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精细化管理理念下高校行政管理工作模式探索

时间:2022-10-20 16:00:05 来源:网友投稿

前言:在高等教育深化改革的背景下,高校的规模逐渐扩大,为行政管理工作提出了新要求。以往的行政管理工作具有粗放式的特点,加之该项工作具有内容复杂、任务繁重的特点,所以一定程度上增加了高校发展的阻力。为此,高校应该积极将精细化管理理念渗透在行政管理工作中,转变以往工作的模式,为自身的发展提供基本保障。

1 精细化管理理念下高校行政管理工作模式的意义

高校的行政管理工作中,包含着复杂的工作内容。如果可以采用精细化管理理念,能够有效提升管理工作的质量、提高行政工作的效能。具体而言,精细化管理理念下高校行政管理工作模式的意义,主要体现在以下几方面:

(1)提高行政管理工作的质量。以精细化管理为前提,可以实现传统管理模式转变。一方面可以实现对管理目标的优化,实现对每个员工责任的细化;另一方面,在日常工作中可以践行公正、公平的原则,相互之间协调好工作内容,进而提高管理工作的质量。

(2)提高行政管理工作的效能。实施精细化管理后,可以解决以往工作中职责不细、流程不优等问题,避免在管理工作中出现不合理的现象。因此,能够规避管理工作中存在的隐患,提高行政工作的效率,逐渐形成一个良性的循环,提高行政管理工作的效能。

(3)推动高校内涵式的发展。高校的行政管理工作具有“中枢神经”的重要地位。因此,将精细化理念渗透在具体的工作中,可以实现对各项规章制度的完善。同时,还可以引导全体教职工树立精益求精的工作理念,对学生的思想实现潜移默化的影响,拖动高校内涵式发展。

2 精细化管理理念下高校行政管理工作模式的构建

2.1 实现行政管理工作规范化

规范化管理是构建精细化行政管理工作模式的基础。因此,高校应该积极做好相关制度的完善工作,为推进行政管理工作的精细化进程指引方向。首先,高校可以加大规章制度的建设工作,细化各个行政岗位的职责。在这一基础上,将行政管理的各个环节作为精细化管理的着手点,保证各项工作均以科学性为前提推进。通过制度的建立,便于每一位工作人员明确自身的岗位职责、义务、确保行政管理工作有据可循。其次,对行政管理工作实行规范化管理。俗话说“没有规矩,不成方圆”。如果行政管理工作的流程能够随意变换,则会增加该项工作的主观性,无法保证最终的效果。

因此,高校必须对行政管理的工作方法、工作流程、工作条件进行规范,实现对制度规定的详细化。例如:某高校在2015年开始实行精细化管理。期间以校内的章程作为统领,积极梳理相关的规章制度,并对其内容进行“立、废、改”。经过这一调整,对将近500条制度内容进行整理,同时对制度进行分类,便于教学工作、科研工作、财务工作、人事工作等部门“依法工作”。目前,该校的精细化行政管理工作已经取得了理想的效果,为构建更加有效的管理模式提供保障。

2.2 实现行政管理工作目标化

在渗透精细化管理理念的同时,高校还应该在行政管理工作中引入目标管理理念。实际上,精细化管理、目标化管理之间是相辅相成的关系。实施精细化管理管理是实现行政工作目标的一个过程、手段;目标化管理是彰显精细化管理水平的一个结果,可以实现对行政管理工作的量化。因此,将二者进行相互融合,能够有效强化行政管理工作的质量。具体而言,实施精细化的目标管理方式,应该从以下几方面入手:(1)设立明确的工作目标,积极推进行政事务体系的建设。(2)对目标的实施过程予以规范,在明确目标之后确定行政管理工作的路径,并保证实施方式的科学性。(3)重视对行政管理工作目标的考核、反馈,积极构建精细化管理的考评体系。

2.3 实现行政管理工作信息化

对于精细化而言,其工作的重点就是简化行政管理工作的复杂程度。因此,高校可以积极推进形成管理工作的信息化改革,充分发挥网络技术、计算机技术的作用,为行政管理工作提供便利。也就是说,高校可以积极建立协同办公系统,将办公室作为精细化管理的主导,主动推广并使用协同系统,实现精细化管理理念在流程建设中的应用。基于此,可以有效提高业务流程,提高行政管理工作的效率。例如:某高校在建设协同办公系统的过程中,始终坚持精细化管理的理念,实现对公文流程的简化、优化,全面提高了行政管理工作的水平。同时,该校还定期对系统进行升级、维护,不断完善系统的功能,并实现线上审批工作的目标,逐漸形成无纸化办公的氛围。由此能够发现,在构建精细化行政管理工作模式的过程中,高校应该积极将信息化技术应用在其中,强化行政管理工作的时代性,逐步实现精细化管理的目的。

结束语:综上所述,在精细化管理理念的视域下,高校调整行政管理工作模式的意义,体现在诸多方面。由此说明,构建精细化形成管理工作体系,具有较强的必要性。为了实现这一目标,高校应该结合自身的实际,将规范化、目标化、信息化作为精细化管理的切入点,提高行政管理工作的时代性。基于此,可以增强高校的综合实力,促进高校可持续发展。

课题项目:本论文为江苏省教育科学“十三五”规划立项课题“高校资助资源的精准分配模式研究”阶段性成果(项目编号:X-c/2018/11)

(作者单位:南京艺术学院)

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