办公区域内, 下班后应整理好桌面物品, 严禁乱摆乱放, 违者罚款 10‐30 元。
2.7 公共办公区域内严禁吸烟( 除会议室和单间办公室外), 严禁将烟头扔进纸篓, 违者罚款 50‐100 元/次。
2.8 办公区域的各种设施( 包括空调、 排气扇、 水龙头、 灯管、 电话、 电脑等)未经同意不准随意拆装, 如出现故障须即时通知综合管理部要求维修, 凡擅自 拆装或者损坏的, 除照价赔偿外, 对其本人罚款 50 元, 对其部门第一责任人罚款 30 元。
2.9 热情接待来访人员 , 谈吐得体, 注意维护公司形象。
2.10 上洗手间便后要冲水, 并关闭水龙头, 违者罚款 20 元, 造成重大损失的将追究其经济责任。
2.11 严禁在办公区域打牌、 下棋、 赌博及大声喧哗, 未经他人允许, 不准私用他人电话, 随意翻阅他人办公资料, 更换台、 凳、 电话等, 违者视情节轻重作出处理。
2.12 下班后务必关好门窗, 关闭空调、 灯管、 电脑等电源, 否则将对责任人罚款 30‐50 元/次。
2.13 本制度相关规定由公司 各部门领导严格监督执行, 每星期六下午将违者记录送到综合管理部依章作出相应处罚。
3 本办法由综合管理部负责解释