下面是小编为大家整理的会议记录怎么写?(会议记录格式及例文),供大家参考。
会议记录怎么写?(会议记录格式及范文)
会议记 录 录怎么写?(会议记录格式 及 及范文)
“会议记录” , ,是指用文字把会议情况和 内 内容如实记录下来。会议按 内 内容和形式可以分为:讨论 会 会、座谈会、报告会、传达 会 会、工作会议、经验交流会 等 等等。
会议记录的结构或 项 项目包括:会议名称、时间 、 、地点、出席人、缺席人、 列 列席人、主持人、记录人、 讨 讨论或发言的内容、会议决 议 议等等。每项内容可以分行 书 书写,也可以填入表格。
, ,会议记录按记录手段可以 分 分为文字记录和录音记录; 按 按详略程度可以分为详细记 录 录和简要记录。
(1)详 细 细记录:就是把会议的全部 情 情况,包括每个人的原话, 全 全部、如实地记录下来。可 以 以采用速记的方法。
(2 )
)简要记录:就是只把会议 的 的主要内容(包括每个人的 发 发言)、讨论或争论的问题 和 和通过的决议简要地记录下 来来。
(3)录音记录:就 是 是用现代化的录音设备把每 个 个人的发言内容全部录制下 来 来,以后再根据录音整理成 文 文字材料。
从写作技巧来 看 看,主要有:议程交代法、 归 归纳整理法。
议程交代法
“议程交代法”,就是 把 把会议的全过程,按照会序 , ,逐项地记录下来。做到:
不 不丟项,不倒置,交代清楚 , ,书写明
白。( )让人一 看 看便一目了然,全会在胸。
如:一份《向雷锋同志学 习 习》的中队会记录程序是:
(1)宣布《向雷锋同志学 习 习》中队会开始; (2)
播 播放《中国少年先锋队队歌 》 》; (3)辅导员老师讲 话 话; (4)由故事员分别 讲 讲述《雷锋的故事》; ( 5 5)各小队集体讨论; ( 6 6)小队代表发言:
(7 )
)自由发言:
(8)中队 长 长总结并宣布《向雷锋同志 学 学习的决议》; (9)唱 《 《学习雷锋好榜样》闭会。
归纳整理法 这种方法用于 决 决议部分。就是将大家分散 的 的合理的建议和倡导,分门 别 别类地加以合并、整理,调 整 整顺序,精炼语言。达到按 类 类别,分项目,不罗嗦,有 条 条理。归纳、整理的方法是 :
:
(1)按照内容分类, 按 按照关系排队。
(2)将 个 个别的分散的内容加以归纳 、 、概括; (3)精炼语言 , ,做到简洁、准确、概括。
(4)单独的一份决议一般 分 分为前言、内容、保证和署 名 名、日期等部分。
[例 文 文] 六年级一班班委会记 录 录 时间:5 月 30 日下午
地点:本班教室 出席人 :
:班委会全体成员 主持人 :
:班长张鸿 记录:艾小茹
一、班长提出这次队委会 讨 讨论的内容:怎样做一个讲 文 文明懂礼貌的好队员。
二 、 、讨论。大家拿班上张鸿、 史 史明明、李小燕等队员做例 子 子,归纳他们在讲文明讲礼 貌 貌方面的优点。
三、决议 :
:
1、尊敬老师。上课要 遵 遵守纪律,发言先举手,不 做 做小动作,下课时见到老师 要 要有礼貌。
2、同学之间 团 团结友爱。学习上、生活上 要 要互相关心,互相帮助。特 别 别要爱护小同学,各方面要 做 做小同学的榜样。
3、在 公 公共场所注意遵守秩序。不 乱 乱吵乱嚷,不说粗话。
4 、 、锻炼身体,讲究卫生。认 真 真做课间操,不乱扔果皮纸 屑 屑。
从以上几点做起。这 些 些决议先请班主任老师提提 意 意见,
明天班会上再提请全 体 体同学讨论,通过后实行。
[简评] 这是一篇简 要 要记录,题目是:《六年级 一 一班班委会记录》。在写完 时 时间、地点、出席人、主持 人 人、记录人之后,便用“议 程程交代法”记录了三项议程 ; ;即班长提出讨论的内容; 委 委员讨论简记;具体决议条 文 文。又用“归纳整理法”将 大 大家分散的提议分类逐项地 加 加以合并、整理,概括为四 条 条,语言精炼,不重项,不 罗 罗嗦,有条理,最后又写明 了 了这次班委会的“这些决议 先 先谤班主任提提意见。明天 班 班会上再提请全班同学讨论 , ,通过后实行”,体现了民 主 主集中制。
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