2021年总经理秘书
职责描述
负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿
负责起草公司股东会和董事会的会议材料
负责作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理
负责起草、打印、登记和存档总经理签发文件
负责收发传真，并及时交给总经理处理
负责接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录
负责掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作
职责要求简要说明
在规定期限内完成稿件和会议资料的写作
会议记录完整率100%，准确率98%以上，在会议召开两个工作日内发出
总经理签发文件保存完整率100%
电话记录完整率98%以上，无重要电话、传真遗权势
日程安排合理，无出现日程冲突事项，直接上司满意度为80分以上