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工程变更签证管理办法及流程13篇

时间:2022-11-16 10:50:05 来源:网友投稿

工程变更签证管理办法及流程13篇工程变更签证管理办法及流程  工程变更签证管理方法  第一章设计变更管理规定  第一条目的  (一)为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效地限制成本,确保工程质下面是小编为大家整理的工程变更签证管理办法及流程13篇,供大家参考。

工程变更签证管理办法及流程13篇

篇一:工程变更签证管理办法及流程

  工程变更签证管理方法

  第一章设计变更管理规定

  第一条目的

  (一)为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效地限制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本流程。

  (二)通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计变更的刚好性、合理性和经济性,消退设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。其次条设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般须要设计单位的签字、盖章,或者发包单位的有关职能部门(规划设计部)代签。

  第三条设计变更的分类

  (一)一般设计变更:不变更设计原则,不影响运用功能,不影响工程的质量和平安,不影响美观,变更发生费用在5000元(含)人民币以下的。

  (二)较大设计变更:变更发生费用在5000元以上,100000元(含)以下的。

  (三)重大设计变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要运用功能变更及变更发生费用在100000元以上的。

  第四条设计变更的体现形式

  (一)由设计单位提出的设计变更。

  (二)由建设单位、监理单位提出的设计变更。

  (三)由施工单位提出的设计变更。

  (四)由客户提出的变更申请。

  第五条对上述提出的工程设计变更,提出部门备齐相关原始资料,工程管理部、规划设计部和成本合同部应细致审查,确定是否进行变更。

  第六条设计变更应将变更内容描述清晰。如:工程名称、变更缘由、变更时间、变更部位、变更数量、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到依据变更单可精确计算工程量及核定价格。

  第七条设计变更限制原则

  (一)符合国家规范:设计变更应是对原设计中不满意国家规范、法规的部分进行变更,使之满意国家相关规范、法规。

  (二)保证运用功能:设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满意运用功能。

  (三)降低建立成本:在不影响运用功能、满意国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本。

  (四)保证建立工期:在不影响运用功能、满意国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期。

  第八条设计变更内容

  (一)原设计中不符合国家规范、法规的内容。

  (二)原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容。

  (三)原设计中某些功能要求不能达到或违反销售承诺而须要进行改进的内容。

  (四)原设计中存在的遗漏、缺陷等内容。

  (五)由于某种须要公司提出的对原设计的更改内容。

  (六)客户提出的变更。

  第九条工程管理部变更管理职责

  (一)办理工程管理部、监理单位和施工单位提出的设计变更申请手续;

  (二)对设计变更的施工工艺进行把控。

  (三)负责变更的实施。

  第十条规划设计部变更管理职责

  (一)办理设计单位提出的设计变更的前期手续(包括协调设计院帮助出具变更方案)。

  (二)办理依据施工图审查和消防审查看法进行的变更。

  (三)办理由于规划、功能、立面调整等重大技术方案调整的变更。

  (四)受理工程管理部提出的设计变更审签手续。

  (五)办理正式变更手续并下发工程管理部。

  第十一条成本合同部变更管理职责

  (一)对拟发生的设计变更进行经济分析、估算变更成本。

  (二)变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内。

  (三)跟踪、调整工程动态成本并每月向公司汇报。

  第十二条工程总监变更管理职责

  (一)审核变更技术的合理性。

  (二)审批较大设计变更。

  (三)审核重大设计变更。

  第十三条分管副总变更管理职责

  (一)审核变更技术和经济的合理性。

  (二)审批重大设计变更。

  第十四条其他

  (一)对于客户提出的设计变更,经批准后,在明确费用担当单位后,通知工程管理部,属客户担当费用,需预先收取费用;属公司担当费用(需经公司批准),计入项目成本。

  (二)工程管理部在施工前应细致批阅图纸,对设计结构问题应提前一个月提出解决申请,建筑问题提前15天提出解决申请,修改看法和材料代用提前7天提出申请,假如没在约定时间内提出变更申请,由此发生的变更要追究相关部门的责任;由于施工技术措施及工艺不当、质量等问题造成的变更,由此发生的费用由施工单位负责。

  (三)规划调整或重大设计方案调整(在原招标项目基础上增加新的项目)不在设计变更范围内,须规划设计部供应多种方案,并经成本合同部进行费用测算及方案经济对比分析,经专题会议探讨、副总经理、总经理批准后方可实施。

  (四)相关附表

  (1)设计变更审批、通知单

  (2)设计变更工程量审核单

  (3)设计变更费用确认单

  其次章现场签证管理规定

  第十五条签证限制原则

  (一)实事求是原则:全部签证要本着实事求是的原则,经办人必需保证签证真实性。

  (二)公允原则:在与合作单位发生签证时,应本着公允的原则,保证签证办理过程刚好、精确。

  (三)可追溯原则:现场签证的资料,包括:签证手续、签证申请、签证预算、签证预算审核等原始文件应刚好整理、归档,必要时经办人应保存复印件。

  第十六条相关部门签证职责

  (一)工程管理部经办人负责填写签证通知单,并附签证缘由、签证草图,并对该单签证的真实性负责;经工程总监审核后应在规定时间内报公司成本合同部。

  (二)工程管理部经理负责审核签证原始手续的齐全,在对签证发生状况进行了解后断定该签证是否应当发生,并在签证单上签字确认,对该签证发生的合理性负责;对费用调减的签证必需在规定时间内照实上报,否则追究相关人员的责任。

  (三)成本合同部专业预算工程师在接到签证单后,应刚好完成该签证的审核工作,并对签证发生费用核算的正确性、合理性、精确性负责;

  (四)成本合同部负责人应支配预算工程师每月对所发生的签证进行统计,并刚好对成本变更进行调整,刚好向公司汇报。

  第十七条相关流程

  (一)审批流程

  (1)按正常流程审批。

  (2)紧急状况下非正常流程审批。

  (二)流程图,见图三、图四。

  (三)相关要求

  (1)在现场出现须要进行签证的工作内容时,签证经办人先填写签证单并判定该签证费用的担当单位;对须要计量(点、线、面、体)的大宗签证和隐藏项目签证必需提前一天通知成本合同部专业工程师参与计量,因通知不刚好导致无法精确计量的,追究相关人员的责任。

  (2)签证单应写清签证缘由、签证内容、工程量以及在须要的状况下绘制草图,详细填写要求:

  ①在内容描述上要有所发生的工作时间、部位、工作依据、工程量或人工工日数量;

  ②签证中的工程量计量过程应详尽;计时工的签证肯定要有内容,以便进行核算;

篇二:工程变更签证管理办法及流程

  工程变更与签证办理流程

  第一条、为了明确设计变更和工程签证办理的流程,依据公司有关管理制度和相关合同条款,制定本流程。

  第二条、设计变更办理流程1、设计单位、监理单位、发包人、承包人均可以根据现场情况就现有设计图纸提出优化和建议。发包人、监理工程师、设计单位、承包人等对工程变更进行洽商,形成初步意见。必要时,可要求公司招标和预结算部或造价咨询单位对变更工程进行成本评估。由设计部或者工程部填写《工程变更发包人审批表》进入发包人内部审批流程。如果内部审批结果是同意变更,则进入下一步流程;否则本次变更动议终止。2、如果设计变更需设计单位出图,则由设计部(必要时可以会同工程部参与)联系设计单位出具设计变更图纸;如果无需设计单位出图,则由设计部(必要时可以会同工程部参与)以“工程联系单”的形式明确变更内容。3、设计变更文件经审查后转交监理公司,由工程总监签《工程变更令》,发各有关承包人。公司内部确定设计文件的分送部门是:行政部(档案管理员)、设计部、工程部、招标和预结算部并送造价咨询公司。4、承包人收到设计变更文件后,在合同约定的时间内,递交工程变更合同价及工期变更的相关文件,填写《工程变更申报审批表》至监理公司。监理工程师审核签署意见后,报发包人工程部,由工程部填写《工程变更发包人审批表》签署意见后进入发包人内部审批流程。5、审批完成后,相关部门和人员填写《工程变更申报审批表》,再由

  发包人工程部、监理公司返回承包人,做为工程进度款支付及竣工结算的依据。

  第三条、工程签证办理流程1、种类。①因设计单位修改设计图纸引起的合同外增加的已完、拆除、返工等。②发包人委托的合同外增加工程③承包人根据现场实际提出的合同外增加工程。④非工程变更引起的合同外增加。2、因设计单位修改设计图纸引起的合同外增加的已完或返工部分签证,按实际完成的工程量计入结算。承包人在接到设计变更图纸后,在合同约定的时间内,根据现场实际填写《工程签证单》,标明设计变更单编号以及此次签证内容,交监理公司,监理工程师审核签署意见后,报发包人工程部,由工程部填写《工程变更发包人审批表》签署意见后进入发包人内部审批流程。3、发包人委托的合同外增加工程,按承包人实际完成的工程量计入结算。工程完成后,承包人在合同约定的时间内,根据现场实际填写《工程签证单》,标明工程联系单编号以及此次签证内容,交监理公司,监理工程师审核签署意见后,报发包人工程部,由工程部填写《工程变更发包人审批表》签署意见后进入发包人内部审批流程。4、承包人根据现场实际提出的合同外增加工程。承包人提交《工程联系单》至监理公司,监理工程师审核签署意见后,报发包人工程部,由工程部填写《工程变更发包人审批表》签署意见后进入发包人内部审批流程。审批完成后,由工程部填写《工程联系单》,再由监理公司返回承包人,做为工程变更及办理签证的依据。工程完成后,承包人在合同约定的时间内,根据现场实际填写《工程签证单》,标明工程联系单编号以及此次签

  证内容,交监理公司,监理工程师审核签署意见后,报发包人工程部,由工程部填写《工程变更发包人审批表》签署意见后进入发包人内部审批流程。

  5、非工程变更引起的合同外增加。事件发生处理后,承包人在合同约定的时间内,根据现场实际填写《工程签证单》,写明此次签证内容,交监理公司,监理工程师审核签署意见后,报发包人工程部,由工程部填写《工程变更发包人审批表》签署意见后进入发包人内部审批流程。

  6、公司内部完成审批后,由工程部填写《工程签证单》,再由监理公司返回承包人。

  7、承包人收到《工程签证单》后,参照第一条的4、5进行。第四条、发包人内部审批流程1、《工程变更发包人审批表》,由工程部按照公司相关管理办法填写。列明工程变更发生后,引起合同价和工期调整信息。按照表格由各相关部门和人员签署意见:工程部专业工程师意见,工程部负责人意见,招标和预结算部意见、公司领导意见(按照变更类别确定)。最后,由公司档案部门负责存档。2、招标和预结算部在与《工程变更申报审批表》配套的《工程变更发包人审批表》签署意见前,先对设计变更引起合同价和工期调整进行审核,如有需要可转造价咨询单位进行审核,与承包人协商一致后,再填写;在与《工程签证单》配套的《工程变更发包人审批表》签署意见前,先对此单签证引起合同价和工期调整进行估算,如有需要可转造价咨询单位,以确定工程变更类别。3、《工程变更申报审批表》、《工程联系单》、《工程签证单》均需

  签字盖章方为有效。原件及复印件份数按相关文件执行,盖公司章按照相关规定执行。

  二O一七年十一月十一日

  附件1:工程变更发包人审批表附件2:工程变更申报审批表附件3:工程联系单(发包人)附件4:工程联系单(承包人)附件5:工程签证单附件6:工程变更令附件7:工程材料(设备)入场明细表

篇三:工程变更签证管理办法及流程

  工程变更签证管理方法及流程

  第一章设计变更管理规定

  第一条目的

  1.1为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效地限制成本,确保工程质量和工程进度,

  特制定本流程。

  1.2通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计变更的刚好性、合理性和经济性,

  消退设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。

  第二条设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般须要设计单位的签字、盖章,或者发包单位的有关职能部门(规划设计部)代签。设计变更共分为三类:

  (一)一般设计变更:不变更设计原则,不影响运用功能,不影响工程的质量和平安,不影

  响美观,变更发生费用在5000元(含)人民币以下的;

  (二)较大设计变更:变更发生费用在5000元以上,100000元(含)以下的;

  (三)重大设计变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主

  要设备及主要运用功能变更及变更发生费用在100000元以上的。

  第三条设计变更的体现形式分为四类:

  (一)由设计单位提出的设计变更;

  (二)由建设单位、监理单位提出的设计变更;

  (三)由施工单位提出的设计变更;

  (四)由客户提出的变更申请。

  第三条对上述提出的工程设计变更,提出部门备齐相关原始资料,工程部(森林湖工程部、新都汇工程部)、规划设计部和成本限制部应细致审查,确定是否进行变更。

  第四条设计变更应将工程变更内容描述清楚。如:工程名称、变更缘由、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到依据变更单可精确计算工程量。

  第五条设计变更单由规划设计部按楼号分专业依发生先后依次进行编号。(如怡丰森林湖项目18号楼建筑第一次变更,变更页数为1页,编号应为YF-SLH-18-JZ-1-1),并与后附的设计院出具的变更单内容比照。

  第六条设计变更的限制

  1.设计变更限制原则:

  1.1符合国家规范:设计变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之

  满足国家相关规范、法规;

  1.2保证运用功能:设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足运用功能;

  1.3降低建立成本:在不影响运用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本;

  1.4保证建立工期:在不影响运用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期;

  2.变更内容:

  2.1原设计中不符合国家规范、法规的内容;

  2.2原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容;

  2.3原设计中某些功能要求不能达到或违反销售承诺而须要进行改进的内容;

  2.4原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;

  2.5由于某种须要公司提出的对原设计的更改内容;

  2.6客户提出的变更;

  3.相关部门职责:

  3.1工程部:

  办理工程部、监理公司和施工单位提出的设计变更申请手续;

  对设计变更的施工工艺进行把控;

  负责变更的实施;

  3.2市场营销部:

  办理客户提出的设计变更的申请手续;

  跟踪变更的落实状况;

  3.3规划设计部:

  办理设计单位提出的设计变更的前期手续;(包括协调设计院帮助出具变更方案)

  办理依据施工图审查和消防审查看法进行的变更;

  办理由于规划、功能、立面调整等重大技术方案调整的变更;

  3.3.4受理工程部和市场营销部提出的设计变更申请手续;

  3.3.5办理正式变更手续并下发工程部或市场营销部;

  3.4成本限制部:

  对拟发生的设计变更进行经济分析;估算变更成本;

  3.4.2变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内;

  3.4.3跟踪、调整工程动态成本并每月向公司汇报;

  3.5总经济师:

  3.5.1审核变更技术和经济的合理性;

  3.5.2审批较大设计变更;

  3.5.3审核重大设计变更;

  3.6工程总工;

  审核变更技术的合理性;

  3.6.2审批较大设计变更;

  3.6.3审核重大设计变更;

  3.7.总经理:

  3.7.1审核变更技术和经济的合理性;

  3.7.2�审批重大设计变更;

  4.相关流程:

  4.1工程部、规划设计部、市场营销部在遇到须要对设计进行调整和补充,即要发生设计变更时,要求在0.5天内填写办理《设计变更审批、通知单》并提交下一受理部门,确定该变更费用担当单位,出具变更初步方案(物业公司出具现状描述及最终效果描述和可能状况下的技术方案,市场营销部出具现状描述及结果描述,其它要求由工程部、规划设计部帮助完善),(如附有变更图纸请作为本审批单附件一并提交)。

  4.2工程部、监理公司提出的《设计变更审批、通知单》填写完成后,须要报给规划设计部对变更进行施工工艺、技术要求等进行审核和完善,明确变更实施可行性,时间不能超过1.5天,如须要设计院出具方案,则以实际发生天数为准;

  4.3对于已经从技术角度确认可以实施的变更项目,由规划设计总监确认批准,转至成本限制部进行费用估算,在三日内报总经济师,总经济师在一个工作日内确认批准并转至规划设计部,由规划设计部转发至工程总监和成本限制部,成本限制部有对变更经济性进行审查和提出建议的权利;

  4.4全部变更必需由提出部门填写《设计变更审批、通知单》按流程审批,对于没有填写《设计变更审批、通知单》的设计变更,成本限制部不予受理;

  4.5成本限制部在接到变更单后一般状况下在二个工作日内完成估算。施工单位在收到甲方批准的《设计变更审批、通知单》实施完成后,经现场监理工程师、项目部专业工程师和项目经理对变更项目的完成状况(工程量、质量、工期)签字认可后,应在工程变更内容完成后7天内将预算书报成本限制部。成本限制部在每月20日前与施工单位核对上月20日至本月19日所发生且已有回执的设计变更单所涉及的费用,核对后的费用进入工程结算。施工单位在变更实施完成后一个月内未向甲方成本限制部报送预算书并进行核对的,以甲方成本限制部单方面计算的金额进入工程结算。

  4.6成本限制部在接到变更后,要做好变更资料存档、统计工作,对变更通知单按一单一结的原则,每月统计汇总已完设计变更增减费用,变更结算资料双方各自留存,并随时调整动态成本变更状况,每月向公司汇报。

  4.7对于经设计单位和公司正常手续批准的设计变更项目,规划设计部同时下发《设计变更审批、通知单》给成本限制部、工程部和施工单位,工程部组织施工单位实施。全部资料一

篇四:工程变更签证管理办法及流程

  工程变更、签证管理办法及流程(草稿)

  第一章设计变更管理规定

  第一条目的1.1为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本流程.1。2通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计变更的及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。

  第二条设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般需要设计单位的签字、盖章。设计变更共分为三类:

  (一)一般设计变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观,变更发生费用在5000元(含)人民币以下的;(二)较大设计变更:变更发生费用在5000元以上,100000元(含)以下的;(三)重大设计变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在100000元以上的。第三条设计变更的体现形式分为四类:(一)由设计单位提出的设计变更;(二)由公司提出的设计变更;(三)由施工单位提出的设计变更;(四)由客户提出的变更申请。第三条对上述提出的工程设计变更,提出部门备齐相关原始资料,工程部应认真审查,

  确定是否进行变更。第四条设计变更应将工程变更内容描述清楚。如:工程名称、变更原因、变更时间、

  变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。

  第五条设计变更单由工程部按楼号分专业依发生先后顺序进行编号。(如名门项目1号楼建筑第一次变更,变更页数为1页,编号应为MM—1-JZ—1—1),并与后附的设计院出具的变更单内容对照。

  第六条设计变更的控制1.设计变更控制原则:

  1。1符合国家规范:设计变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进

  行变更,使之满足国家相关规范、法规;1。2保证使用功能:设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能;1.3降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本;1。4保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期;2。变更内容:2.1原设计中不符合国家规范、法规的内容;2。2原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容;2。3原设计中某些功能要求不能达到或违背销售承诺而需要进行改进的内容;2.4原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;2。5由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容;2。6客户提出的变更;3.相关部门职责:3。1工程部:3。1。1办理设计单位提出的设计变更的前期手续;(包括协调设计院协助出具变更方案;办理由于规划、功能、立面调整等重大技术方案调整的变更;办理根据施工图审查和消防审查意见进行的变更;办理公司和施工单位提出的设计变更申请手续;3.1.2对设计变更的施工工艺进行把控;3.3。3受理市场营销部提出的设计变更申请手续;3。1。4负责变更的实施;3.2市场营销部:3。2.1办理客户提出的设计变更的申请手续;3。2。2跟踪变更的落实情况;3。3物资库:物资库设造价审核专员岗,负责3。3.1对拟发生的设计变更进行经济分析;估算变更成本;3。3.2变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内;3。3.3跟踪、调整工程动态成本并每月向公司汇报;3.4分管副总:3。4.1审核变更技术和经济的合理性;

  3.4.2审批较大设计变更;3.4.3审核重大设计变更;3。5.总经理:3。5.1审核变更技术和经济的合理性;3.5。2.审批重大设计变更;4.相关流程:4。1工程部、市场营销部、物资库造价专员在遇到需要对设计进行调整和补充,即要发生设计变更时,要求在0.5天内填写办理《设计变更审批、通知单》并提交下一受理部门,确定该变更费用承担单位,出具变更初步方案(物业公司出具现状描述及最终效果描述和可能情况下的技术方案,市场营销部出具现状描述及结果描述,其它要求由工程部帮助完善),(如附有变更图纸请作为本审批单附件一并提交)。4.2工程部提出的《设计变更审批、通知单》填写完成后,需要对变更进行施工工艺、技术要求等进行审核和完善,明确变更实施可行性,时间不能超过1。5天,如需要设计院出具方案,则以实际发生天数为准;4。3对于已经从技术角度确认可以实施的变更项目,由工程部经理确认批准,转至物资库造价专员进行费用估算,有对变更经济性进行审查和提出建议的权利;在三日内报分管副总,分管副总在一个工作日内确认批准并报总经理批准。4。4所有变更必须由提出部门填写《设计变更审批、通知单》按流程审批,对于没有填写《设计变更审批、通知单》的设计变更,物资库造价专员不予受理;4.5物资库造价专员在接到变更单后一般情况下在二个工作日内完成估算。施工单位在收到甲方批准的《设计变更审批、通知单》实施完成后,经现场监理工程师、项目部专业工程师和工程部经理对变更项目的完成情况(工程量、质量、工期)签字认可后,应在工程变更内容完成后7天内将预算书报物资库造价专员。物资库造价专员在每月20日前与施工单位核对上月20日至本月19日所发生且已有回执的设计变更单所涉及的费用,核对后的费用进入工程结算。施工单位在变更实施完成后一个月内未向物资库报送预算书并进行核对的,以物资库造价专员单方面计算的金额进入工程结算。

  4.6物资库造价专员在接到变更后,要做好变更资料存档、统计工作,对变更通知单按一单一结的原则,每月统计汇总已完设计变更增减费用,变更结算资料双方各自留存,并随时调整动态成本变化情况,每月向公司汇报.

  4.7对于经设计单位和公司正常手续批准的设计变更项目,工程部同时下发《设计变更审批、通知单》给物资库、监理单位和施工单位,工程部组织施工单位实施。所有资料一式四份.4。8设计变更审批流程图,见图一、图二.5。其他:5.1。对于客户提出的设计变更,经批准后,市场营销部在明确费用承担单位后,通知工程部,属客户承担费用,需预先收取费用;属公司承担费用(需经公司批准),计入项目成本;

  5.2。工程部在施工前应仔细审阅图纸,对设计结构问题应提前一个月提出解决申请,建筑问题提前15天提出解决申请,修改意见和材料代用提前7天提出申请,如果没在约定时间内提出变更申请,由此发生的变更要追究相关部门的责任;由于施工技术措施及工艺不当、质量等问题造成的变更,由此发生的费用由施工单位负责。

  5。3。规划调整或重大设计方案调整(在原招标项目基础上增加新的项目)不在设计变更范围内;须工程部提供多种方案,并经物资库进行费用测算及方案经济对比分析,经专题会议讨论、副总经理、总经理批准后方可实施;

  6.相关附表

  6。1设计变更审批、通知单

  6。2设计变更工程量审核单

  6。3设计变更费用确认单

  图一

  设计变更审批流程(主办单位:工程部)

  变更不妥

  变更提出单位(设计单位、工程部、施工

  工单程位部)审核变更内容,办理变更审批

  手续

  物资库造价专员专业预算工程师进行经济分析,核算变更成本

  分管副总技术、经济合理性审查

  图二

  总经理技术经济合

  理性审查

  重大设计变更非重大设计变更

  工程部签署下发设计变更通知单

  分

  工

  市

  物

  业主提出管的变更申请单审批流场程资

  (副主办单位程:市场营销营部)库

  总

  销

  置业顾部问受理业主申请

  部

  不予变更

  销售经理审核

  市场营销总监审核

  工程部审核

  造价专员专业工程师计算变更费用

  不涉及费用调整

  涉及费用调整

  市场营销部置业顾问业主签字同意承担相关费用费用,办理设计变更审批单

  工程部签署下发设计变更通知单

  分管副总确认并下发工程部执行

  置业顾问业主不同意承担相关

  费用

  项目名称:施工单位:费用承担单位:变更提出部门:

  □设计院

  设计变更审批、通知单

  工

  物

  工

  市编号:

  资

  工程程名称场:

  库

  部

  营

  □市场营销部

  销

  □工部程部

  □其他

  变更原因:

  原作法及现作法的对比说明:

  须注明图号、工程量、部位、层数、楼号、房型(如附有变更图纸请注明)等。

  提出部门:

  经办人:

  变

  部门负责人:

  更

  内

  容

  ①工程部签章专业工程师:工程部负责人:施工前②成本控制部签章专业工程师:成本控制部负责人:

  总经理:

  分管副总:年月日

  年月日年月日

  年月日

  所有变更必须填写设计变更审批单,无审批的变更单无效。设计变更执行完毕后必须填

  写《设计变更回执单》后才能进入结算,无设计变更回执单的不予结算.

  设计变更回执单

  编号:

  项目名称:

  工程名称:

  设计变更审批单编号:

  施工单位:

  费用承担单位:

  施工持续时间:自年

  月

  日至年

  月

  日,共计日

  完成情况(工程量、质量、工期等)

  主办工程师:工程部经理:

  年月日

  施工内容

  施工后

  施工单位(签章):施工单位签字确认:

  年月

  三方确认

  监理单位(签章):监理工程师:日项目总监:

  年月

  甲方工程部(签章):

  主办工程师:

  工程部经理:

  日

  年月日

  备注:本回执单一式四份,施工单位、监理公司、工程部、物资库各一份,本回执单在项目变更执行完毕后7日内完成填写并上报预算,无此回执单的变更成本控制部不予结算;变更回执单必须三证齐全.

  ___年___月份____项目____工程设计变更费用确认单

  项目名称

  工程名称

  施工单位:

  序号

  设计变更回执单编号

  送审金额(元)

  安全文明施审定金额(元)工费考评费

  (元)

  安全文明施工费奖励费

  (元)

  备注

  合计

  施工单位:(签章)施工单位:(签字)

  年月日

  甲方物资库:(签章)专业工程师:工程部经理:分管副总:

  年月日

  备注:此单一式二份,施工单位、甲方物资库各执一份,每月20日前甲方物资库与施工单位对上月20日至本月19日所发生且已有回执的设计变更单涉及到的费用进行核算,双方共同确认结算结果.施工单位预算人员签字即视为完全接受双方最终核对价格.

  第二章现场签证管理规定第七条签证控制原则:

  1.实事求是原则:所有签证要本着实事求是的原则,经办人必须保证签证真实性;2.公平原则:在与合作单位发生签证时,应本着公平的原则,保证签证办理过程及时、准确;3.可追溯原则:现场签证的资料,包括:签证手续、签证申请、签证预算、签证预算审核等原始文件应及时整理、归档,必要时经办人应保存复印件;第八条相关部门职责:

  1.工程部经办人负责填写签证通知单,并附签证原因、签证草图,并对该单签证的真实性负责;经工程部经理审核后应在规定时间内上报公司物资库造价专员;2.工程部经理负责审核签证原始手续的齐全,在对签证发生情况进行了解后断定该签证是否应该发生,并在签证单上签字确认,对该签证发生的合理性负责;对费用调减的签证必须在规定时间内如实上报,否则追究相关人员的责任。3.物资库造价专员在接到签证单后,应及时完成该签证的审核工作,并对签证发生费用核算的正确性、合理性、准确性负责;第九条相关流程:一、审批流程1.按正常流程审批;2.紧急情况下非正常流程审批;二、流程图,见图三、图四.三、相关要求1.在现场出现需要进行签证的工作内容时,签证经办人先填写签证单并判定该签证费用的承担单位;对需要计量(点、线、面、体)的大宗签证和隐蔽项目签证必须提前一天通知物资库造价专业工程师参加计量,因通知不及时导致无法准确计量的,追究相关人员的责任;2.签证单应写清签证原因、签证内容、工程量以及在需要的情况下绘制草图,具体填写要求:

  ①在内容描述上要有所发生的工作时间、部位、工作依据、工程量或人工工日数量;

  ②签证中的工程量计量过程应详尽;计时工的签证一定要有内容,以便进行核算;

  ③机械台班的签证,工程部只签台班,由工程部通知成本控制部到现场参加约谈,共同确定台班费用,并签署约谈记录,由成本控制部、工程部、监理公司、施工单位共同签字后生效。

  ④安装材料设备需注明厂家、型号、规格、品牌;⑤特殊部位还应用节点简图予以说明;⑥要符合结算的要求.(见结算资料整理规定)3.物资库造价专员在接到签证单二个工作日内估算完毕,小于5000元(含5000元),由工程部安排施工单位施工,5000元—50000元(含50000元)的报工程副总

  审批,50000元以上报总裁审批.4.工程部不得以金额的形式签署签证的费用,需要事先约定费用的签证,由工程部提前一天通知物资库造价专员到现场参加约谈,共同确定签证费用。5.施工单位在签证内容实施完成后,7天内填写《现场签证工程量审核单》,报监理公司、工程部审核,由工程部报送物资库造价专员。物资库造价专员应在收到《现场签证工程量审核单》后30天内与施工单位完成核对工作,核对后的费用进入工程结算。施工单位在签证实施完成后一个月内未填写现场签证工程量审核单和向物资库造价专员报送预算并进行核对的,按甲方物资库造价专员单方面核算的金额进入工程结算.6.签证的结算费用和估算费用差额不得超过10%,如果超出10%报总经理审批。7.物资库造价专员对工程部上报的现场签证按一单一结的原则,每月汇总已完签证增减费用,签证结算资料双方各自留存。8.属于合同范围以外新增加的工作内容或合同中明确按实结算的工作内容按工程签证办理,已包含在合同价中的工作内容严禁按签证办理结算。合同中明确按实结算的工程在办理竣工验收时应会同成本控制部共同验收后办理签证,进行结算。9.物资库造价专员应做好每月收到的签证资料整理、存档工作,按月统计签证数量及发生费用,做好动态成本的更新工作,并每月向公司汇报;第十一条对工程签证单整理的要求1.对工程签证单的内容必须满足结算编制的要求,不能笼统地签认工程量和工程造价,必须将工程名称、签证的原因、时间、签证内容、材料材质、施工方法等描述清楚,如果文字描述不能满足结算编制的要求,要求附简图,并达到根据签证单可准确计算工程量的要求。2.对工程工期的变更以签证的形式办理,工程部应在七天内办理工期顺延签证,并在签证单上签署工期顺延的原因及顺延时间,经工程副总确认后转至物资库造价专员对相应费用进行调整,否则不予认可.3.工程签证单按楼号由工程部分专业依发生先后顺序进行编号,并与后附的原始资料顺序对照。第十二条其他:1.由于施工单位原因造成的返工、拆改、整改等,严禁签证;2.严禁在未告知物资库造价专员的情况下办理隐蔽项目的签证,造成工程量不

  清、结算困难、后补手续等问题,一旦发生类似情况,将追究相关人员的责任;

  3.对于已经完成部分施工,且由于我方原因必须进行更改的,工程部必须通知

  物资库造价专员,对已完成部分工程量进行现场核实,核实后方可进行更改后的

  施工;

  4.对于现场出现的紧急、零星工程,按照公司相关规定执行;

  5.禁止为降低额度人为将整体工程拆零操作;

  6.相关附表

  6。1现场签证审批、通知单

  6.2现场签证工程量审核单

  6.3现场签证费用确认单

  图三

  工程现场签证单正常审批流程

  (主办单位:工程部)

  工程部根据现场情况填写签证审批单(签证原因、费用承担单位)

  不予签证

  物资库造价专员专业预算工程师核算费用,部

  门经理审核、签署意见

  工程副总审核、签署意见(5000-50000)

  (5000—50000)

  (超过50000)

  工程部下发各部门执行

  总经理审核、签署意见(超过50000)

  图四

  总经理

  成监

  施

  工程造现场签证单紧急审批流程

  价

  (主理办单位:工工程部)

  专

  公紧急情况发生单

  员

  司

  位

  工程部

  电话告知

  电话告知

  限额以上电话请示分管副总

  电话沟造通价专员

  电话指令

  项目名称:施工单位:费用承担单位:签证提出部门:□设计院签证原因:

  事后及时补办正常审批手续

  现场签证审批、通知单编号:

  工程名称:

  □市场营销部□工程部

  □其他

  现场签证情况说明:(可做附页),须注明工作内容、工程量、现场情况等。提出部门:经办人:部门负责人:

  签证内容

  ①工程部签章专业工程师:施工程部经理:工前

  ②物资库签章专业工程师:

  工程副总:

  总经理:年月日

  年月日年月日年月日

  本单原件施工单位、监理公司、甲方工程部、造价专员各一份,无甲方指定印章该单无效.所有签证必须填写签证审批单,无审批的签证单无效。签证执行完毕后必须填写《现场签证回执单》后才能进入结算,无现场签证回执单的不予结算。

  现场签证回执单编号:

  项目名称:施工单位:

  工程名称:

  费用承担单位:

  施工持续时间:自年

  月

  日至

  完成情况(工程量、质量、工期等)

  现场签证审批单编号:

  年

  月

  日,共计日

  主办工程师:工程部经理:

  年月日

  施工内容

  施工后

  施工单位(签章):施工单位签字确认:

  年月

  监理单位(签章):监理工程师:日项目总监:

  年月

  甲方工程部(签章):

  主办工程师:

  工程部经理:

  日

  年月日

  备注:本回执一式四份,施工单位、监理公司、甲方工程部、物资库造价专员各一份,本回执在项目签证执行完毕后7日内完成填写并上报物资库造价专员,无此签证回执单的签证审批、通知单物资库造价专员概不结算;签证回执单必须三证齐全,本回执单编号和通知单一致;如签证内容发生变化,须重新审批。施工单位预算人员签字即视为施工单位认可该签证回执.

  ___年___月份____项目____工程现场签证费用确认单

  项目名称

  工程名称

  施工单位:

  序号

  现场签证回执单编号

  送审金额(元)

  安全文明施审定金额(元)工费考评费

  (元)

  安全文明施工费奖励费

  (元)

  备注

  合计

  施工单位:(签章)施工单位:(签字)

  年月日

  甲方造价控制专员:(签章)专业工程师:工程部经理:分管副总:

  年月日

  备注:此单一式二份,施工单位、造价专员各执一份,每月20日前甲方造价专员与施工单位对上月20日至本月19日所发生且已有回执的现场签证单涉及到的费用进行核算,双方共同确认结算结果。施工单位预算人员签字即视为完全接受双方最终核对价格。

篇五:工程变更签证管理办法及流程

  工程变更、签证管理方法及流程(草稿)

  第一章设计变更管理规定

  第一条目的

  1.1为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效地限制成本,确保工程质量

  和工程进度,特制定本流程。

  1.2通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计变更的刚好性、合理

  性和经济性,消退设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。

  第二条设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般须要设计单位的签字、盖章。设计变更共分为三类:

  (一)一般设计变更:不变更设计原则,不影响运用功能,不影响工程的质量和

  平安,不影响美观,变更发生费用在5000元(含)人民币以下的;

  (二)较大设计变更:变更发生费用在5000元以上,100000元(含)以下的;

  (三)重大设计变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主

  要标高、主要设备及主要运用功能变更及变更发生费用在100000元以上的。

  第三条设计变更的体现形式分为四类:

  (一)由设计单位提出的设计变更;

  (二)由公司提出的设计变更;

  (三)由施工单位提出的设计变更;

  (四)由客户提出的变更申请。

  第三条对上述提出的工程设计变更,提出部门备齐相关原始资料,工程部应细致审查,确定是否进行变更。

  第四条设计变更应将工程变更内容描述清晰。如:工程名称、变更缘由、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到依据变更单

  可精确计算工程量。

  第五条设计变更单由工程部按楼号分专业依发生先后依次进行编号。(如名门项目1号楼建筑第一次变更,变更页数为1页,编号应为MM-1-JZ-1-1),并与后附的设

  计院出具的变更单内容比照。

  第六条设计变更的限制

  1.设计变更限制原则:

  1.1符合国家规范:设计变更应是对原设计中不满意国家规范、法规的部分进行

  变更,使之满意国家相关规范、法规;

  1.2保证运用功能:设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应

  比原设计更合理、更满意运用功能;

  1.3降低建立成本:在不影响运用功能、满意国家规范的前提下,变更方案应更

  加节约成本;

  1.4保证建立工期:在不影响运用功能、满意国家规范的前提下,变更方案应更

  缩短施工周期;

  2.变更内容:

  2.1原设计中不符合国家规范、法规的内容;

  2.2原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容;

  2.3原设计中某些功能要求不能达到或违反销售承诺而须要进行改进的内容;

  2.4原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;

  2.5由于某种须要公司提出的对原设计的更改内容;

  2.6客户提出的变更;

  3.相关部门职责:

  3.1工程部:

  办理设计单位提出的设计变更的前期手续;(包括协调设计院帮助出具变更方案;办理由于规划、功能、立面调整等重大技术方案调整的变更;办理依据施工图审查和消防审查看法进行的变更;办理公司和施工单位提出的设计变更申请手续;

  对设计变更的施工工艺进行把控;

  3.3.3受理市场营销部提出的设计变更申请手续;

  3.1.4负责变更的实施;

  3.2市场营销部:

  办理客户提出的设计变更的申请手续;

  跟踪变更的落实状况;

  3.3物资库:物资库设造价审核专员岗,负责

  3.3.1对拟发生的设计变更进行经济分析;估算变更成本;

  3.3.2变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内;

  3.3.3跟踪、调整工程动态成本并每月向公司汇报;

  3.4分管副总:

  3.4.1审核变更技术和经济的合理性;

  3.4.2审批较大设计变更;

  3.4.3审核重大设计变更;

  3.5.总经理:

  3.5.1审核变更技术和经济的合理性;

  3.5.2�审批重大设计变更;

  4.相关流程:

  4.1工程部、市场营销部、物资库造价专员在遇到须要对设计进行调整和补充,即要发生设计变更时,要求在0.5天内填写办理《设计变更审批、通知单》并提交下一受理部门,确定该变更费用担当单位,出具变更初步方案(物业公司出具现状描述及最终效果描述和可能状况下的技术方案,市场营销部出具现状描述及结果描述,其它要求由工程部帮助完善),(如附有变更图纸请作为本审批单附件一并提交)。

  4.2工程部提出的《设计变更审批、通知单》填写完成后,须要对变更进行施工工艺、技术要求等进行审核和完善,明确变更实施可行性,时间不能超过1.5天,如须要设计院出具方案,则以实际发生天数为准;

  4.3对于已经从技术角度确认可以实施的变更项目,由工程部经理确认批准,转至物资库造价专员进行费用估算,有对变更经济性进行审查和提出建议的权利;在三日内报分管副总,分管副总在一个工作日内确认批准并报总经理批准。

  4.4全部变更必需由提出部门填写《设计变更审批、通知单》按流程审批,对于没有填写《设计变更审批、通知单》的设计变更,物资库造价专员不予受理;

  4.5物资库造价专员在接到变更单后一般状况下在二个工作日内完成估算。施工单位在收到甲方批准的《设计变更审批、通知单》实施完成后,经现场监理工程师、项目部专业工程师和工程部经理对变更项目的完成状况(工程量、质量、工期)签字认可后,应在工程变更内容完成后7天内将预算书报物资库造价专员。物资库造价专员在每月20日前与施工单位核对上月20日至本月19日所发生且已有回执的设计变更单所涉及的费用,核对后的费用进入工程结算。施工单位在变更实施完成后一个月内未向物资库报送预算书并进行核对的,以物资库造价专员单方面计算的金额进入工程结算。

  4.6物资库造价专员在接到变更后,要做好变更资料存档、统计工作,对变更通

  知单按一单一结的原则,每月统计汇总已完设计变更增减费用,变更结算资料双方各自留存,并随时调整动态成本变更状况,每月向公司汇报。

  4.7对于经设计单位和公司正常手续批准的设计变更项目,工程部同时下发《设

  计变更审批、通知单》给物资库、监理单位和施工单位,工程部组织施工单位实施。全部资料一式四份。

  4.8设计变更审批流程图,见图一、图二。

  5.其他:

  5.1.对于客户提出的设计变更,经批准后,市场营销部在明确费用担当单位后,

  通知工程部,属客户担当费用,需预先收取费用;属公司担当费用(需经公司批准),计入项目成本;

  5.2.工程部在施工前应细致批阅图纸,对设计结构问题应提前一个月提出解决

篇六:工程变更签证管理办法及流程

  工程变更、签证管理办法及流程(草稿)

  第一章设计变更管理规定

  第一条目的1。1为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本流程。1.2通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计变更的及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。

  第二条设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般需要设计单位的签字、盖章。设计变更共分为三类:

  (一)一般设计变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观,变更发生费用在5000元(含)人民币以下的;(二)较大设计变更:变更发生费用在5000元以上,100000元(含)以下的;(三)重大设计变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在100000元以上的。第三条设计变更的体现形式分为四类:(一)由设计单位提出的设计变更;(二)由公司提出的设计变更;(三)由施工单位提出的设计变更;(四)由客户提出的变更申请。第三条对上述提出的工程设计变更,提出部门备齐相关原始资料,工程部应认真审查,

  确定是否进行变更。第四条设计变更应将工程变更内容描述清楚。如:工程名称、变更原因、变更时间、变

  更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。

  第五条设计变更单由工程部按楼号分专业依发生先后顺序进行编号.(如名门项目1号楼建筑第一次变更,变更页数为1页,编号应为MM-1—JZ-1-1),并与后附的设计院出具的变更单内容对照。

  第六条设计变更的控制1.设计变更控制原则:

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  1.1符合国家规范:设计变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规;1.2保证使用功能:设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能;1。3降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本;1。4保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期;2.变更内容:2。1原设计中不符合国家规范、法规的内容;2。2原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容;2.3原设计中某些功能要求不能达到或违背销售承诺而需要进行改进的内容;2。4原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;2。5由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容;2.6客户提出的变更;3.相关部门职责:3.1工程部:3。1.1办理设计单位提出的设计变更的前期手续;(包括协调设计院协助出具变更方案;办理由于规划、功能、立面调整等重大技术方案调整的变更;办理根据施工图审查和消防审查意见进行的变更;办理公司和施工单位提出的设计变更申请手续;3。1。2对设计变更的施工工艺进行把控;3。3.3受理市场营销部提出的设计变更申请手续;3.1。4负责变更的实施;3.2市场营销部:3。2.1办理客户提出的设计变更的申请手续;3。2。2跟踪变更的落实情况;3.3物资库:物资库设造价审核专员岗,负责3。3.1对拟发生的设计变更进行经济分析;估算变更成本;3.3。2变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内;3.3.3跟踪、调整工程动态成本并每月向公司汇报;

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  3。4分管副总:3。4.1审核变更技术和经济的合理性;3。4.2审批较大设计变更;3。4。3审核重大设计变更;3。5.总经理:3。5.1审核变更技术和经济的合理性;3。5.2。审批重大设计变更;4.相关流程:4.1工程部、市场营销部、物资库造价专员在遇到需要对设计进行调整和补充,即要发生设计变更时,要求在0.5天内填写办理《设计变更审批、通知单》并提交下一受理部门,确定该变更费用承担单位,出具变更初步方案(物业公司出具现状描述及最终效果描述和可能情况下的技术方案,市场营销部出具现状描述及结果描述,其它要求由工程部帮助完善),(如附有变更图纸请作为本审批单附件一并提交)。4。2工程部提出的《设计变更审批、通知单》填写完成后,需要对变更进行施工工艺、技术要求等进行审核和完善,明确变更实施可行性,时间不能超过1。5天,如需要设计院出具方案,则以实际发生天数为准;4.3对于已经从技术角度确认可以实施的变更项目,由工程部经理确认批准,转至物资库造价专员进行费用估算,有对变更经济性进行审查和提出建议的权利;在三日内报分管副总,分管副总在一个工作日内确认批准并报总经理批准。4。4所有变更必须由提出部门填写《设计变更审批、通知单》按流程审批,对于没有填写《设计变更审批、通知单》的设计变更,物资库造价专员不予受理;4.5物资库造价专员在接到变更单后一般情况下在二个工作日内完成估算。施工单位在收到甲方批准的《设计变更审批、通知单》实施完成后,经现场监理工程师、项目部专业工程师和工程部经理对变更项目的完成情况(工程量、质量、工期)签字认可后,应在工程变更内容完成后7天内将预算书报物资库造价专员.物资库造价专员在每月20日前与施工单位核对上月20日至本月19日所发生且已有回执的设计变更单所涉及的费用,核对后的费用进入工程结算。施工单位在变更实施完成后一个月内未向物资库报送预算书并进行核对的,以物资库造价专员单方面计算的金额进入工程结算。

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  4.6物资库造价专员在接到变更后,要做好变更资料存档、统计工作,对变更通知单按一单一结的原则,每月统计汇总已完设计变更增减费用,变更结算资料双方各自留存,并随时调整动态成本变化情况,每月向公司汇报。

  4。7对于经设计单位和公司正常手续批准的设计变更项目,工程部同时下发《设计变更审批、通知单》给物资库、监理单位和施工单位,工程部组织施工单位实施。所有资料一式四份.4。8设计变更审批流程图,见图一、图二。5。其他:5。1。对于客户提出的设计变更,经批准后,市场营销部在明确费用承担单位后,通知工程部,属客户承担费用,需预先收取费用;属公司承担费用(需经公司批准),计入项目成本;

  5.2.工程部在施工前应仔细审阅图纸,对设计结构问题应提前一个月提出解决申请,建筑问题提前15天提出解决申请,修改意见和材料代用提前7天提出申请,如果没在约定时间内提出变更申请,由此发生的变更要追究相关部门的责任;由于施工技术措施及工艺不当、质量等问题造成的变更,由此发生的费用由施工单位负责。

  5.3.规划调整或重大设计方案调整(在原招标项目基础上增加新的项目)不在设计变更范围内;须工程部提供多种方案,并经物资库进行费用测算及方案经济对比分析,经专题会议讨论、副总经理、总经理批准后方可实施;

  6.相关附表

  6。1设计变更审批、通知单6.2设计变更工程量审核单6.3设计变更费用确认单

  图一

  设计变更审批流程(主办单位:工程部)

  变更不妥

  变更提出单位(设计单位、工程部、施工

  工单程位部)审核变更内容,办理变更审批

  手续

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  图二

  物资库造价专员专业预算工程师进行经济分析,核算变更成本

  分管副总技术、经济合理性审查

  总经理技术经济合

  理性审查

  重大设计变更非重大设计变更

  工程部签署下发设计变更通知单

  分

  工

  市

  物

  业主提出管的变更申请单审批流场程资

  (副主办单位程:市场营销营部)库

  总

  销

  置业顾部问受理业主申请

  部

  不予变更

  销售经理审核

  市场营销总监审核

  工程部审核

  造价专员专业工程师计算变更费用

  不涉及费用调整

  涉及费用调整

  市场营销部置业顾问业主签字同意承担相关费用费用,办理设计变更审批单

  工程部签署下发设计变更通知单

  分管副总确认并下发工程部执行

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  物

  工

  资

  程

  库

  部

  工市场营

  置业顾问业主不同意承担相关

  费用

  项目名称:施工单位:费用承担单位:变更提出部门:□设计院变更原因:

  设计变更审批、通知单编号:

  工程名称:

  □市场营销部□工程部□其他

  原作法及现作法的对比说明:

  须注明图号、工程量、部位、层数、楼号、房型(如附有变更图纸请注明)等.

  提出部门:

  经办人:

  变

  部门负责人:

  更

  内

  容

  ①工程部签章专业工程师:工程部负责人:施工前②成本控制部签章专业工程师:成本控制部负责人:

  总经理:

  分管副总:年月日

  年月日年月日

  年月日

  所有变更必须填写设计变更审批单,无审批的变更单无效。设计变更执行完毕后必须填

  写《设计变更回执单》后才能进入结算,无设计变更回执单的不予结算。

  设计变更回执单

  编号:

  项目名称:

  工程名称:

  设计变更审批单编号:

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  施工单位:

  费用承担单位:

  施工持续时间:自年

  月

  日至

  完成情况(工程量、质量、工期等)

  年

  月

  日,共计日

  主办工程师:工程部经理:

  年月日

  施工内容

  施工后

  施工单位(签章):施工单位签字确认:

  年月

  三方确认

  监理单位(签章):监理工程师:日项目总监:

  年月

  甲方工程部(签章):

  主办工程师:

  工程部经理:

  日

  年月日

  备注:本回执单一式四份,施工单位、监理公司、工程部、物资库各一份,本回执单在项目变更执行完毕后7日内完成填写并上报预算,无此回执单的变更成本控制部不予结算;变更回执单必须三证齐全。

  ___年___月份____项目____工程设计变更费用确认单

  项目名称

  工程名称

  施工单位:

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  序号

  设计变更回执单编号

  送审金额(元)

  安全文明施审定金额(元)工费考评费

  (元)

  安全文明施工费奖励费

  (元)

  备注

  合计

  施工单位:(签章)施工单位:(签字)

  年月日

  甲方物资库:(签章)专业工程师:工程部经理:分管副总:

  年月日

  备注:此单一式二份,施工单位、甲方物资库各执一份,每月20日前甲方物资库与施工单位对上月20日至本月19日所发生且已有回执的设计变更单涉及到的费用进行核算,双方共同确认结算结果。施工单位预算人员签字即视为完全接受双方最终核对价格。

  第二章现场签证管理规定第七条签证控制原则:

  1.实事求是原则:所有签证要本着实事求是的原则,经办人必须保证签证真实性;2.公平原则:在与合作单位发生签证时,应本着公平的原则,保证签证办理过

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  程及时、准确;3.可追溯原则:现场签证的资料,包括:签证手续、签证申请、签证预算、签证预算审核等原始文件应及时整理、归档,必要时经办人应保存复印件;第八条相关部门职责:1.工程部经办人负责填写签证通知单,并附签证原因、签证草图,并对该单签证的真实性负责;经工程部经理审核后应在规定时间内上报公司物资库造价专员;2.工程部经理负责审核签证原始手续的齐全,在对签证发生情况进行了解后断定该签证是否应该发生,并在签证单上签字确认,对该签证发生的合理性负责;对费用调减的签证必须在规定时间内如实上报,否则追究相关人员的责任.3.物资库造价专员在接到签证单后,应及时完成该签证的审核工作,并对签证发生费用核算的正确性、合理性、准确性负责;第九条相关流程:一、审批流程1.按正常流程审批;2.紧急情况下非正常流程审批;二、流程图,见图三、图四。三、相关要求1.在现场出现需要进行签证的工作内容时,签证经办人先填写签证单并判定该签证费用的承担单位;对需要计量(点、线、面、体)的大宗签证和隐蔽项目签证必须提前一天通知物资库造价专业工程师参加计量,因通知不及时导致无法准确计量的,追究相关人员的责任;2.签证单应写清签证原因、签证内容、工程量以及在需要的情况下绘制草图,具体填写要求:

  ①在内容描述上要有所发生的工作时间、部位、工作依据、工程量或人工工日数量;

  ②签证中的工程量计量过程应详尽;计时工的签证一定要有内容,以便进行核算;

  ③机械台班的签证,工程部只签台班,由工程部通知成本控制部到现场参加约谈,共同确定台班费用,并签署约谈记录,由成本控制部、工程部、监理公司、

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  施工单位共同签字后生效.④安装材料设备需注明厂家、型号、规格、品牌;⑤特殊部位还应用节点简图予以说明;⑥要符合结算的要求。(见结算资料整理规定)

  3.物资库造价专员在接到签证单二个工作日内估算完毕,小于5000元(含5000元),由工程部安排施工单位施工,5000元-50000元(含50000元)的报工程副总审批,50000元以上报总裁审批。4.工程部不得以金额的形式签署签证的费用,需要事先约定费用的签证,由工程部提前一天通知物资库造价专员到现场参加约谈,共同确定签证费用.5.施工单位在签证内容实施完成后,7天内填写《现场签证工程量审核单》,报监理公司、工程部审核,由工程部报送物资库造价专员。物资库造价专员应在收到《现场签证工程量审核单》后30天内与施工单位完成核对工作,核对后的费用进入工程结算。施工单位在签证实施完成后一个月内未填写现场签证工程量审核单和向物资库造价专员报送预算并进行核对的,按甲方物资库造价专员单方面核算的金额进入工程结算。6.签证的结算费用和估算费用差额不得超过10%,如果超出10%报总经理审批。7.物资库造价专员对工程部上报的现场签证按一单一结的原则,每月汇总已完签证增减费用,签证结算资料双方各自留存。8.属于合同范围以外新增加的工作内容或合同中明确按实结算的工作内容按工程签证办理,已包含在合同价中的工作内容严禁按签证办理结算。合同中明确按实结算的工程在办理竣工验收时应会同成本控制部共同验收后办理签证,进行结算。9.物资库造价专员应做好每月收到的签证资料整理、存档工作,按月统计签证数量及发生费用,做好动态成本的更新工作,并每月向公司汇报;第十一条对工程签证单整理的要求1.对工程签证单的内容必须满足结算编制的要求,不能笼统地签认工程量和工程造价,必须将工程名称、签证的原因、时间、签证内容、材料材质、施工方法等描述清楚,如果文字描述不能满足结算编制的要求,要求附简图,并达到根据签证单可准确计算工程量的要求。2.对工程工期的变更以签证的形式办理,工程部应在七天内办理工期顺延签证,

  9/15

  并在签证单上签署工期顺延的原因及顺延时间,经工程副总确认后转至物资库造

  价专员对相应费用进行调整,否则不予认可。

  3.工程签证单按楼号由工程部分专业依发生先后顺序进行编号,并与后附的原

  始资料顺序对照。

  第十二条其他:

  1.由于施工单位原因造成的返工、拆改、整改等,严禁签证;

  2.严禁在未告知物资库造价专员的情况下办理隐蔽项目的签证,造成工程量不

  清、结算困难、后补手续等问题,一旦发生类似情况,将追究相关人员的责任;

  3.对于已经完成部分施工,且由于我方原因必须进行更改的,工程部必须通知

  物资库造价专员,对已完成部分工程量进行现场核实,核实后方可进行更改后的

  施工;

  4.对于现场出现的紧急、零星工程,按照公司相关规定执行;

  5.禁止为降低额度人为将整体工程拆零操作;

  6.相关附表

  6.1现场签证审批、通知单

  6。2现场签证工程量审核单

  6.3现场签证费用确认单

  图三

  工程现场签证单正常审批流程

  (主办单位:工程部)

  工程部根据现场情况填写签证审批单(签证原因、费用承担单位)

  不予签证

  物资库造价专员专业预算工程师核算费用,部

  门经理审核、签署意见

  工程副总审核、签署意见(5000-50000)

  (5000—50000)(超过50000)

  工程部下发各部门执行

  总经理审核、签署意见(超过50000)

  10/15

  图四

  成监

  施

  工程造现场签证单紧急审批流程

  价

  (理主办单位:工工程部)

  专

  公紧急情况发生单

  员

  司

  位

  工程部

  电话告知

  总经理

  电话告知

  限额以上电话请示分管副总电话指令

  电话沟造通价专员

  项目名称:施工单位:费用承担单位:签证提出部门:签证原因:

  □设计院

  事后及时补办正常审批手续

  现场签证审批、通知单编号:

  工程名称:

  □市场营销部□工程部□其他

  现场签证情况说明:(可做附页),须注明工作内容、工程量、现场情况等。提出部门:经办人:部门负责人:

  签证内容施工前

  ①工程部签章专业工程师:工程部经理:

  年月日

  11/15

  ②物资库签章专业工程师:

  工程副总:

  总经理:年月日

  年月日年月日

  本单原件施工单位、监理公司、甲方工程部、造价专员各一份,无甲方指定印章该单无

  效。所有签证必须填写签证审批单,无审批的签证单无效。签证执行完毕后必须填写《现

  场签证回执单》后才能进入结算,无现场签证回执单的不予结算.

  现场签证回执单

  编号:

  项目名称:

  工程名称:

  现场签证审批单编号:

  施工单位:

  费用承担单位:

  施工持续时间:自年

  月

  日至

  完成情况(工程量、质量、工期等)

  年

  月

  日,共计日

  主办工程师:工程部经理:

  年月日

  施工后

  施工内容

  12/15

  施工单位(签章):施工单位签字确认:

  年月

  监理单位(签章):监理工程师:日项目总监:

  年月

  甲方工程部(签章):

  主办工程师:

  工程部经理:

  日

  年月日

  备注:本回执一式四份,施工单位、监理公司、甲方工程部、物资库造价专员各一份,本回执在项目签证执行完毕后7日内完成填写并上报物资库造价专员,无此签证回执单的签证审批、通知单物资库造价专员概不结算;签证回执单必须三证齐全,本回执单编号和通知单一致;如签证内容发生变化,须重新审批.施工单位预算人员签字即视为施工单位认可该签证回执。

  ___年___月份____项目____工程现场签证费用确认单

  项目名称

  工程名称

  施工单位:

  序号

  现场签证回执单编号

  送审金额(元)

  审定金额(元)

  安全文明施工费考评费

  (元)

  安全文明施工费奖励费

  (元)

  备注

  合计

  施工单位:(签章)施工单位:(签字)

  13/15

  年月日

  甲方造价控制专员:(签章)专业工程师:工程部经理:分管副总:

  年月日

  备注:此单一式二份,施工单位、造价专员各执一份,每月20日前甲方造价专员与施工单位对上月20日至本月19日所发生且已有回执的现场签证单涉及到的费用进行核算,双方共同确认结算结果。施工单位预算人员签字即视为完全接受双方最终核对价格。

  14/15

篇七:工程变更签证管理办法及流程

  工程变更签证管理办法

  第一章设计变更管理规定

  第一条目的(一)为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确

  保工程质量和工程进度,特制定本流程。(二)通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计变更的及

  时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。第二条设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般需要设计单位的签字、盖章,或者发包单位的有关职能部门(规划设计部)代签。第三条设计变更的分类

  (一)一般设计变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观,变更发生费用在5000元(含)人民币以下的。

  (二)较大设计变更:变更发生费用在5000元以上,100000元(含)以下的。

  (三)重大设计变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在100000元以上的。第四条设计变更的体现形式

  (一)由设计单位提出的设计变更。(二)由建设单位、监理单位提出的设计变更。

  (三)由施工单位提出的设计变更。(四)由客户提出的变更申请。第五条对上述提出的工程设计变更,提出部门备齐相关原始资料,工程管理部、规划设计部和成本合同部应认真审查,确定是否进行变更。第六条设计变更应将变更内容描述清楚。如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、变更数量、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量及核定价格。第七条设计变更控制原则(一)符合国家规范:设计变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规。(二)保证使用功能:设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能。(三)降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本。(四)保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期。第八条设计变更内容(一)原设计中不符合国家规范、法规的内容。(二)原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容。(三)原设计中某些功能要求不能达到或违背销售承诺而需要进行改进的内容。(四)原设计中存在的遗漏、缺陷等内容。

  (五)由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容。(六)客户提出的变更。第九条工程管理部变更管理职责(一)办理工程管理部、监理单位和施工单位提出的设计变更申请手续;(二)对设计变更的施工工艺进行把控。(三)负责变更的实施。第十条规划设计部变更管理职责(一)办理设计单位提出的设计变更的前期手续(包括协调设计院协助出具变更方案)。(二)办理根据施工图审查和消防审查意见进行的变更。(三)办理由于规划、功能、立面调整等重大技术方案调整的变更。(四)受理工程管理部提出的设计变更审签手续。(五)办理正式变更手续并下发工程管理部。第十一条成本合同部变更管理职责(一)对拟发生的设计变更进行经济分析、估算变更成本。(二)变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内。(三)跟踪、调整工程动态成本并每月向公司汇报。第十二条工程总监变更管理职责(一)审核变更技术的合理性。(二)审批较大设计变更。(三)审核重大设计变更。第十三条分管副总变更管理职责

  (一)审核变更技术和经济的合理性。(二)审批重大设计变更。第十四条其他(一)对于客户提出的设计变更,经批准后,在明确费用承担单位后,通知工程管理部,属客户承担费用,需预先收取费用;属公司承担费用(需经公司批准),计入项目成本。(二)工程管理部在施工前应仔细审阅图纸,对设计结构问题应提前一个月提出解决申请,建筑问题提前15天提出解决申请,修改意见和材料代用提前7天提出申请,如果没在约定时间内提出变更申请,由此发生的变更要追究相关部门的责任;由于施工技术措施及工艺不当、质量等问题造成的变更,由此发生的费用由施工单位负责。(三)规划调整或重大设计方案调整(在原招标项目基础上增加新的项目)不在设计变更范围内,须规划设计部提供多种方案,并经成本合同部进行费用测算及方案经济对比分析,经专题会议讨论、副总经理、总经理批准后方可实施。(四)相关附表(1)设计变更审批、通知单(2)设计变更工程量审核单(3)设计变更费用确认单

  第二章现场签证管理规定

  第十五条签证控制原则(一)实事求是原则:所有签证要本着实事求是的原则,经办人必须

  保证签证真实性。(二)公平原则:在与合作单位发生签证时,应本着公平的原则,保

  证签证办理过程及时、准确。(三)可追溯原则:现场签证的资料,包括:签证手续、签证申请、

  签证预算、签证预算审核等原始文件应及时整理、归档,必要时经办人应保存复印件。第十六条相关部门签证职责

  (一)工程管理部经办人负责填写签证通知单,并附签证原因、签证草图,并对该单签证的真实性负责;经工程总监审核后应在规定时间内报公司成本合同部。

  (二)工程管理部经理负责审核签证原始手续的齐全,在对签证发生情况进行了解后断定该签证是否应该发生,并在签证单上签字确认,对该签证发生的合理性负责;对费用调减的签证必须在规定时间内如实上报,否则追究相关人员的责任。

  (三)成本合同部专业预算工程师在接到签证单后,应及时完成该签证的审核工作,并对签证发生费用核算的正确性、合理性、准确性负责;

  (四)成本合同部负责人应安排预算工程师每月对所发生的签证进行统计,并及时对成本变化进行调整,及时向公司汇报。第十七条相关流程

  (一)审批流程(1)按正常流程审批。(2)紧急情况下非正常流程审批。(二)流程图,见图三、图四。(三)相关要求(1)在现场出现需要进行签证的工作内容时,签证经办人先填写签证单并判定该签证费用的承担单位;对需要计量(点、线、面、体)的大宗签证和隐蔽项目签证必须提前一天通知成本合同部专业工程师参加计量,因通知不及时导致无法准确计量的,追究相关人员的责任。(2)签证单应写清签证原因、签证内容、工程量以及在需要的情况下绘制草图,具体填写要求:①在内容描述上要有所发生的工作时间、部位、工作依据、工程量或人工工日数量;②签证中的工程量计量过程应详尽;计时工的签证一定要有内容,以便进行核算;③机械台班的签证,工程部只签台班,由工程部通知成本合同部到现场参加约谈,共同确定台班费用,并签署约谈记录,由成本合同部、工程部、监理公司、施工单位共同签字后生效。④安装材料设备需注明厂家、型号、规格、品牌;⑤特殊部位还应用节点简图予以说明;⑥要符合结算的要求。(见结算资料整理规定)(3)成本合同部在接到签证单二个工作日内估算完毕,小于5000元(含5000元),由工程管理部安排施工单位施工,5000-20000元(含20000

  元)的报工程总监审批,20000-50000元(含50000元)的报分管副总审批,50000元以上报总经理审批。

  (4)工程管理部不得以金额的形式签署签证的费用,需要事先约定费用的签证,由工程管理部提前一天通知成本合同部到现场参加约谈,共同确定签证费用。

  (5)施工单位在签证内容实施完成后,7天内填写《现场签证工程量审核单》,报监理公司、工程管理部审核,由工程管理部报送成本合同部。成本合同部应在收到《现场签证工程量审核单》后14天内与施工单位完成核对签认工作。施工单位在签证实施完成后7天内未填写现场签证工程量审核单和向成本合同部报送预算并进行核对的,按甲方成本合同部单方面核算的金额进入工程结算。

  (6)成本合同部对工程管理部上报的现场签证按“一单一结”的原则,每月汇总已完签证增减费用,签证结算资料双方各自留存。并分别向工程总监和分管领导报备。

  (7)属于合同范围以外新增加的工作内容或合同中明确按实结算的工作内容按工程签证办理,已包含在合同价中的工作内容严禁按签证办理结算。合同中明确按实结算的工程在办理竣工验收时应会同成本合同部共同验收后办理签证,进行结算。

  (8)成本合同部应做好每月收到的签证资料整理、存档工作,按月统计签证数量及发生费用,做好动态成本的更新工作,并每月向公司汇报;第十八条对工程签证单整理的要求

  (一)对工程签证单的内容必须满足结算编制的要求,不能笼统地签认工程量和工程造价,必须将工程名称、签证的原因、时间、签证内容、

  材料材质、施工方法等描述清楚,如果文字描述不能满足结算编制的要求,要求附简图,并达到根据签证单可准确计算工程量的要求。

  (二)对工程工期的变更以签证的形式办理,工程管理部应在七天内办理工期顺延签证,并在签证单上签署工期顺延的原因及顺延时间,经工程总监、分管副总确认后转至成本合同部对相应费用进行调整,否则不予认可。第十九条其他

  (一)由于施工单位原因造成的返工、拆改、整改等,严禁签证。(二)严禁在未告知成本控制部的情况下办理隐蔽项目的签证,造成工程量不清、结算困难、后补手续等问题,一旦发生类似情况,将追究相关人员的责任;(三)对于已经完成部分施工,且由于我方原因必须进行更改的,工程管理部必须通知成本合同部,对已完成部分工程量进行现场核实,核实后方可进行更改后的施工;(四)对于现场出现的紧急、零星工程,按照公司相关规定执行。(五)禁止为降低额度人为将整体工程拆零操作。(六)相关附表(1)现场签证审批、通知单(2)现场签证工程量审核单(3)现场签证费用确认单

  设计变更审批、通知单

  项目名称:

  工程名称:

  施工单位:

  费用承担单位:

  变更提出部门:□规划设计部□工程管理部□其他

  变更原因:

  编号:

  变更前后对比说明:(须注明图号、工程量、部位、层数、楼号、房型(如附有变更图纸请注明)等。

  变更内提出部门:容

  经办人:

  施

  部门负责人:

  工①规划设计部签章

  前工程师:

  ②工程总监:

  规划设计部负责人:

  年月日③成本合同部签章

  年月日④总经理:

  专业工程师:

  成本合同部负责人:

  年月日

  年月日

  ⑤董事长:

  年月日

  本单原件甲方项目部、成本合同部、监理公司各一份,施工单位三份,无甲方指定印章该单无效。所有变更必须填

  写设计变更审批单,无审批的变更单无效。设计变更执行完毕后必须填写《设计变更回执单》后才能进入结算,无

  设计变更回执单的不予结算。

  设计变更回执单

  编号:

  项目名称:

  工程名称:

  设计变更审批单编号:

  施工单位:

  费用承担单位:

  施工持续时间:自年月日至年月日,共计日

  完成情况(工程量、质量、工期等)

  施工内容

  主办工程师:施

  工程部经理:工后

  年月日施工单位(签章):

  监理单位(签章):

  甲方工程部(签章):

  三方施工单位签字确认:确认

  监理工程师:项目总监:

  主办工程师:工程部经理:

  年月日

  年月日

  年月日

  备注:本回执单一式四份,施工单位、监理公司、甲方项目部、甲方成本部各一份,本回执单在项目变更执行完毕

  后7日内完成填写并上报预算,无此回执单的变更成本合同部不予结算;变更回执单必须三证齐全。

  ___年___月份____项目____工程设计变更费用确认单

  项目名称施工单位:

  工程名称

  序号

  设计变更回送审金额审定金额安全文明施工安全文明施工备注

  执单编号(元)(元)费考评费(元)费奖励费(元)

  合计

  施工单位:(签章)

  施工单位:(签字)年月日甲方成本合同部:(签章)专业工程师:成本合同部经理:

  工程总监:

  年月日

  备注:此单一式二份,施工单位、甲方成本合同部各执一份,每月20日前甲方成本合同部与施工单位对上月20日至本月19日所发生且已有回执的设计变更单涉及到的费用进行核算,双方共同确认结算结果。施工单位预算人员签

  字即视为完全接受双方最终核对价格。

  图三工程现场签证单正常审批流程

  (主办单位:工程管理部)

  工程管理部根据现场情况填写签证审批单(签证原因、费用承担单位)

  不予签证

  成本合同部专业预算工程师核算费用,部门经理审核、签署意见

  工程总监审核、签署意见(5000-20000)

  (5000-20000)(20000-50000)

  (20000-50000)(超过50000)

  分管副总审核、签署意见(20000-50000)

  工程部下发各部门执行

  总经理审核、签署意见(超过50000)

  成

  监

  施

  本

  理

  工

  合

  公

  单

  同

  司

  位

  部

  图四工程现场签证单紧急审批流程(主办单位:工程管理部)

  紧急情况发生

  工程部

  电话告知

  限额以上总电话经请理示电话沟通电话指令

  工程总监

  分管副总

  事后及时补办正常审批手续

  现场签证审批、通知单

  编号:

  项目名称:

  工程名称:

  施工单位:

  费用承担单位:

  签证提出部门:□规划设计部□工程管理部□其他

  签证原因:

  现场签证情况说明:(可做附页),须注明工作内容、工程量、现场情况等。

  签

  证内提出部门:

  容

  施

  经办人:

  工部门负责人:

  前①工程管理部签章

  专业工程师:

  工程管理部负责人:

  年月日

  ②工程总监:年月日

  ③成本合同部签章专业工程师:成本合同部负责人:年月日⑤总经理:

  ④分管副总:年月日

  年月日

  本单原件施工单位、监理公司、甲方项目部、成本控制部各一份,无甲方指定印章该单无效。所有签证必须填写签

  证审批单,无审批的签证单无效。签证执行完毕后必须填写《现场签证回执单》后才能进入结算,无现场签证回执

  单的不予结算。

  现场签证回执单

  编号:

  项目名称:

  工程名称:

  现场签证审批单编号:

  施工单位:

  费用承担单位:

  施工持续时间:自年月日至年月日,共计日

  完成情况(工程量、质量、工期等)

  施工内容

  主办工程师:施工

  工程部经理:后

  年月日施工单位(签章):

  监理单位(签章):

  甲方工程部(签章):

  施工单位签字确认:

  监理工程师:

  主办工程师:

  项目总监:

  工程部经理:

  年月日

  年月日

  年月日

  备注:本回执一式四份,施工单位、监理公司、甲方项目部、成本控制部各一份,本回执在项目签证执行完毕后7

  日内完成填写并上报成本控制部,无此签证回执单的签证审批、通知单成本合同部概不结算;签证回执单必须三证

  齐全,本回执单编号和通知单一致;如签证内容发生变化,须重新审批。施工单位预算人员签字即视为施工单位认

  可该签证回执。

  ___年___月份____项目____工程现场签证费用确认单

  项目名称施工单位:

  工程名称

  序号

  现场签证回送审金额审定金额安全文明施工安全文明施工

  备注

  执单编号(元)

  (元)费考评费(元)费奖励费(元)

  合计施工单位:(签章)

  施工单位:(签字)

  年月日甲方成本合同部:(签章)专业工程师:成本合同部负责人:分管副总:

  年月日

  备注:此单一式二份,施工单位、甲方成本合同部各执一份,每月20日前甲方成本合同部与施工单位对上月20日至本月19日所发生且已有回执的现场签证单涉及到的费用进行核算,双方共同确认结算结果。施工单位预算人员签字即视为完全接受双方最终核对价格。

篇八:工程变更签证管理办法及流程

  工程变更、签证管理办法及流程(草稿)

  第一章设计变更管理规定

  第一条目的1。1为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本流程。1。2通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计变更的及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。

  第二条设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般需要设计单位的签字、盖章.设计变更共分为三类:

  (一)一般设计变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观,变更发生费用在5000元(含)人民币以下的;(二)较大设计变更:变更发生费用在5000元以上,100000元(含)以下的;(三)重大设计变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在100000元以上的。第三条设计变更的体现形式分为四类:(一)由设计单位提出的设计变更;(二)由公司提出的设计变更;(三)由施工单位提出的设计变更;(四)由客户提出的变更申请。第三条对上述提出的工程设计变更,提出部门备齐相关原始资料,工程部应认真审查,

  确定是否进行变更。第四条设计变更应将工程变更内容描述清楚。如:工程名称、变更原因、变更时间、变

  更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量.

  第五条设计变更单由工程部按楼号分专业依发生先后顺序进行编号.(如名门项目1号楼建筑第一次变更,变更页数为1页,编号应为MM—1—JZ—1—1),并与后附的设计院出具的变更单内容对照.

  第六条设计变更的控制1.设计变更控制原则:

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  1。1符合国家规范:设计变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规;1。2保证使用功能:设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能;1.3降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本;1.4保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期;2.变更内容:2.1原设计中不符合国家规范、法规的内容;2.2原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容;2。3原设计中某些功能要求不能达到或违背销售承诺而需要进行改进的内容;2.4原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;2。5由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容;2.6客户提出的变更;3。相关部门职责:3.1工程部:3.1。1办理设计单位提出的设计变更的前期手续;(包括协调设计院协助出具变更方案;办理由于规划、功能、立面调整等重大技术方案调整的变更;办理根据施工图审查和消防审查意见进行的变更;办理公司和施工单位提出的设计变更申请手续;3.1.2对设计变更的施工工艺进行把控;3.3.3受理市场营销部提出的设计变更申请手续;3.1。4负责变更的实施;3.2市场营销部:3.2.1办理客户提出的设计变更的申请手续;3。2。2跟踪变更的落实情况;3.3物资库:物资库设造价审核专员岗,负责3.3。1对拟发生的设计变更进行经济分析;估算变更成本;3.3。2变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内;3.3.3跟踪、调整工程动态成本并每月向公司汇报;

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  3.4分管副总:3。4.1审核变更技术和经济的合理性;3.4.2审批较大设计变更;3。4。3审核重大设计变更;3.5.总经理:3。5。1审核变更技术和经济的合理性;3.5。2。审批重大设计变更;4.相关流程:4。1工程部、市场营销部、物资库造价专员在遇到需要对设计进行调整和补充,即要发生设计变更时,要求在0。5天内填写办理《设计变更审批、通知单》并提交下一受理部门,确定该变更费用承担单位,出具变更初步方案(物业公司出具现状描述及最终效果描述和可能情况下的技术方案,市场营销部出具现状描述及结果描述,其它要求由工程部帮助完善),(如附有变更图纸请作为本审批单附件一并提交)。4.2工程部提出的《设计变更审批、通知单》填写完成后,需要对变更进行施工工艺、技术要求等进行审核和完善,明确变更实施可行性,时间不能超过1。5天,如需要设计院出具方案,则以实际发生天数为准;4.3对于已经从技术角度确认可以实施的变更项目,由工程部经理确认批准,转至物资库造价专员进行费用估算,有对变更经济性进行审查和提出建议的权利;在三日内报分管副总,分管副总在一个工作日内确认批准并报总经理批准.4。4所有变更必须由提出部门填写《设计变更审批、通知单》按流程审批,对于没有填写《设计变更审批、通知单》的设计变更,物资库造价专员不予受理;4。5物资库造价专员在接到变更单后一般情况下在二个工作日内完成估算。施工单位在收到甲方批准的《设计变更审批、通知单》实施完成后,经现场监理工程师、项目部专业工程师和工程部经理对变更项目的完成情况(工程量、质量、工期)签字认可后,应在工程变更内容完成后7天内将预算书报物资库造价专员。物资库造价专员在每月20日前与施工单位核对上月20日至本月19日所发生且已有回执的设计变更单所涉及的费用,核对后的费用进入工程结算。施工单位在变更实施完成后一个月内未向物资库报送预算书并进行核对的,以物资库造价专员单方面计算的金额进入工程结算。

  2/15

  4.6物资库造价专员在接到变更后,要做好变更资料存档、统计工作,对变更通知单按一单一结的原则,每月统计汇总已完设计变更增减费用,变更结算资料双方各自留存,并随时调整动态成本变化情况,每月向公司汇报.

  4。7对于经设计单位和公司正常手续批准的设计变更项目,工程部同时下发《设计变更审批、通知单》给物资库、监理单位和施工单位,工程部组织施工单位实施。所有资料一式四份.4.8设计变更审批流程图,见图一、图二.5。其他:5。1.对于客户提出的设计变更,经批准后,市场营销部在明确费用承担单位后,通知工程部,属客户承担费用,需预先收取费用;属公司承担费用(需经公司批准),计入项目成本;

  5。2。工程部在施工前应仔细审阅图纸,对设计结构问题应提前一个月提出解决申请,建筑问题提前15天提出解决申请,修改意见和材料代用提前7天提出申请,如果没在约定时间内提出变更申请,由此发生的变更要追究相关部门的责任;由于施工技术措施及工艺不当、质量等问题造成的变更,由此发生的费用由施工单位负责。

  5。3.规划调整或重大设计方案调整(在原招标项目基础上增加新的项目)不在设计变更范围内;须工程部提供多种方案,并经物资库进行费用测算及方案经济对比分析,经专题会议讨论、副总经理、总经理批准后方可实施;

  6.相关附表

  6。1设计变更审批、通知单6。2设计变更工程量审核单6.3设计变更费用确认单

  图一

  设计变更审批流程(主办单位:工程部)

  变更不妥

  变更提出单位(设计单位、工程部、施工

  工单程位部)审核变更内容,办理变更审批

  手续

  3/15

  图二

  物资库造价专员专业预算工程师进行经济分析,核算变更成本

  分管副总技术、经济合理性审查

  总经理技术经济合

  理性审查

  重大设计变更非重大设计变更

  工程部签署下发设计变更通知单

  分

  工

  市

  业主提出管的变更申请单审批流场程

  (副主办单位程:市场营销营部)

  总

  销

  置业顾部问

  部

  受理业主申请

  物资库

  不予变更

  销售经理审核

  市场营销总监审核

  工程部审核

  造价专员专业工程师计算变更费用

  不涉及费用调整

  涉及费用调整

  市场营销部置业顾问业主签字同意承担相关费用费用,办理设计变更审批单

  工程部签署下发设计变更通知单

  分管副总确认并下发工程部执行

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  物

  工

  资

  程

  库

  部

  工市场营

  置业顾问业主不同意承担相关

  费用

  项目名称:施工单位:费用承担单位:变更提出部门:□设计院变更原因:

  设计变更审批、通知单编号:

  工程名称:

  □市场营销部□工程部□其他

  原作法及现作法的对比说明:

  须注明图号、工程量、部位、层数、楼号、房型(如附有变更图纸请注明)等。

  提出部门:

  经办人:

  变

  部门负责人:

  更

  内

  容

  ①工程部签章专业工程师:工程部负责人:施工前②成本控制部签章专业工程师:成本控制部负责人:

  总经理:

  分管副总:年月日

  年月日年月日

  年月日

  所有变更必须填写设计变更审批单,无审批的变更单无效。设计变更执行完毕后必须填

  写《设计变更回执单》后才能进入结算,无设计变更回执单的不予结算.

  设计变更回执单

  编号:

  项目名称:

  工程名称:

  设计变更审批单编号:

  5/15

  施工单位:

  费用承担单位:

  施工持续时间:自年

  月

  日至

  完成情况(工程量、质量、工期等)

  年

  月

  日,共计日

  主办工程师:工程部经理:

  年月日

  施工内容

  施工后

  施工单位(签章):施工单位签字确认:

  年月

  三方确认

  监理单位(签章):监理工程师:日项目总监:

  年月

  甲方工程部(签章):

  主办工程师:

  工程部经理:

  日

  年月日

  备注:本回执单一式四份,施工单位、监理公司、工程部、物资库各一份,本回执单在项目变更执行完毕后7日内完成填写并上报预算,无此回执单的变更成本控制部不予结算;变更回执单必须三证齐全。

  ___年___月份____项目____工程设计变更费用确认单

  项目名称

  工程名称

  施工单位:

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  序号

  设计变更回执单编号

  送审金额(元)

  安全文明施审定金额(元)工费考评费

  (元)

  安全文明施工费奖励费

  (元)

  备注

  合计

  施工单位:(签章)施工单位:(签字)

  年月日

  甲方物资库:(签章)专业工程师:工程部经理:分管副总:

  年月日

  备注:此单一式二份,施工单位、甲方物资库各执一份,每月20日前甲方物资库与施工单位对上月20日至本月19日所发生且已有回执的设计变更单涉及到的费用进行核算,双方共同确认结算结果.施工单位预算人员签字即视为完全接受双方最终核对价格。

  第二章现场签证管理规定第七条签证控制原则:

  1.实事求是原则:所有签证要本着实事求是的原则,经办人必须保证签证真实性;2.公平原则:在与合作单位发生签证时,应本着公平的原则,保证签证办理过程

  7/15

  及时、准确;3.可追溯原则:现场签证的资料,包括:签证手续、签证申请、签证预算、签证预算审核等原始文件应及时整理、归档,必要时经办人应保存复印件;第八条相关部门职责:1.工程部经办人负责填写签证通知单,并附签证原因、签证草图,并对该单签证的真实性负责;经工程部经理审核后应在规定时间内上报公司物资库造价专员;2.工程部经理负责审核签证原始手续的齐全,在对签证发生情况进行了解后断定该签证是否应该发生,并在签证单上签字确认,对该签证发生的合理性负责;对费用调减的签证必须在规定时间内如实上报,否则追究相关人员的责任。3.物资库造价专员在接到签证单后,应及时完成该签证的审核工作,并对签证发生费用核算的正确性、合理性、准确性负责;第九条相关流程:一、审批流程1.按正常流程审批;2.紧急情况下非正常流程审批;二、流程图,见图三、图四。三、相关要求1.在现场出现需要进行签证的工作内容时,签证经办人先填写签证单并判定该签证费用的承担单位;对需要计量(点、线、面、体)的大宗签证和隐蔽项目签证必须提前一天通知物资库造价专业工程师参加计量,因通知不及时导致无法准确计量的,追究相关人员的责任;2.签证单应写清签证原因、签证内容、工程量以及在需要的情况下绘制草图,具体填写要求:

  ①在内容描述上要有所发生的工作时间、部位、工作依据、工程量或人工工日数量;

  ②签证中的工程量计量过程应详尽;计时工的签证一定要有内容,以便进行核算;

  ③机械台班的签证,工程部只签台班,由工程部通知成本控制部到现场参加约谈,共同确定台班费用,并签署约谈记录,由成本控制部、工程部、监理公司、

  8/15

  施工单位共同签字后生效。④安装材料设备需注明厂家、型号、规格、品牌;⑤特殊部位还应用节点简图予以说明;⑥要符合结算的要求。(见结算资料整理规定)

  3.物资库造价专员在接到签证单二个工作日内估算完毕,小于5000元(含5000元),由工程部安排施工单位施工,5000元-50000元(含50000元)的报工程副总审批,50000元以上报总裁审批。4.工程部不得以金额的形式签署签证的费用,需要事先约定费用的签证,由工程部提前一天通知物资库造价专员到现场参加约谈,共同确定签证费用。5.施工单位在签证内容实施完成后,7天内填写《现场签证工程量审核单》,报监理公司、工程部审核,由工程部报送物资库造价专员。物资库造价专员应在收到《现场签证工程量审核单》后30天内与施工单位完成核对工作,核对后的费用进入工程结算。施工单位在签证实施完成后一个月内未填写现场签证工程量审核单和向物资库造价专员报送预算并进行核对的,按甲方物资库造价专员单方面核算的金额进入工程结算.6.签证的结算费用和估算费用差额不得超过10%,如果超出10%报总经理审批。7.物资库造价专员对工程部上报的现场签证按一单一结的原则,每月汇总已完签证增减费用,签证结算资料双方各自留存。8.属于合同范围以外新增加的工作内容或合同中明确按实结算的工作内容按工程签证办理,已包含在合同价中的工作内容严禁按签证办理结算。合同中明确按实结算的工程在办理竣工验收时应会同成本控制部共同验收后办理签证,进行结算。9.物资库造价专员应做好每月收到的签证资料整理、存档工作,按月统计签证数量及发生费用,做好动态成本的更新工作,并每月向公司汇报;第十一条对工程签证单整理的要求1.对工程签证单的内容必须满足结算编制的要求,不能笼统地签认工程量和工程造价,必须将工程名称、签证的原因、时间、签证内容、材料材质、施工方法等描述清楚,如果文字描述不能满足结算编制的要求,要求附简图,并达到根据签证单可准确计算工程量的要求。2.对工程工期的变更以签证的形式办理,工程部应在七天内办理工期顺延签证,

  9/15

  并在签证单上签署工期顺延的原因及顺延时间,经工程副总确认后转至物资库造

  价专员对相应费用进行调整,否则不予认可。

  3.工程签证单按楼号由工程部分专业依发生先后顺序进行编号,并与后附的原

  始资料顺序对照。

  第十二条其他:

  1.由于施工单位原因造成的返工、拆改、整改等,严禁签证;

  2.严禁在未告知物资库造价专员的情况下办理隐蔽项目的签证,造成工程量不

  清、结算困难、后补手续等问题,一旦发生类似情况,将追究相关人员的责任;

  3.对于已经完成部分施工,且由于我方原因必须进行更改的,工程部必须通知

  物资库造价专员,对已完成部分工程量进行现场核实,核实后方可进行更改后的

  施工;

  4.对于现场出现的紧急、零星工程,按照公司相关规定执行;

  5.禁止为降低额度人为将整体工程拆零操作;

  6.相关附表

  6。1现场签证审批、通知单

  6.2现场签证工程量审核单

  6.3现场签证费用确认单

  图三

  工程现场签证单正常审批流程

  (主办单位:工程部)

  工程部根据现场情况填写签证审批单(签证原因、费用承担单位)

  不予签证

  物资库造价专员专业预算工程师核算费用,部

  门经理审核、签署意见

  工程副总审核、签署意见(5000—50000)

  (5000-50000)(超过50000)

  工程部下发各部门执行

  总经理审核、签署意见(超过50000)

  10/15

  图四

  成监

  施

  工程造现场签证单紧急审批流程

  价

  (主理办单位:工工程部)

  专

  公紧急情况发生单

  员

  司

  位

  工程部

  电话告知

  总经理

  电话告知

  限额以上电话请示分管副总电话指令

  电话沟造通价专员

  项目名称:施工单位:费用承担单位:签证提出部门:签证原因:

  □设计院

  事后及时补办正常审批手续

  现场签证审批、通知单编号:

  工程名称:

  □市场营销部□工程部□其他

  现场签证情况说明:(可做附页),须注明工作内容、工程量、现场情况等.提出部门:经办人:部门负责人:

  签证内容施工前

  ①工程部签章专业工程师:工程部经理:

  年月日

  11/15

  ②物资库签章专业工程师:

  工程副总:

  总经理:年月日

  年月日年月日

  本单原件施工单位、监理公司、甲方工程部、造价专员各一份,无甲方指定印章该单无

  效。所有签证必须填写签证审批单,无审批的签证单无效。签证执行完毕后必须填写《现

  场签证回执单》后才能进入结算,无现场签证回执单的不予结算。

  现场签证回执单

  编号:

  项目名称:

  工程名称:

  现场签证审批单编号:

  施工单位:

  费用承担单位:

  施工持续时间:自年

  月

  日至

  完成情况(工程量、质量、工期等)

  年

  月

  日,共计日

  主办工程师:工程部经理:

  年月日

  施工后

  施工内容

  12/15

  施工单位(签章):施工单位签字确认:

  年月

  监理单位(签章):监理工程师:日项目总监:

  年月

  甲方工程部(签章):

  主办工程师:

  工程部经理:

  日

  年月日

  备注:本回执一式四份,施工单位、监理公司、甲方工程部、物资库造价专员各一份,本回执在项目签证执行完毕后7日内完成填写并上报物资库造价专员,无此签证回执单的签证审批、通知单物资库造价专员概不结算;签证回执单必须三证齐全,本回执单编号和通知单一致;如签证内容发生变化,须重新审批。施工单位预算人员签字即视为施工单位认可该签证回执.

  ___年___月份____项目____工程现场签证费用确认单

  项目名称

  工程名称

  施工单位:

  序号

  现场签证回执单编号

  送审金额(元)

  安全文明施审定金额(元)工费考评费

  (元)

  安全文明施工费奖励费

  (元)

  备注

  合计

  施工单位:(签章)施工单位:(签字)

  13/15

  年月日

  甲方造价控制专员:(签章)专业工程师:工程部经理:分管副总:

  年月日

  备注:此单一式二份,施工单位、造价专员各执一份,每月20日前甲方造价专员与施工单位对上月20日至本月19日所发生且已有回执的现场签证单涉及到的费用进行核算,双方共同确认结算结果。施工单位预算人员签字即视为完全接受双方最终核对价格。

  14/15

篇九:工程变更签证管理办法及流程

  规划设计部设计单位工程部监理图二业主提出的变更申请单审批流程成本控制部专业预算工程师进行经济分析核算变更成本规划设计部审核变更内容办理变更审批手续总经济师技术经济合理性审查成本控制部变更提出单位公司施工单位变更不妥总工程师审核变更实施的可能性和施工工艺工程部市场营销部规划设计部签署下发设计变更通知单非重大设计变更重大设计变更总裁技术经济合理性审查招标采购部主办单位

  工程变更签证管理办法及流程

  第一条目的

  第一章设计变更管理规定

  1.1为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本流程。

  1.2通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计变更的及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。

  第二条设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般需要设计单位的

  签字、盖章,或者发包单位的有关职能部门(规划设计部)代签。设

  计变更共分为三类:

  (一)一般设计变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程

  的质量和安全,不影响美观,变更发生费用在5000元(含)人民币以

  下的;

  (二)较大设计变更:变更发生费用在5000元以上,100000元(含)以下的;

  (三)重大设计变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、

  坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在

  100000元以上的。第三条设计变更的体现形式分为四类:

  (一)由设计单位提出的设计变更;

  (二)由建设单位、监理单位提出的设计变更;

  (三)由施工单位提出的设计变更;

  (四)由客户提出的变更申请。

  第三条对上述提出的工程设计变更,提出部门备齐相关原始资料,工程部(森

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  林湖工程部、新都汇工程部)、规划设计部和成本控制部应认真审查,确定是否进行变更。第四条设计变更应将工程变更内容描述清楚。如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。

  第五条设计变更单由规划设计部按楼号分专业依发生先后顺序进行编号。(如怡丰森林湖项目18号楼建筑第一次变更,变更页数为1页,编号应为YF-SLH-18-JZ-1-1),并与后附的设计院出具的变更单内容对照。

  第六条设计变更的控制1.设计变更控制原则:1.1符合国家规范:设计变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规;1.2保证使用功能:设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能;1.3降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本;1.4保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期;2.变更内容:2.1原设计中不符合国家规范、法规的内容;2.2原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内

  容;2.3原设计中某些功能要求不能达到或违背销售承诺而需要进行改进

  的内容;-来源网络,仅供个人学习参考

  2.4原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;2.5由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容;2.6客户提出的变更;3.相关部门职责:3.1工程部:3.1.1办理工程部、监理公司和施工单位提出的设计变更申请手续;3.1.2对设计变更的施工工艺进行把控;3.1.3负责变更的实施;3.2市场营销部:3.2.1办理客户提出的设计变更的申请手续;3.2.2跟踪变更的落实情况;3.3规划设计部:3.3.1办理设计单位提出的设计变更的前期手续;(包括协调设计院协助出具变更方案)3.3.2办理根据施工图审查和消防审查意见进行的变更;3.3.3办理由于规划、功能、立面调整等重大技术方案调整的变更;3.3.4受理工程部和市场营销部提出的设计变更申请手续;3.3.5办理正式变更手续并下发工程部或市场营销部;3.4成本控制部:3.4.1对拟发生的设计变更进行经济分析;估算变更成本;3.4.2变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内;3.4.3跟踪、调整工程动态成本并每月向公司汇报;3.5总经济师:3.5.1审核变更技术和经济的合理性;

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  3.5.2审批较大设计变更;3.5.3审核重大设计变更;3.6工程总工;3.6.1审核变更技术的合理性;3.6.2审批较大设计变更;3.6.3审核重大设计变更;3.7.总经理:3.7.1审核变更技术和经济的合理性;3.7.2?审批重大设计变更;4.相关流程:4.1工程部、规划设计部、市场营销部在遇到需要对设计进行调整和补充,即要发生设计变更时,要求在0.5天内填写办理《设计变更审批、通知单》并提交下一受理部门,确定该变更费用承担单位,出具变更初步方案(物业公司出具现状描述及最终效果描述和可能情况下的技术方案,市场营销部出具现状描述及结果描述,其它要求由工程部、规划设计部帮助完善),(如附有变更图纸请作为本审批单附件一并提交)。4.2工程部、监理公司提出的《设计变更审批、通知单》填写完成后,需要报给规划设计部对变更进行施工工艺、技术要求等进行审核和完善,明确变更实施可行性,时间不能超过1.5天,如需要设计院出具方案,则以实际发生天数为准;4.3对于已经从技术角度确认可以实施的变更项目,由规划设计总监确认批准,转至成本控制部进行费用估算,在三日内报总经济师,总经济师在一个工作日内确认批准并转至规划设计部,由规划设计部转发

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  至工程总监和成本控制部,成本控制部有对变更经济性进行审查和提出建议的权利;4.4所有变更必须由提出部门填写《设计变更审批、通知单》按流程审批,对于没有填写《设计变更审批、通知单》的设计变更,成本控制部不予受理;4.5成本控制部在接到变更单后一般情况下在二个工作日内完成估算。施工单位在收到甲方批准的《设计变更审批、通知单》实施完成后,经现场监理工程师、项目部专业工程师和项目经理对变更项目的完成情况(工程量、质量、工期)签字认可后,应在工程变更内容完成后7天内将预算书报成本控制部。成本控制部在每月20日前与施工单位核对上月20日至本月19日所发生且已有回执的设计变更单所涉及的费用,核对后的费用进入工程结算。施工单位在变更实施完成后一个月内未向甲方成本控制部报送预算书并进行核对的,以甲方成本控制部单方面计算的金额进入工程结算。

  4.6成本控制部在接到变更后,要做好变更资料存档、统计工作,对变更通知单按一单一结的原则,每月统计汇总已完设计变更增减费用,变更结算资料双方各自留存,并随时调整动态成本变化情况,每月向公司汇报。

  4.7对于经设计单位和公司正常手续批准的设计变更项目,规划设计部同时下发《设计变更审批、通知单》给成本控制部、工程部和施工单位,工程部组织施工单位实施。所有资料一式四份。4.8设计变更审批流程图,见图一、图二。5.其他:5.1.对于客户提出的设计变更,经批准后,市场营销部在明确费用承-来源网络,仅供个人学习参考

  担单位后,通知工程部,属客户承担费用,需预先收取费用;属公司承担费用(需经公司批准),计入项目成本;

  5.2.工程部在施工前应仔细审阅图纸,对设计结构问题应提前一个月提出解决申请,建筑问题提前15天提出解决申请,修改意见和材料代用提前7天提出申请,如果没在约定时间内提出变更申请,由此发生的变更要追究相关部门的责任;由于施工技术措施及工艺不当、质量等问题造成的变更,由此发生的费用由施工单位负责。

  5.3.规划调整或重大设计方案调整(在原招标项目基础上增加新的项目)不在设计变更范围内;须规划设计部提供多种方案,并经成本控制部进行费用测算及方案经济对比分析,经专题会议讨论、总经济师、副总经理、总经理批准后方可实施;

  6.相关附表

  6.1设计变更审批、通知单

  6.2设计变更工程量审核单

  6.3设计变更费用确认单

  图一设计变更审批流程

  (主办单位:规划设计部)

  变更提出单位

  规划设计部

  变更不

  (设计单位、工程

  妥总裁

  审部核专变、变业成审监更总总更预本核理单审工经内控算变公位批程济容制工更司)手师师,部程实、续办施师理工

  重技大施术设的、规计可经划能济设性合计非理部重大设计

  技术经

  进行经济分析,

  图二业主提出济的合变理更申请单成变签审更核批署和算流下施性变程发工工审更设工查成计艺本变变市更更通知招

  本-来源网络,性仅审供查个人学习参考

  程单

  场

  标

  控

  部

  营采

  制

  销购

  (主办单位:市场营销部)

  置业顾问

  受理业主销售经理申请市审场核营销总监

  不予变更

  规划审设核计部审工程核部审核成本控制部

  专业工程师计算变不涉及费更费用涉及费用用调整市场营销调部整置业顾

  置业顾问业主不同意承

  担相关费用

  项目名称:

  规划设问计部

  签业署主总下签工发字程设同师计意变承担

  确成设相认计关并更变费下通更工用发知审费工单批用程、,建通办知理单工

  设部设执计行变更审批单

  本

  程编号:市

  控工程部名称:场

  施工单位:

  制

  营

  费用承担单位:

  部

  销

  变更提出部门:□规划设计部□市场营销部□部工程部□其他

  变更原因:

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  原作法及现作法的对比说明:

  变须注明图号、工程量、部位、层数、楼号、房型(如附有变更图

  更纸请注明)等。

  内

  提出部门:

  容

  经办人:

  部门负责人:

  ①规划设计部签章

  ②总工程师:

  施专业工程师:工规划设计部负责人:前

  ③成本控制部签章

  年月日

  年月日④总经济师:

  专业工程师:

  年月日

  成本控制部负责人:

  年月日

  ⑤总裁:

  年月日

  本单原件甲方项目部、成本控制部、监理公司各一份,施工单位三份,复印件市场营销部、招标采购部各一份,无甲方指定印章该单无效。所有变更必须填写设计变更审批单,无审批的变更单无效。设计变更执行完毕后必须填写《设计变更回执单》后才能进入结算,无设计变更回执单的不予结算。

  设计变更回执单

  编号:

  项目名

  工程名

  设计变更

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  称:

  称:

  审批单编

  号:

  施工单位:

  费用承担单位:

  施工持续时间:自年月日至年月日,共计日

  完成情况(工程量、质量、工期等)

  主办工程师:

  工程部经理:施

  工

  内

  容施

  工

  后

  年月日

  施工单位(签章):监理单位(签章):甲方工程部(签章):

  三施工单位签字确认:监理工程师:

  主办工程师:

  方

  年月日项目总监:

  工程部经理:

  确

  年月日

  年月日

  认

  备注:本回执单一式四份,施工单位、监理公司、甲方项目部、甲方成本部各一份,本回执单在项目变更执行完毕后7日内完成填写并上报预算,无此回执单的变更成本控制部不予结算;变更回执单必须三证齐全。

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  项目名称施工单位:

  ___年___月份____项目____工程设计变更费用确认单

  工程名称

  序号设计变更回送审金额(元)审定金额(元)安全文明施工安全文明施工备注

  执单编号

  费考评费(元)费奖励费(元)

  合计

  施工单位:(签章)施工单位:(签字)

  年月日

  甲方成本控制部:(签章)专业工程师:成本控制部经理:总经济师:

  年月日

  备注:此单一式二份,施工单位、甲方成本控制部各执一份,每月20日前甲方成本控制部与施工单位对上月20日至本月19日所发生且已有回执的设计变更单涉及到的费用进行核算,双方共同确认结算结果。施工单位预算人员签字即视为完全接受双方最终核对价格。

  第二章现场签证管理规定

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  第七条签证控制原则:

  1.实事求是原则:所有签证要本着实事求是的原则,经办人必须保证签证真实性;2.公平原则:在与合作单位发生签证时,应本着公平的原则,保证签证办理过程及时、准确;3.可追溯原则:现场签证的资料,包括:签证手续、签证申请、签证预算、签证预算审核等原始文件应及时整理、归档,必要时经办人应保存复印件;

  第八条相关部门职责:

  1.工程部经办人负责填写签证通知单,并附签证原因、签证草图,并对该单签证的真实性负责;经总工程师审核后应在规定时间内上报公司成本控制部;2.工程部经理负责审核签证原始手续的齐全,在对签证发生情况进行了解后断定该签证是否应该发生,并在签证单上签字确认,对该签证发生的合理性负责;对费用调减的签证必须在规定时间内如实上报,否则追究相关人员的责任。3.成本控制部专业预算工程师在接到签证单后,应及时完成该签证的审核工作,并对签证发生费用核算的正确性、合理性、准确性负责;4.成本控制部经理应安排预算工程师每月对所发生的签证进行统计,并及时对成本变化进行调整,及时向公司汇报;

  第九条相关流程:

  一、审批流程1.按正常流程审批;2.紧急情况下非正常流程审批;二、流程图,见图三、图四。三、相关要求1.在现场出现需要进行签证的工作内容时,签证经办人先填写签证单并判定该签证费用的承担单位;对需要计量(点、线、面、体)的大宗签证和隐蔽项目签证必须提前一天通知成本控制部专业工程师参加计量,因通知不及时导致无法准确计量的,追究相关人员的责任;2.签证单应写清签证原因、签证内容、工程量以及在需要的情况下绘制草图,具体填写要求:

  ①在内容描述上要有所发生的工作时间、部位、工作依据、工程量或人工工日数量;②签证中的工程量计量过程应详尽;计时工的签证一定要有内容,以便进行核算;③机械台班的签证,工程部只签台班,由工程部通知成本控制部到现场参加约谈,

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  共同确定台班费用,并签署约谈记录,由成本控制部、工程部、监理公司、施工单位共同签字后生效。

  ④安装材料设备需注明厂家、型号、规格、品牌;⑤特殊部位还应用节点简图予以说明;⑥要符合结算的要求。(见结算资料整理规定)3.成本控制部在接到签证单二个工作日内估算完毕,小于5000元(含5000元),由工程部安排施工单位施工,5000-20000元(含20000元)的报总经济师审批,20000-50000元(含50000元)的报工程副总审批,50000元以上报总裁审批。4.工程部不得以金额的形式签署签证的费用,需要事先约定费用的签证,由工程部提前一天通知成本控制部到现场参加约谈,共同确定签证费用。5.施工单位在签证内容实施完成后,7天内填写《现场签证工程量审核单》,报监理公司、项目部审核,由项目部报送成本控制部。成本控制部应在收到《现场签证工程量审核单》后30天内与施工单位完成核对工作,核对后的费用进入工程结算。施工单位在签证实施完成后一个月内未填写现场签证工程量审核单和向成本控制部报送预算并进行核对的,按甲方成本控制部单方面核算的金额进入工程结算。6.签证的结算费用和估算费用差额不得超过10%,如果超出10%报总经济师审批。7.成本控制部对工程部上报的现场签证按一单一结的原则,每月汇总已完签证增减费用,签证结算资料双方各自留存。8.属于合同范围以外新增加的工作内容或合同中明确按实结算的工作内容按工程签证办理,已包含在合同价中的工作内容严禁按签证办理结算。合同中明确按实结算的工程在办理竣工验收时应会同成本控制部共同验收后办理签证,进行结算。

  9.成本控制部应做好每月收到的签证资料整理、存档工作,按月统计签证数量及发生

  费用,做好动态成本的更新工作,并每月向公司汇报;

  第十一条对工程签证单整理的要求

  1.对工程签证单的内容必须满足结算编制的要求,不能笼统地签认工程量和工程造价,必须将工程名称、签证的原因、时间、签证内容、材料材质、施工方法等描述清楚,如果文字描述不能满足结算编制的要求,要求附简图,并达到根据签证单可准确计算工程量的要求。2.对工程工期的变更以签证的形式办理,工程部应在七天内办理工期顺延签证,并在签证单上签署工期顺延的原因及顺延时间,经工程总工、工程总监、总经济师、工程副总

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  确认后转至成本控制部对相应费用进行调整,否则不予认可。3.工程签证单按楼号由工程部分专业依发生先后顺序进行编号。(如新都汇项目--零星工程--土建专业--QZ-001),并与后附的原始资料顺序对照。

  第十二条其他:

  1.由于施工单位原因造成的返工、拆改、整改等,严禁签证;2.严禁在未告知成本控制部的情况下办理隐蔽项目的签证,造成工程量不清、结算困难、后补手续等问题,一旦发生类似情况,将追究相关人员的责任;3.对于已经完成部分施工,且由于我方原因必须进行更改的,工程部必须通知成本控制部,对已完成部分工程量进行现场核实,核实后方可进行更改后的施工;4.对于现场出现的紧急、零星工程,按照公司相关规定执行;5.禁止为降低额度人为将整体工程拆零操作;6.相关附表6.1现场签证审批、通知单6.2现场签证工程量审核单6.3现场签证费用确认单

  图三工程现场签证单正常审批流程(主办单位:工程部)

  工程部

  根据现场情况填写签

  不予签证

  证审总批工单程(师签审证核原因、费用成承本担控单制位部)专总业经预济算师工审程核师、核签

  (5000-20000)(2000算0-费50用00,0署)部意门见经理审

  (核5、00签0-署20意工00见程0)副总审(20000-50000)(超过50000)核、签署意见

  (20000-500总0经理审核、

  工程部下发各部0)

  成监

  施

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  工

  签署意见(超过50000)

  本

  公

  单

  图四工程现场签证单紧急审批流程(主办单位:工程部)

  紧急情况

  电话告知

  工发程生部

  电话告知

  限额总以经上理电话请示电话沟通总工程师电话指令

  总经济师

  事后及时补办正常审批手现续场签证审批、通知单

  编号:

  项目名称:

  工程名称:

  施工单位:

  费用承担单位:

  签证提出部门:□规划设计部□市场营销部□工程部□其他

  签证原因:

  现场签证情况说明:(可做附页),须注明工作内容、工程量、现

  签场情况等。施

  证工

  内前

  容

  提出部门:经办人:部门负责人:

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  ①工程部部签章专业工程师:工程部经理:

  ③成本控制部签章专业工程师:成本控制部经理:

  ⑤工程副总:

  ②总工程师:

  年月日④总经济师:

  年月日⑥总裁:

  年月日

  年月日年月日年月日

  本单原件施工单位、监理公司、甲方项目部、成本控制部各一份,无甲方指定印章该单无效。所有签证必须填写签证审批单,无审批的签证单无效。签证执行完毕后必须填写《现场签证回执单》后才能进入结算,无现场签证回执单的不予结算。

  现场签证回执单

  编号:

  项目名称:

  工程名称:

  现场签证审批单编

  号:

  施工单位:

  费用承担单位:

  施工持续时间:自年月日至年月日,共计日

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  完成情况(工程量、质量、工期等)主办工程师:工程部经理:

  施工内容施工后

  年月日

  施工单位(签章):监理单位(签章):甲方工程部(签章):

  施工单位签字确认:监理工程师:

  主办工程师:

  年月日项目总监:

  工程部经理:

  年月日

  年月日

  备注:本回执一式四份,施工单位、监理公司、甲方项目部、成本控制部各一份,本回执在项目签证执行完毕后7日内完成填写并上报成本控制部,无此签证回执单的签证审批、通知单成本控制部概不结算;签证回执单必须三证齐全,本回执单编号和通知单一致;如签证内容发生变化,须重新审批。施工单位预算人员签字即视为施工单位认可该签证回执。

  ___年___月份____项目____工程现场签证费用确认单

  项目名称

  工程名称

  施工单位:

  序号

  现场签证回执单编号

  送审金额(元)审定金额(元)

  安全文明施工安全文明施工费考评费(元)费奖励费(元)

  备注

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  合计

  施工单位:(签章)施工单位:(签字)

  年月日

  甲方成本控制部:(签章)专业工程师:成本控制部经理:总经济师:

  年月日

  备注:此单一式二份,施工单位、甲方成本控制部各执一份,每月20日前甲方成本控制部与施工单位对上月20日至本月19日所发生且已有回执的现场签证单涉及到的费用进行核算,双方共同确认结算结果。施工单位预算人员签字即视为完全接受双方最终核对价格。

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篇十:工程变更签证管理办法及流程

  严是宗旨甲方只有制定严格的签证管理流程和制度才能实施最有效的工程签证管理其它工作也是如此当然疑人不用用人不疑严格的公司制度和流程不代表对管理人员的不信任其主要目的还是在管理当中通过流程和制度防止工作疏忽和漏洞的出现

  工程变更与签证管理办法

  1.目的:确认合理的工程变更与签证程序,严格控制工程变更与签证的费用。2.范围:适用于所有新建、扩建、改造工程的工程变更及签证项目。3.职责:3.1.工程部是签证实施的见证部门。3.1.1.工程主管对变更及签证实施的工程量进行确认及说明原因。3.1.2.部门经理负责变更及签证工程量的审查。3.2.计划部是签证及变更的审核部门。3.2.1.预算员对变更及签证进行费用核算。3.2.2.部门经理负责变更及签证费用的审查。3.3.公司主管副总负责变更及签证的最后审批。3.4财务部根据审批后的变更及签证费用调整财务概预算。2.程序:4.1.工程变更4.1.1.工程部对施工图纸中存在的较大设计问题,及时上报公司主管副总,由副总召集设计、工程、预算、财务等人员,分析问题原因并确定变更措施。为第一时间解决问题,在公司规定的费用以内,对一般性问题,工程部可以直接确定变更措施。4.1.2.工程部委托设计院出设计变更或发出工程变更指令。4.1.3.主管副总审核设计变更和工程变更指令,并下发给工程部和计划部。4.1.4.预算员根据变更单确定核实变更费用,经部门经理审查后,将结果制定汇总表送财务部和主管副总。4.1.5.主管副总对计划部提供的变更汇总表进行最后审批。4.1.6.财务部根据审批后的变更费用调整财务概预算。4.2.签证4.2.1.签证项目发生后,工程主管要及时进行确认,认真核实签证工程量及详细说明施工工艺及实施情况。4.2.2.签证单一式五份由监理、工程主管及部门经理三人共同签认,并加盖部门公章确认。4.2.3.点工签认4.2.3.1.在工程签证中原则上不认点工形式出现。如有特殊原因需发生点工且数量较大时,必须由主管副总同意后方可进行施工。4.2.3.2.点工计价参照当时当地定额站人工价规定,若按定额站规定进行施工有难度,经部门经理认可,以书面形式在签证单上写明原因、工作内容,由预算员、工程部及乙方三方人员共同商定单价。4.2.4.大型土方工程不得有土方签证单,该项目操作执行《关于建筑垃圾清运及土方工程的管理方法》。零星土方由监理,工程主管和部门经理认真核实后签认工程量。4.2.5.每月月底前,工程主管整理本月发生的签证单,制定汇总表后送计划部。4.2.6.预算员在每月月初根据签证单和汇总表,开始确定核实签证费用,经部门经理审查后,于本月月底前将结果制定汇总表后送财务部和主管副总。4.2.7.主管副总对计划部提供的签证汇总表进行最后审批。4.2.8.财务部根据审批后的签证费用调整财务概预算。4.2.9.工程签证的所有程序完成,原则上不超过60天(特殊情况除外)。5.备注.5.1.签证确认必须实事求是,并附简图,标明几何尺寸、标高、面积或体积、工程量计算式等,

  不得笼统签注工程量。5.2.应在合同中约定的,不能以签证形式出现:如人工浮动工资、材料价格涨跌、议价项目等。没有合同约定的,应以补充协议的形式取代。5.3.凡涉及现场经济费用支出的停工、窝工、停水、停电、机械台班签证及甲供材供应不及时等造成的签证经认真核实后签认工程量。5.4.已纳入施工组织设计和投标文件的内容和措施,不能作签证处理,如:临设的措施、塔吊台数、机械数量、挖土方式、钢筋搭接方式、混凝土搅拌方式、脚手悬挑方式等。5.5.对周转性材料一般只签认摊销费或租赁费,不认材料费。5.6.材料价格确认要分清采购价和预算价,避免保管费的重复计取。作为甲方应可以做好现场签证管理有:一、设计变更、现场签证的确认:

  设计变更、现场签证是施工图纸的补充部分,与正式施工图纸一样具有同等的法律效力,设计变更、现场签证一经确认,发包人和承包人双方必须按规定严格执行。

  二、执行变更、签证的程序和责任:1、承包人在接到被确认的变更、签证后应根据变更、签证的具体要求执行。2、承包人在施工过程中执行经确认后的变更、签证而导致合同价款的变更及造成承包人的损失由发包人承担,延误的工期相应顺延。

  三、变更、签证价款的确认:1、承包人在接到确认后工程变更、签证的14天内向发包人提交工程变更价款报告,承包人因执行变更、签证而要求发包人补偿经济损失、增加工期的,应当在工程变更价款报告中一并提出。承包人在双方确定变更后的14内不向发包人提交工程变更价款报告,则认为该项变更不涉及合同价款变更、经济补偿和工期增加。2、发包人应该在收到工程造价变更报告之日起14日予以确认,发包人无正当理由不确认时,工程造价变更报告自送到之日起第15日,则认为生效。3、确定变更价款按下列方法执行:(1)合同中已有适用于变更工程的价格,按合同已有的价格变更合同价款;(2)合同中只有类似于变更工程的价格,可以参照类似价格变更合同价款;(3)合同中没有适用或类似于变更工程的价格,由承包人提出适当的变更价格,经工程师确认后执行。4、无效变更、签证不予结算,工期不予顺延。我们在合同中一般这样约定:①在承包人投标文件中已有的综合单价,用相类似的综合单价,其他不做调整,作为此项目的综合单价。②工程量清单中无类似项目综合单价的,主材价格由发包人根据合理的现行市场价格水平确定,承包人参与;其他费用按中标报价时的相应费用、费率计取,确定本项工程的综合单价。③用于变更工作的任何单价或价格不得高于工程量清单内所列的单价或价格。

  作为业主,主要从以下几方面做好现场签证及管理:

  1、认真编制招标文件。尽量采用工程量清单报价,

  准确确定工程量,避免投标单位采取不均衡报价,一

  是为了减少变更签证,二是一旦发生变更,使变更部分单价趋于合理。2、认真签订施工合同。对于条款中涉及变更的内容要规定明确,明确允许变更范围、明确变更条件、明确如何签证、明确如何结算,以减少变更合同纠纷。3、严格现场监督。业主现场管理人员要加强现场监管,对于需要变更签证的,要对照合同规定,确定是否签证,符合条件的尽快进行变更,不符合的,坚决不予办理。4、严格变更程序。工程变更要按照提出变更、报方案、报价格、监理同意、设计同意、业主确定的程序进行,避免擅自变更、先斩后奏。5、严格签证计量。变更部分的计量要对照批准的变更方案进行,要三方共同计量、共同现场签字,不得事后补签。6、加强监理、设计、业主现场管理人员及业主单位领导的廉洁从业意识,防止串通变更,防止假计量、假签证。

  讲讲自己甲方代表的经历(所有的签证都是以合同为基础的)我觉得签证问题分两部本看:1:控制签证数量(尽量减少签证),2:办理现场签证。一:尽量减少签证数量做好两点:前期做好图纸量确认和工程量清单,增强图纸会审,把不合理的地方消灭在设计阶段。做好这两点,有利于降低以后施工中签证的产生二:现场办理签证技巧(只谈核实工作量,价格是预算工程师审核的事情)1:因甲方原因导致施工量变化的,一定要及时核对工作量,对施工单位有个交代(下级经办人在签证中有不确定地方,应及时和上级人员沟通),对于隐蔽,容易产生误会的地方,一定要拍

  照保存。2:施工现场的情况是比较复杂的,有时候工作量缺时产生了变化,但签还是不签?该如何签?如何获得公司领导的批准及平平衡施工单位的利益?这个是一门管理方法,更多的时候就要从处理关系的角度去办理了。

  签证是一门学问希望大家多多交流共同进步施工过程中的签证有很多以工日及台班为单位签订的,这也算正常吧!我以前曾经对一个施工单位的朋友讲过,施工过程中的变更、洽商,一般以耗用人工居多,因此,在报价的时候,在保证总价不变的情况下,应考虑适当提高人工单价,降低变更洽商中不大可能增加的材料、设备单价,并且在报价时要注明人工综合工日单价。当然,可考虑使用市场高价来报,不要太出格了。这样的报价,就不怕在变更洽商中出现的以工日为单位签订的情况了,同时还能提高其它变更洽商所带来的收益。若是没有资料表明人工费综合单价,那在审计的时候,很有可能会按定额基价来结算,那可就亏大了。

  对于台班费用,一般情况下,签订的台班以推土机、挖掘机、载重汽车、铲车这些大型机械居多,因此,要求签订人员必须了解市场租赁价格。对于零星租赁使用情况,单价要高一些。因此,签订人员要在清楚了租赁价格后再签订洽商,在洽商中注明台班单价。对于小型机械设备,可以按定额基价适当调整考虑。我个人认为,对于工程签证的办理,一定要及时,要找到相关人员紧抓不放,因为一旦拖延,再加上资料的缺乏,特别是一些隐蔽的工程部位,那再办理签证的时候就比较被动了。另外就是签证的资料一定要详实,避免产生语句的歧义,比如对于工程量的签证,最好将计算过程附上,而不能仅仅只有结果,有必要可以绘制上相关的图形。工程签证要做到及时有效。无论是监理或者甲方的口头说明还是有文件下发都要在短时间内形成书面记录并请监理或甲方签字认可,同时做好人材机的施工变动情况,做好摄影摄像等拍摄工作,做到有理、有利、有签证在工程开发管理过程中,属于一个比较被重视的敏感话题。总结下来,可用四个字来概括其管理技巧:

  1.熟。熟是基础,要良好的把握工程的签证,要求甲方管理人员必须对施工合同合同、招标文件、投标文件及工程的施工图纸进行认真的学习,图纸、施工合同及其附件对施工单位的工作范围已经做了界定。完善的施工合同是用明确规定的,熟练的掌握了施工合同及其附件,就会明白什么该签、什么不该签;对施工图纸的熟练掌握,有助于管理人员更明确的了解工程的技术细节,并在管理当中及时发现和解决问题,最大程度避免因设计质量和设计功能缺陷造成返工的工程签证。

  2.廉。廉是前提,工程的施工管理,要求甲方的施工管理人员都要廉洁奉公,公平操作。甲方在现场现场管理人员招聘时,除了业务素质外,把拟用人的品行考察作为一个重要考核内容,为的就是在施工操作中,能够事事为公司的利益着想,严格把握工程的成本关;无欲则刚,只有廉洁的管理才能保证最有效和最公平的管理。

  3.勤。勤是要求,在日常的工程施工管理过程中,现场的管理人员只有勤跑现场,才能更好的了解施工现场的各种操作活动,从而对工程经济签证做到最直接的把握。

  4.严。严是宗旨,甲方只有制定严格的签证管理流程和制度,才能实施最有效的工程签证管理,其它工作也是如此,当然,疑人不用、用人不疑,严格的公司制度和流程不代表对管理人员的不信任,其主要目的还是在管理当中,通过流程和制度防止工作疏忽和漏洞的出现。工程签证程序

  一、凡图纸设计中明确做法的项目工序,没有特殊原因不得签证。设计变更作法和用材的,一律按工程变更程序执行。二、涉及材料单价调整的签证,先报工程部,经工程部负责人、材料部负责人、综合管理部负责人及现场代表商定后,由总经理签发。三、确需发生的零星签证,现场代表一次签证额不得超过20个工日。确属无法计算量且人工数较大的,一次签证不超过1500元/次的签证,由工程部经理签发;超过1500元/次的签证及累计签证费用超过8000元时,按现场专业承办人——工程部经理——综合管理部经理——总经理的审核程序办理,方可纳入决算依据。一次签证超过20000元以上的签证事项,应采用补充合同,按合同审批程序办理。四、涉及工程量变化的签证,由综合管理部审核人员、现场代表实地查看后,由总经理签发。五、对于现场签证的增减工作量,工程部对设计变更及现场施工工作量的变化及材料用量的变更所发生的事项的真实性负责,综合管理部对所提报的增减内容的实际工作量、单价、总价的核定负责。六、签证单用统一表格,一式五份,原件交公司档案员登记备案,监理、施工企业、综合管理部审核人员、工程部人手一份,签证单必须由有关人员签字并加盖公司章,否则无效。无效的签证费用不得进入工程造价。签证单位详细注明签证原因和人工数量,不得后补。公司档案员负责登记,对不符合规定的签证,不予登记并报总经理,通知综合管理部审核人员并转施工企业及监理工程师。

  为加强工程签证的管理,杜绝签证工作中的漏洞,特作如下规定:(一)自工程图纸发放有关人员之日起,工程部、综合管理部应立即确定现场施工管理及工程

  预决算人员。

  (二)现场施工管理人员办理工程签证时,必须本着实事求是的原则,认真核实签证内容及工程量,做到公正无私。

  (三)工程签证单由签证人员整理书写,做到言辞严谨﹑条理清晰﹑内容详实。(四)结算时,施工管理人员与工程预算员要相互配合、团结协作,双方都有质询和说明的权利,共同做好签证和结算工作。(五)签证结算资金在500元以下20个工日以内的签证,由现场施工管理人员签字并由工程部经理批准方可有效;签证结算资金在500元以上1500元以下,50个工日以内,由现场施工管理人员签字并由工程部经理和综合管理部共同批准方可有效;超过上述范围的签证,必须由施工管理人员﹑工程部及综合管理部相关人员到现场实测实量,共同签字确认,工程部及综合管理部经理审核签字,并报公司总经理批准。(六)签证单必须使用统一印制的“现场施工签证单”,个别内容多的签证可酌情处理。(七)所有签证必须顺序编号,无序或重复编号无效,事后补签一律作废。(八)所有签证一式伍份,签证分别交资料室、工程部、综合管理部、施工单位及监理单位。(九)所有施工管理人员及预算科人员必须遵守以上规定,违反此规定所造成的一切损失由当事人承担。明确现场签证的范围1、项目部批准的施工方案改变。2、符合施工合同规定的非施工单位原因引起的工程量或费用增减。

  3、设计变更实施情况的确认。4、施工单位原因引起的违约不得签证。5、施工单位原因引起的工程质量问题的修复不得签证。6、能够在施工图纸及设计变更上反映出来的工程量不得签证。在建设工程项目管理中的造价控制,除设计阶段外,在施工阶段如何有效进行工程施工现场签证价格的控制,是造价控制的重要环节,也是各级管理部门和建设项目业主比较关注的。现场签证是施工过程中经常遇到,是对某种施工实施情况的书面描述,由此发生的价格不仅成为工程造价的组成部份,而且也是成为合同的补充部分。由于建设工程投资规模较大,技术含量不断提高,建设周期长,设备材料型号规格多、价格变化快,工程合同不可能对整个施工期间可能出现的情况作出完整的预见和约定。此外,在实施过程中,由于主客观条件的变化也会给整个施工过程带来不确定的因素。因此,在整个施工过程中都会发生现场签证而最终以价格的形式体现在工程结算中。笔者多年来审核了许多类型工程的结算,从中发现现场签证中存在着许多问题。因此很有必要对施工现场签证价格进行有效的控制。

  二、施工现场签证存在的主要问题1、现场工程量计价签证人员对造价管理控制意识淡薄。现场业主代表不重视现场签证,缺乏造价管理控制意识,有的对签证工作既不负责任也不认真,未经核实就随意签证,往往因签证与实际不符而造成不必要的经济损失。例如,某工程笔者到现场查看毛面花岗岩路面面层,设计图纸要求厚度为50mm,而实际厚度为30mm。2.现场计价签证人员对定额费用组成缺乏了解。现场签证人员不了解定额费用组成,对定额中的各项费用项目的概念混淆不清,有些签证把材料按市场价签证并列入直接费,这是不允许的。3.对设计缺乏有效约束。有的图纸节点设计不够详细,做法说明不够全面,设计过于粗糙,局部用料不合理,设计环节经济控制深度不够,难以进行多方案论证。设计管理力度不够,存在大量先施工,后出联系单现象,资料中反映设计人员仅作签名,无相关意见。另外,设计过分考虑了建筑物整体外观形式的美观,未考虑整个工程的节能情况,因此给签证工作带来很大的麻烦,施工单位提出许多问题,只考虑用料越来越好,未考虑成本核算。4.同一工程内容签证重复。此类签证尤其在修改或挖运土方的工程中较为多见。5.监理单位对建材验收时不够认真。部分材料验收质保书、合格证、规格、型号不一致,监理单位验收时不够认真。例如:某工程采用的是德国科隆.高能德思强化复合地板为1380X195X8,而实际施工的是1210X195X8。6.现场签证日期与实际不符。当遇到问题时,双方是口头商定而不及时签证,事后才突击补办签证手续,这就违背了“任何预算定额材料指导价都是有时间限制”的规定。有些承包商故意把完成工程量的时间往后推,在签证日期上做文章,以获得不合理的利润。三、如何有效完善和控制现场价格的签证综上所述,导致现场签证出现漏洞,既有人为因素也有可变因素的。签证工作是一项政策性,技术性,经济性很强的工作,各方应委派具有相应专业知识的人员进行管理。笔者长期从事工程项目结算审核工作,从中体会到把现场签证价格合理地控制好,必须增强现场签证的控制意识,提高现场签证人员的业务素质,加强职业道德,根据项目特点,对签证人员有针对性的加强业务培训,使他们掌握一些基本造价知识,做到既熟悉现场实际情况,又熟悉有关规定,能充分掌握所有的信息和数据并进行分析处理,把好签证内容关。对于较重要的建设项目,应由造价工程师从立项、签订合同、现场管理、工程款支付、工程预结算、财务决算等全过程参与,以便使工程造价在整个项目建设过程中得到有效控制。在施工阶段对现场签证应采取一些必要的控制措施,这些措施主要有组织措施、技术措施、经济措施、合同措施。

  1、组织措施。建立机构,制定制度和运行机制,明确监督和控制人员任务和职责,不断完善项目管理组织保证体系,业主项目管理班子应对项目的投资控制方面进行跟踪管理。要达到有效控制,必须不断提高签证人员的业务素质,在运用组织措施时,应处理好以下几点:

  (1)现场签证必须有三方主体(业主、监理、施工)代表签字,对于签证价格较大或大宗材料单价,必须加盖公章。

  (2)凡定额及有关文件中已有规定的项目,不须再另行签证。(3)现场签证的、数量、项目、原因、部位、日期、结算方式、结算单价等要明确。(4)现场签证一定要及时,不应拖延到结算时才补签,对于一些重大的现场变化,还应及时拍照或录像,以保存第一手的原始资料。(5)签证要一式五份,各方至少保存1份原件,避免自行修改,为结算时提供真实可靠的凭据。(6)签证单位应编号归档,在送审时,统一由送审单位加盖“送审资料”章,以证明此签证单由送审单位提交给审核单位的,避免在审核过程中,各方根据自己的需要自行补交签证单。2、技术措施。技术措施是多方面的,主要是重视抓好四个环节:(1)限额优化设计环节。技术联系单是施工图设计或施工组织设计的补充,因其有时涉及的价格数额较大,故绝对不可忽视。对一些重大的设计或施工设计的修改要限额优化,应首先征求业主单位的同意,必要时应组织论证,寻求通过完善设计,并从施工、材料、设备、管理等多方挖潜以节约工程费用。(2)材料采购环节。材料设备采购要“货比三家”,以质量价格比选定供应方。(3)工程延误环节。在工程实施过程中主要分部分项工程的实际施工进度,工程主要材料、设备进退场时间及业主原因造成的延期开工、暂停开工造成工期延误的签证,在建设工程结算中,同一工程在不同时期完成的工作量,其材料价格也不同,工程量的增加是否对工期产生顺延要明确以免在结算时发生扯皮现象。(4)隐蔽工程环节。投资控制在实施组织设计和施工方案过程中,尤其要把好隐蔽工程量的签认关。隐蔽工程签证是指施工完以后将被覆盖的工程签证。此类签证资料一旦缺少将难以完成结算,因此,应特别注意搞好以下几方面记录:①基础换土、塘渣回填,材质,深度,宽度记录;②桩入土深度及有关出槽量记录;③基坑开挖验槽记录。只有这样,才能使隐蔽工程签证及时和真实。3、措施。工程施工期间,由于场地变化、业主要求、环境变化等可能造成工程实际造价与合同造价产生差额的各类签证,主要包括业主违约,非承包商引起的工程变更及工程环境变化,合同缺陷等。因其涉及面广,项目繁多复杂,要切实把握好有关定额、文件规定,尤其要严格控制签证范围和内容。对已完工程计量,支付款复核,进行投资计划与实际值比较,造价控制和预测,排除投资风险,力求使工程实际投资不超过计划投资。具体详见如下内容:(1)延误赔偿和索赔处理相关签证。按程序索赔原则审核索赔的成立条件,分清责任,认可合理索赔,监理签证、业主审定。(2)材料单价的签证是工程造价的重要因素之一,在办理材料单价的签证时,应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好,对于所签证的材料单价是否包括采保费、运输费的应注明,避免结算时重复。对于需要办签证的材料单价,最好双方一起作市场调查,如实签明材料名称、规格、厂家、单价、时间等。(3)分清直接费和计税不计费。在施工过程中,经常会出现一些无法计算工程量或某些特殊的项目,往往以双方商定的具体金额来签证解决。签证者如不理解直接费与计税不计费的不同,不知道前者按规定部分可以取费,后者只能收取税金,则会使结算时双方发生争议,给工程结算审核造成不必要的麻烦。4.合同措施。合同措施着重要抓以下几点:

  (1)按合同条款支付时,要防止过早过量签证,对合同变更补充协议签认要严慎,工程技术单签证要依合同相关条款来衡量,相互制约,预防无限扩大。

  (2)设计变更或施工图有错误,而承包商已经开工、下料或购料。此类签证只需签变更项目或修正项目,原图纸不变的不要重复签证,已下料或购料的,要签写清楚材料名称、半成品或成品、规格、型号、数量、变更日期、运输情况、到场情况、有无回收或代用情况等。

  (3)停工损失。其包括由非承包商责任造成的停工或停水、停电超过规定的时间范围;对造成的窝工、材料租赁、机械租赁等停工的损失;由于业主资金不到位,致使长时间的停工造成的损失。双方按合同规定的时间内以书面形式签认停工的起始日期,现场实际停工工日数与工日单价,现场停工机械的型号、数量、规格、单价等,租赁内容、数量、单价等,并列明细表。对于间接费定额已明确规定的,不要再另行签证。对于定额没有规定,如何界定和补偿,应根据不同的工程实际情况或相同类定额和有关规定来作补偿。

  总之,对现场签证价格有效的控制看似简单,其实也并不简单,整个控制过程也是一个系统工程。我们要充分认识到签证控制是关键,创造适宜的条件,合理确定管理目标,采用的,切实从具体工作做起,规范现场签证,做到事前控制,才能起到事半功倍的效果。1)现场签证必须有三方主体(业主、监理、施工)代表签字,对于签证价格较大或大宗材料单价,必须加盖公章。

  (2)凡定额及有关文件中已有规定的项目,不须再另行签证。(3)现场签证的、数量、项目、原因、部位、日期、结算方式、结算单价等要明确。(4)现场签证一定要及时,不应拖延到结算时才补签,对于一些重大的现场变化,还应及时拍照或录像,以保存第一手的原始资料。(5)签证要一式五份,各方至少保存1份原件,避免自行修改,为结算时提供真实可靠的凭据。(6)签证单位应编号归档,在送审时,统一由送审单位加盖“送审资料”章,以证明此签证单由送审单位提交给审核单位的,避免在审核过程中,各方根据自己的需要自行补交签证单。现场签证不好签,这是我最深的感受.我也做市政管线监理,我们工程面大场地广,从监理成本角度说,根本不可能每个施工作业点都有监理在上面。难免一些签证不能到场,或者说不全在场,这给签证增添了不少难度,施工单位报的都是“天价”,作为他们的角度,这无可厚非,因为有些东西确实是业主协调不当,搞的进退场N次之类。再加上本人吧,现场经验也就那多,有些东西很难搞,签少了施工单位天天来烦,签多了没准业主不同意甚至最后审计找谈话。反正就是在事实的基础上给签,没有的不签,施工单位也没许多话说的。有经验的工程师一般都签的在施工单位实际成本左右,当然与他们预想是差很多的,当然这是正常的,如果施工单位还比较上路的话,能稍稍补偿些。所以基本上签证都要求施工单位通知我们去的,不通知或者未能去,就按施工常理去签,如果他们做亏了的,那也怨不得谁,连成本控制和施工管理都做不好,那不如趁早亏了退行得了,省得以后亏的更多。1、发生的原因:1)设计错误,2)施工错误,3)甲方要求等2、时效性的控制;3、资料的完整性要做好,不然到结算时会因资料不全等原因,造成不必要的损失;4、价格的组成是签证的关键,要长远的衡量利弊;5、一定要先签认后施工,不然永远是被动,(本来就是弱势群体,再不用点手段就被踩在脚底下了)1现场签证的内容某些工程项目之所以采用施工图预算加现场签证的费用结算方式,是因为某些费用不能从施工图

  预算中计算出来,并且施工前很难用一个比较准确的数目确定下来。比如在城市道路上埋置一趟热管道,施工时,地下障碍物的拆除、其他管线的改移、排水等这些零碎的费用只有通过现场签证来计算才比较合理。施工图预算以外,措施性的费用可按施工组织设计来编制,比如支护工程、排水工程等,不属于现场签证的范围。凡是在设计图纸的内容中包含的工程,若有增减或变化,不论大小都属于设计变更和技术核定单的范畴,所发生的费用按设计变更处理,不得将此变为现场签证。确切地说,现场签证费用是按施工图和施工组织设计预算以外,在施工过程中因工程实际需要必须进行的各项工程的费用。2现场签证的办理程序每一现场签证发生前,施工企业管理人员应报请现场监理工程师和业主现场代表,经同意后开始施工,并到现场核实工程量。施工完后,施工企业管理人员要填写签证单。签证单应注明发生的原因、工作内容、详细的工程量详图等,并写明日期、编号。签字后加盖公章,报监理工程师和业主代表审核后盖章,作为签证费用结算的依据。3现场签证的管理一般签证均是由建设单位管理人员(或监理公司的监理人员)负责。要求管理人员首先要熟悉整个基建管理程序以及各项费用的划分原则,把握住哪些属于现场签证的范围,哪些已经包含在施工图预算或设计变更预算中,不属于现场签证范围。以“守法、诚信、公正、科学”为活动准则,使现场签证准确无误,如实反映工程的实际。其次,建立健全各项规章制度,各个部门之间互相制约,使管理科学化、规范化,堵塞管理上的漏洞,防止扯皮现象的发生。在签证过程中尤其要坚持以下几个原则:及时办理原则。工程量签证必须做到事前请示,事后及时办理。不得未经业主同意而随意增加工程内容,不得事后补办或者签证累计好多份后一起办理。2、实是原则。工程量签证要准确,实际发生多少签多少,施工企业不能把它作为增加利润的手段,监理工程师和业主代表要严格把关、遵纪守法、客观公正。3现场核实原则。签证不论工程量大小都要经现场实测实量,并做好记录,不得依据估算来签认工程量。4现场签证费用预算的编制原则及处理方法1因为现场签证费用是整个工程投资的一部分,所以该费用预算的编制及结算应与正规的预算编制原则和程序相一致;其中执行的定额、基价及取费标准也应与主体工程所签合同规定相吻合。2工程中所发生的材料、设备,其供应原则及办法也应与施工合同的有关规定相一致;其材料价差的处理也应符合国家以及地方的现有规定。3施工管理中,费用管理也是重要的一环,因此现场监理工程师和业主代表必须熟悉工程造价方面的相关知识和规定。4对拆除性工程的旧材料、旧设备以及措施性工程中所发生的一次性使用材料、设备,原则上应由建设单位的材料和设备供应部门回收,且回收所发生的费用由回收部门承担。施工单位凭回收证明,与预算审核部门处理其相关费用。如建设单位不回收,则施工单位会同建设单位的有关部门现场鉴定、摊销、折价后交给施工单位,并在预算中扣除其价款。5现场签证费用不论是施工单位,还是建设单位或者监理公司均应抓紧及时处理,以免由于时间过长而引起不必要的纠纷。6无论是施工单位依据现场签证单所编制的预算还是建设单位或监理公司进行审核,必须注意签证单上的内容与设计图纸、定额中所包含的内容是否有重复之处,有了重复项目内容必须予以剔除,因为有些工作内容虽然没有在图纸上反映,但含在定额之中。另外,在处理地下障碍物拆除工程时,应注意拆除物已按现场签证处理,所以应扣除原招标或施工图预算中己给的土方开挖量,避免重复计算。

  1,现场的管理能力,比如施工班组的工作协调,施工班组流水作业的安排,现场安全问题的发现及解决,施工单位和甲方的一些沟通(方案沟通,材料签证沟通,质量沟通);

  2,成本控制的能力,在实际施工当中会发生一些你与施工班组签订合同单价以外的费用,比如甲方要求的返工,零时增加的项目等等,这些东西都是需要你在现场以签证的形式办理的,合理的控制这方面的签证是能控制人工费成本的;材料控制,因为我是做装饰工程的,我们工地很多材料之所以能控制的好,就是因为项目经理在现场的管理很到位,材料从开始就做材料的排版图,发送到厂家把材料制作好,到现场直接就可以安装,既节省了工期,又控制了材料浪费!要做好人工费控制,和现场材料损耗的控制!

  3,签证及索赔的能力,在工程当中签证及索赔就是一个项目经理对合同,定额及现场施工了解程度的能力!好的项目经理可以独立的办理各项签证,各项索赔及因为施工工艺的变更所发生与定额实际损耗不同之类的签证,这些都是一个优秀项目经理的能提体现,要做到这些第一就要对施工成本有很好的理解,包括材料,人工,机械这些,还有就是对定额的了解,两者结合才能更好的创造所谓的工程价值!

  4,了解并熟悉施工工艺的能力,在工程实际施工当中会发生各种个样的质量问题。我举个例子大家如果看过建筑规范就知道,规范里面一般都是写一些验收的标准,但是没有怎么说在施工过程当中如何去控制质量,而达到最终验收合格的这样一个方法,这些在施工当中予以控制质量的叫做“质量控制点”,是一个施工工艺和施工方法的精华也是最难学的!在施工当中必须要积累经验不断的学习,才能做好这些原始的积累!

  5,了解并熟悉电脑的操作,现在的项目经理特别是一些科班出生的项目经理,都有一定的电脑操作能力比如在工地上用cad画一下简单的图纸,因为很多的零时变更,都是需要用图纸绘制出来的,特别像装饰这个专业,要求项目经理有cad或者手绘图的能力,这样才能在施工的时候去解决施工班组一些不懂或者说需要确定的东西,帮助施工顺利完成。

  6,熟悉工程资料,任何工程都是围绕着创造最大工程经济利益的这个目的来执行的,作为一个项目经理你必须要熟悉掌握工程资料的各个流程及细节,就算你自己不做资料也要督导资料员的工作!因为当工程决算的时候,工程造价人员和审计人员他们决算的依据一方面是图纸及甲方确认的经济签证,技术变更,另一方面就是你的工程资料!做好资料的管理工作,会方便你开展工程施工后的决算工作。

  、甲方提出的工程变更:A、甲方原则上通过书面方式要求乙方进行工程变更,乙方应按甲方的工程变更要求无条件地接受并组织实施或负责协调监理、设计部门及有关单位在规定时间内提交工程变更建议书。B、如果甲方在提出任何工程变更之前要求乙方提交一份工程变更建议书,则乙方应协调监理、设计部门及有关单位尽快提交拟定的设计和将要实施工作的说明书、技术图纸资料以及工作实施的进度计划;乙方有权对该进度计划作出任何必要的修改的建议以及对合同价格的建议。C、甲方收到乙方的工程变更建议书后,应尽快予以答复,说明批准与否或提出意见,乙方在尚未收到甲方的答复之前,应按原来经甲方最终审定的工程技术要求、进度计划组织实施。D、如果甲方书面同意乙方提交的工程变更建议书或甲方另行提供其他替代工程变更方案,乙方应无条件地接受并组织实施此项变更,并相应地说明变更后工程规模、标准和费用的变动情况上报甲方参考或确认;E、乙方应督促检查本工程承包商在工程总的投资控制目标和技术标准范围内,处理此类工作。2、乙方提出的变更:如果乙方认为某一合理化建议能降低工程的施工、维护和运行的费用,或对甲方来说能提高竣工

  的工程效率或价值,或能为甲方带来其他利益,则乙方可在任何时候向甲方提交此类书面建议书。3、重大变更的定义和处理:重大变更的定义:对设计文件拟定的标准、规模、原则进行变动,且a、变更费用的总和可能导致超出投资控制目标的:b、变更可能对工程其它建设控制目标产生影响的。重大设计变更须经甲方确认,乙方负责实施。c、原则上甲方与各工程承包商的合同价格为闭口价。承包商应按合同条款有义务去完成变更的工程内容。4、所谓“新增工程”,是指以下两部分内容:A、因为设计文件的缺陷,不能完全涵盖和反映本工程的全部工作;B、因招标文件和图纸与实施的施工图有差异,工程量清单中没有包括此类工程项目。乙方应督促检查本工程承包商在工程总的投资控制目标和技术标准范围内,处理上述工作。对因甲方提出变更或招标文件和图纸与实际相差很大而导致投资超出控制目标,则甲方须对此负责。

  我前一个工作单位的签证管理程序是这样的:施工单位口头提出现场签证要求--建设单位专业工程师、监理工程师、跟踪审计单位代表和施工单位的施工员一同现场实测,形成手写的实测记录,四方签字,复印一方一份--建设单位专业工程师填报签证审批单,实测记录附后--交建设单位合同预算部估价--工程部长、分管副总签字--施工单位报正式签证一式四份,附实测记录和预算--监理审核签字盖章--建设单位专业工程师签字--跟踪审计单位签字--合同预算部签字--工程部部长签字--分管副总签字--工程部盖章--返还施工单位、监理单位、审计单位各一份,工程部自存一份复印件,一份原件交合同预算部。其手续之繁索,时间之拖延,在我所见到过的单位中无出其右。往往现场出现合同外需要签证的工作内容后,施工单位就坐等签证,一等能等两个月,严重影响了现场工期。幸好我现在跳到了另一家公司,没这么麻烦了,监理工程师、甲方专业工程师、甲方预算员签字就可以盖章返还施工单位了。如果还在那个单位,非累吐血不可。

  顺便补充两句。我现在是当甲方专业工程师了,但以前在施工单位干过很多年,我感觉在签证这个事上,作为乙方一定要积极主动,按照合同应该争取的一定要努力争取,而且一定要注意日常功课做足,留足书面的记录作为签证时的辅助证据。俗话说,十个会干的顶不上一个会算的,而我认为十个会算的顶不上一个善于收集资料的。有很多签证,明明已经发生了,到了签证的时候,尤其是到了最后审计的时候,就因为证据不足,就被砍掉了。另外,乙方施工员固然要和甲方专业工程师搞好关系,但也绝不可以过度相信他,他在现场要求你做的合同外或图纸外的事情,一定要叫他出个书面的东西来,或者就施工员勤快些,当时就把甲方工程师的指令写下来,请他签个字确认。我遇到过很多甲方工程师,先口头要求你做事,并且拍着胸脯承诺“你只管先做,签证上绝不会亏你的”,结果等你做完了,他脸一翻就不承认了。这一点,很多刚参加工作的施工员经常会吃这哑巴亏。作为施工单位的项目经理部,其预算部经理应该在项目开始之前就组织全体管理干部特别是施工员学习合同,进行合同交底,让施工员知道哪些子目上价格比较高,可以多做些签证,哪些子目上价格低到亏本,最好做通甲方工作把这一子目的工程量尽可能削减。这一项工作,在工程量清单招标且施工单位采取不均衡报价法时是非常有意义的。我前一个工作单位的签证管理程序是这样的:施工单位口头提出现场签证要求--建设单位专业工程师、监理工程师、跟踪审计单位代表和施工单位的施工员一同现场实测,形成手写的实测记录,四方签字,复印一方一份--建设单位专业工程师填报签证审批单,实测记录附后--交建设单位合同预算部估价--工程部长、分管副总签字--施工单位报正式签证一式四份,附实测记录和预算--监理审核签字盖章--建设单位专业工程师签字--跟踪审计单位签字--合同预算部签字--工程部部长签字--分管副总签字--工程部盖章--返还施工单位、监理单位、审计单位各一份,工程部自存一份复印件,

  一份原件交合同预算部。其手续之繁索,时间之拖延,在我所见到过的单位中无出其右。往往现场出现合同外需要签证的工作内容后,施工单位就坐等签证,一等能等两个月,严重影响了现场工期。幸好我现在跳到了另一家公司,没这么麻烦了,监理工程师、甲方专业工程师、甲方预算员签字就可以盖章返还施工单位了。一、有施工图、设计变更的(变更图无法计算工程量的除外)、施工单位自行增加的、因质量问

  题返工的等一律不予签证。监理人员、甲方代表、工程科科长应在自已的职权范围内对工程签证严格审核把关。

  二、签证程序:施工单位根据工程实际情况提交签证单,就所发生的工程量填写变更签证单(该增的增,该减的减)后交监理,监理审核完并签署意见后报基建处甲方代表。由甲方代表审核并协调完成处内有关人员的签字、盖章后,返给施工单位,并留存一份交计划合同科备查。不允许施工单位自己直接办理签证单审批、签字和盖章手续。

  三、变更签证办理的时效性:施工单位在完成变更工作后须于7日内提出签证(否则视为放弃),报监理、甲方代表,甲方代表须在7日内办完有关手续并返还施工单位,否则视为同意,并追究监理及甲方代表的相应责任。监理、甲方代表不许拒收施工单位的签证单,对有疑义的签证内容,监理、甲方代表要及时协调处理,有困难的要及时报工程科科长和处领导协调解决。绝不允许拖延不办,否则造成的事故及延误工期等将追究当事人的责任。

  四、签证单内容应规范:监理、甲方代表必须注明签证原因及工程部位,核实工作量的增减及相关的资料,重大变更签证要经过处务会会审或报主管校领导审批。若监理签字后发现有不属实的情况,要对监理公司进行处罚。

  五、预决算人员有权对现场签证提出质疑,甲方代表、监理公司应给予解答。如果有必要,应一同到现场核实。这里有一个单位的工程变更、签证管理办法大家可以学习一下1.目的:确认合理的工程变更与签证程序,严格控制工程变更与签证的费用。2.范围:适用于所有新建、扩建、改造工程的工程变更及签证项目。3.职责:3.1.工程部是签证实施的见证部门。3.1.1.工程主管对变更及签证实施的工程量进行确认及说明原因。3.1.2.部门经理负责变更及签证工程量的审查。3.2.计划部是签证及变更的审核部门。3.2.1.预算员对变更及签证进行费用核算。3.2.2.部门经理负责变更及签证费用的审查。3.3.公司主管副总负责变更及签证的最后审批。3.4财务部根据审批后的变更及签证费用调整财务概预算。

  程序:4.1.工程变更4.1.1.工程部对施工图纸中存在的较大设计问题,及时上报公司主管副总,由副总召集设计、工程、预算、财务等人员,分析问题原因并确定变更措施。为第一时间解决问题,在公司规定的费

  用以内,对一般性问题,工程部可以直接确定变更措施。4.1.2.工程部委托设计院出设计变更或发出工程变更指令。4.1.3.主管副总审核设计变更和工程变更指令,并下发给工程部和计划部。4.1.4.预算员根据变更单确定核实变更费用,经部门经理审查后,将结果制定汇总表送财务部和主管副总。4.1.5.主管副总对计划部提供的变更汇总表进行最后审批。4.1.6.财务部根据审批后的变更费用调整财务概预算。4.2.签证4.2.1.签证项目发生后,工程主管要及时进行确认,认真核实签证工程量及详细说明施工工艺及实施情况。4.2.2.签证单一式五份由监理、工程主管及部门经理三人共同签认,并加盖部门公章确认。4.2.3.点工签认4.2.3.1.在工程签证中原则上不认点工形式出现。如有特殊原因需发生点工且数量较大时,必须由主管副总同意后方可进行施工。4.2.3.2.点工计价参照当时当地定额站人工价规定,若按定额站规定进行施工有难度,经部门经理认可,以书面形式在签证单上写明原因、工作内容,由预算员、工程部及乙方三方人员共同商定单价。4.2.4.大型土方工程不得有土方签证单,该项目操作执行《关于建筑垃圾清运及土方工程的管理方法》。零星土方由监理,工程主管和部门经理认真核实后签认工程量。4.2.5.每月月底前,工程主管整理本月发生的签证单,制定汇总表后送计划部。4.2.6.预算员在每月月初根据签证单和汇总表,开始确定核实签证费用,经部门经理审查后,于本月月底前将结果制定汇总表后送财务部和主管副总。4.2.7.主管副总对计划部提供的签证汇总表进行最后审批。4.2.8.财务部根据审批后的签证费用调整财务概预算。4.2.9.工程签证的所有程序完成,原则上不超过60天(特殊情况除外)。5.备注.5.1.签证确认必须实事求是,并附简图,标明几何尺寸、标高、面积或体积、工程量计算式等,不得笼统签注工程量。5.2.应在合同中约定的,不能以签证形式出现:如人工浮动工资、材料价格涨跌、议价项目等。没有合同约定的,应以补充协议的形式取代。5.3.凡涉及现场经济费用支出的停工、窝工、停水、停电、机械台班签证及甲供材供应不及时等造成的签证经认真核实后签认工程量。5.4.已纳入施工组织设计和投标文件的内容和措施,不能作签证处理,如:临设的措施、塔吊台数、机械数量、挖土方式、钢筋搭接方式、混凝土搅拌方式、脚手悬挑方式等。5.5.对周转性材料一般只签认摊销费或租赁费,不认材料费。5.6.材料价格确认要分清采购价和预算价,避免保管费的重复计取。一、可以办理的施工签证项目:1、在非正常施工条件下采取的特殊技术措施费;2、定额直接费中未包括,按规定允许计算的各项费用3、设计变更、材料改代造成的工程量变化;4、工程中途停建、缓建造成损失费用;5、不可预见的地下障碍物的拆除与处理费用;6、受建设单位委托,发生的其他零星工程;7、由于建设单位、设计单位、监理单位原因增加的其他费用项目。

  二、不宜办理的施工签证1、施工合同、标底价款、施工图纸、设计变更、施工组织设计、建设单位批准的工程量清单或施工图预算中已经包含的内容;2、可以通过补充协议调整的内容;3、可以通过设计变更调整的内容;4、可以通过施工方案调整的内容;5、与工程没有直接关系的人工、材料、机械使用费。三、不能办理的施工签证1、属于其他直接费中施工因素增加费范围的内容;2、合同或协议中规定包干支付的有关事项;3、发生施工质量事故造成的工程返修、加固、拆除工作;4、组织施工不当造成的停工、窝工和降效损失;5、违规操作造成的停水、停电和安全事故损失;6、工作失职造成的损失;7、虚报工程内容增加的费用;8、施工单位为创品牌工程、业绩工程增加的费用;9、施工单位为增加利润提出的要求;10、因施工单位的责任增加的其他费用项目。对施工索赔的几个关键性认识

  项目人要有索赔观念。索赔管理首先是对人的管理。对人的管理首先落实到人的观念、人的意识上,即项目人从合同谈判起就要有索赔这种理念,并把这种理念贯穿始终。第一,要求项目一把手对工程索赔要有主动认知、主动作为的冲动;第二,项目主要管理者和管理层要有强烈的索赔意识;第三,要求项目管理层要有捕捉索赔机会的敏感度;第四,要有从索赔走向理赔并获得赔(补)偿的完整运作思路与具体方法、实施计划。

  索赔的必然性。索赔事项不是通过加强管理、精心设计、精心施工就能消除的。“管理”和“精心”只能减少局部量的出现而不能避免索赔事项的发生。排除主观故意的个案之外,从自然属性上讲,索赔的发生与业主、监理的“管理水平”和“精心水平”没有必然联系。需要的应是提前面对、科学面对、依法面对,如,国际上通常在报价书建安价格的基础上加计10%左右的不可预见费(或称暂定金),即是提前面对和科学面对索赔的一种有效方式。从广义上讲没有开展施工索赔的工程项目是不可思议的、不正常的和残缺的项目管理。

  施工索赔的特质。施工索赔具有五个不同于其它索赔事项的特点:一是施工索赔具有必然性,它不以合同任一方的主观愿望为转移;二是施工索赔不光关注对费用损失的赔付,还要关注对工期损失的赔付;三是施工索赔具有双向性,即承包商可以向业主索赔,业主也可向承包商进行反索赔;四是索赔方必须自行举证并整理索赔报告;五是索赔资料整编具有原始积累性、长期性和能否被确认的不定性。

  “四位一体”的理念。一个工程项目的完成,需要业主、监理、设计、施工四方目标一致,齐心合力,小事不计较,大事讲原则;需要业主、监理、设计、施工四方友情勾通,拾遗补缺,而不是得理不饶人,只有体现一种“人人为大家,大家为人人”的理念,才能把共同的目标—建筑产品—推向按期、质优、价廉、效宏的境地。

  索赔的逻辑顺序。索赔的逻辑顺序是:弥补损失或盈利需要索赔—索赔需要合适的理由—理由需要合法的依据支撑(取证)—有了依据需要受损失方举证—整理证据并计算索赔额—按规定编制索赔报告—按时限递交索赔报告—报告得到批准或否定—获得赔偿或产生索赔争议—提交调解、仲裁或提起诉讼。

  施工索赔的法律理论和法律依据

  作为承包商,必须按照《合同法》《招投标法》《建筑工程管理条例》等法律法规,以合同双方签订的《建筑工程施工合同》,招投标期间约定的“合同组成文件”,施工履约中的“业主、监理指令”和“往来函件”为依据,合法地、合情合理地进行施工索赔和施工索赔管理,达到维护企业合法利益的目的。

  以业主违约理论为基础的索赔,通常称之为“违约索赔”;以合同变更为基础的索赔,通常称之为“变更索赔”;以不可抗力(即发生地震、战争、敌对行动、核装置泄露、恐怖事件、暴乱、地质灾害从而给承包商造成损失)理论为基础的索赔,称之为“不可抗力索赔”;以道义理论为基础的补助(即因市场竞争激烈,承包商低价中标,在施工中处于欲干无法干,欲退则双方损失更大的境地时,业主对承包商进行的补偿),称之为“道义索赔”。

  索赔的法律依据有两个。其一是《中华人民共和国合同法》,其中对违约导致的索赔责任作了很详细的规定,如:第一百一十二条规定:当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,在履行义务或者采取补救措施后,对方还有其它损失的,应当赔偿损失。第一百一十三条对违约责任的规定是:“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,给对方造成损失的,损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益……”。第一百二十二条规定“因当事人一方的违约行为,侵害对方人身、财产权益的,受损害方有权选择本法要求其承担违约责任或者依照其他法律要求其承担侵权责任”。第二百八十三条规定:“发包人未按照约定的时间和要求提供原材料、设备、场地、资金、技术资料的,承包人可以顺延工程日期,并有权要求赔偿停工、窝工等损失。”第二百八十四条规定:“因发包人的原因致使工程中途停建、缓建的,发包人应当采取措施弥补或者减少损失,赔偿承包人因此造成的停工、窝工、倒运、机械设备搬迁、材料和构件

  积压等损失和实际费用”。其二是《合同文件》和“国际惯例”。《合同文件》是指以国家颁布的“格式合同文本”为母本而签订的《工程施工合同文件》,即包括:合同协议书、中标通知书、招标文件、投标文件、合同专用条款、合同通用条款、标准、规范及有关技术文件、图纸、工程量清单、报价单或预算书、及招投标过程中双方往来且经后期再予以确认的函件和其它文件等。如,《建设工程施工合同》(CF-2000-0201),《水电工程施工合同》《公路工程施工合同》等等。这些合同中对工程的施工索赔都有专门专项的条款和要求。如,《建设工程施工合同》36.1规定:当一方向另一方提出索赔时,要有正当理由,且有索赔事件发生时的有效证据。36.2规定:发包人未能按合同约定履行自己的义务或发生错误以及应由发包人承担责任的其他情况,造成工期延误和(或)承包人不能及时得到合同价款及承包人的其他经济损失,承包人可以按(规定)程序以书面形式向发包人索赔。所谓“国际惯例”是指海外工程项目和国内的外资工程项目中使用的如“FIDIC合同条款”或“JCT合同条款”等国际上通用的合同条款。这些条款对工程索赔都有相应规定。如FIDIC(1999年版本)仅承包商向业主的索赔明示条款就有20多条,这些条款不但明确地列出了可索赔的工期和费用,而且还列出了某些情况下可以索赔利润,同时,在合同条款中还有若干默示的索赔条款,这些需要承包商因人因事地深入理解和分析其规定的含义。

  施工索赔的机会和条件

  合同谈判中的索赔。合同谈判中的索赔是施工索赔的一个特例。一是意外情况使投标保证金延长,造成承包方多支付财务费用;二是招标期间国家通涨太快,履约就会涉及价差调整,与其履约中谈还不如提前在签约时谈;三是招标资料中的个别疏漏、条款或图纸上的矛盾等,会给未签约的承包方造成损失或有潜在的损失需要在签约前进行调整。

  合同文件的文本错误引起的索赔。第一种是合同条款相互矛盾引起的索赔。如,某省某电站在标书中既规定执行国家和部颁规范,但又在“技术文件”中对混凝土的入仓温度进行了比规范低2℃的调整,引起单项价差索赔。

  第二种是合同文字缺陷引起的索赔。如,四川某工程在技术文件中把岩石坚固系数f16~f19误标为f6~f9,造成石方开挖单价的价差索赔。设计图纸、工程量清单引起的索赔。第一种是设计图纸与现场实际条件差异较大造成索赔。如,四川阿坝某工程2#支洞地下水比标书提供的地下水超出5~6倍,承包商按合同条款“变更”的规定向业主提出了相应的费用补偿。第二种是工程量误差造成索赔。如,最终发现或途中预测到工程量增减≥15%时,承包商对这种增大或减少所直接影响的预期利润和管理费损失或工期损失应提出索赔。设计变更或施工条件变更引起的索赔。如,广西某高速公路某合同段的路基土方挖填因承载

  力问题改土方挖填为借石渣换填、改边坡刚性挡墙为柔性挡墙,即为设计变更和施工条件变更索赔。不可抗力、意外风险和不可预见因素引起的索赔。如,2004年震惊世界的B国G电站的中国工程师被绑架的“人质事件”这一不可抗力的特殊风险,就使得中方承包商有了向业主进行索赔或补偿的机会。

  业主违约或业主责任引起的索赔。一是业主征地、移民、拆迁、赔付等原因无法按规定提交施工场地或提供的施工场地与合同不符,给承包商造成施工困难和费用的增加或经济损失的索赔。二是业主拖延支付工程款造成承包商融资成本增加或施工费用增加的索赔。三是业主占有部份永久工程引起的索赔。如提前占用给承包商带来施工不便或是经济上、工期上的损失时,承包商可以提出适当的索赔或提出分享因其提前占用所带来的收益。四是业主指定的分包商违约。业主指定的分包商违约,给总承包商造成损失时,业主应对其不当行为负责并给予受损方以补偿。五是业主要求赶工造成的索赔。在施工实践中,业主要求承包商对其非自身原因造成的工期延误进行赶工,迫使承包商投入更多的机械设备、施工材料、人工及其他必须增加的资源,从而导致施工成本巨增而产生索赔。六是合同终止的索赔。由于意外情况或风险造成的损失十分严重,在各方无法控制的情况下不得不终止合同,这种合同终止,其双方应通过讨论、协商作出合理安排并对承包商的损失进行补偿。监理工程师的违约或责任引起的索赔。第一种是图纸延期提供或拖延审批施工方案。图纸延期提供或拖延审批施工方案,造成承包商施工网络的关键结点拖后,承包商不仅要对工期索赔,还包括延期后的窝工损失的索赔,和追赶工期的“赶工费”等的补偿。

  第二种是对各种合同外的试验、检验费的索赔。这种索赔应视同增加工作量,并按通用合同条款中的“变更”或监理工程师责任进行索赔。第三种是监理协调不力带来的索赔。一般来讲,如果监理对多个承包商同时在同一现场平行施工或流水施工协调不力,造成某承包商不能按时完成上一工序工作,并向下一工序提交工作面或使相应工期推迟时,应按规定或根据监理违约提出相应索赔与补偿。第四种是监理对承包商的施工组织进行干预造成的索赔。如,监理工程师对承包商的施工方法、施工顺序乃至施工资源配置进行不合理的干预,所增加的费用必然要由索赔来解决。通货膨胀、物价变化、汇率变化引起的索赔。如,四川的RT工程就因通膨与汇率变化有过多次索赔与补偿。同时,也说明在合同谈判中对“材料调差公式”及相应各“调价因子的权重谈判”与“汇率的谈判”的重要性,在谈判中不可轻易做出让步与承诺。施工索赔管理随着市场经济的发展,建筑市场的逐步完善,针对目前大多数工程项目均是低价中标高价索

  赔的现状,我查看了公司现有的资料,均未发现有关工程索赔方面的记录,又因公司运行体制的改革,即实行项目承包经营等。为了使新的公司制度运行更顺利,项目承包后的利润更大,我觉得有必要将索赔工作系统的总结一下,对今后从事索赔工作的人员有一定的指导作用。故翻阅资料并参考有关文献结合自己在此岗位工作的经验,把索赔工作分七个方面介绍如下:一、索赔的概念及其处理原则(一)索赔的概念及重要作用索赔是指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而是应由对方承担责任的情况造成的实际损失向对方提出经济补偿和(或)时间补偿的要求。索赔是工程承包中经常发生的正常现象。由于施工现场条件、气候条件的变化,施工进度、物价的变化,以及合同条款、规范、标准文件和施工图纸的变更、差异、延误等因素的影响,使得工程承包中不可避免地出现索赔。《中华人民共和国民法通则》第一百一十一条规定,当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定条件的,另一方有权要求履行或者采取补救措施,并有权要求赔偿损失。这即是索赔的法律依据。索赔的性质属于经济补偿行为,而不是惩罚。索赔的损失结果与被索赔人的行为并不一定存在法律上的因果关系。索赔工作是承发包双方之间经常发生的管理业务,是双方合作的方式,而不是对立。经过实践证明,索赔的健康开展对于培养和发展社会主义建设市场,促进建筑业的发展,提高工程建设的效益,起着非常重要的作用:它有利于促进双方加强内部管理,严格履行合同,有助于双方提高管理素质,加强合同管理,维护市场正常秩序;它有助于政府转变职能,使双方依据合同和实际情况实事求是地协商工程造价和工期,从而使政府从繁琐的调整概算和协调双方关系等微观管理工作中解脱出来;它有助于工程造价的合理确定,可以把原来打入工程报价中的一些不可预见费用,改为实际发生的损失支付,便于降低工程报价,使工程造价更为实事求是。(二)索赔的处理原则1、索赔必须以合同为依据。2、必须注意资料的积累。积累一切可能涉及索赔论证的资料,同施工企业、建设单位研究的技术问题、进度问题和其他重大问题的会议应当做好文字记录,并争取会议参加者签字,作为正式文档资料。3、及时、合理地处理索赔。索赔发生后,必须依据合同的准则及时地对索赔进行处理。4、加强索赔的前瞻性,有效避免过多索赔事件的发生。二、索赔的基本程序及其规定(一)索赔的基本程序在工程项目施工阶段,每出现一个索赔事件,都应按照国家有关规定、国际惯例和工程项目合同条件的规定,认真及时地协商解决,一般索赔程序如图1所示。

  (二)我国有关索赔程序和时限的规定我国《建设工程施工合同文本》有关规定中对索赔的程序和时间要求有明确而严格的限定,主要包括:1、甲方未能按合同约定履行自己的各项义务或发生错误以及应由甲方承担责任的其他情况,造成工期延误或向乙方延期支付合同价款及乙方的其他经济损失,乙方可按下列程序以书面形式向甲方索赔:(1)索赔事件发生后28天内,向工程师发出索赔意向通知;(2)发出索赔意向通知后28天内,向工程师提出补偿经济损失和(或)延长工期的索赔报告及有关资料;(3)工程师在收到乙方送交的索赔报告和有关资料后,于28天内给予答复,或要求乙方进一步补充索赔理由和证据;(4)工程师在收到乙方送交的索赔报告和有关资料后,于28天内未予答复或未对乙方作进一步要求,视为该项索赔已经认可;(5)当该索赔事件持续进行时,乙方应当阶段性向工程师发出索赔意向,在索赔事件终了后28天内,向工程师送交索赔的有关资料和最终索赔报告。索赔答复程序同(3)、(4)规定相同。2、乙方未能按合同约定履行自己的各项义务或发生错误给甲方造成损失,甲方也按以上各条款确定的时限向乙提出索赔。上述是我国《建设工程施工合同文本》中有关规定,现实工作中一般在甲乙双方合同或甲方下发的各种文件中对时间的要求可能会略有变动。三、索赔证据和索赔文件(一)索赔证据1、对索赔证据的要求。(1)真实性。(2)全面性。(3)关联性。(4)及时性。(5)具有法律证明效力。一般要求证据必须是书面文件,有关记录、协议、纪要必须是双方签署的;工程中重大事件、特殊情况的记录、统计必须由监理工程师签证认可。2、索赔证据的种类。(1)招标文件、工程合同及附件、业主认可的施工组织设计、工程图纸、技术规范等。(2)工程各项有关设计交底记录、变更图纸、变更施工指令等。(3)工程各项经业主或监理工程师签认的签证。(4)工程各项往来信件、指令、信函、通知、答复等。

  (5)工程各项会议纪要。(6)施工计划及现场实施情况记录。(7)施工日报及工长工作日志、备忘录。(8)工程送电、送水、道路开通、封闭的日期及数量记录。(9)工程停电、停水和干扰事件影响的日期及恢复施工的日期。(10)工程预付款、进度款拨付的数额及日期记录。(11)工程图纸、图纸变更、交底记录的送达份数及日期记录。(12)工程有关施工部位的照片及录像等。(13)工程现场气候记录。有关天气的温度、风力、雨雪等。(14)工程验收报告及各项技术鉴定报告等。(15)工程材料采购、订货、运输、进场、验收、使用等方面的凭据。(16)工程会计核算资料。(17)国家、省、市有关影响工程造价、工期的文件、规定等。工程实际中绝大部分为第3条工程签证。(二)索赔文件索赔文件是承包商向业主索赔的正式书面材料,也是业主审议承包商索赔请求的主要依据。目前索赔文件还没有固定的格式但其通常包括三个部分:1、索赔信。索赔信是一封承包商致业主或其代表的简短的信函,应包括以下内容:(1)说明索赔事件;(2)列举索赔理由;(3)提出索赔金额与工期;(4)附件说明。整个索赔信是提纲挈领的材料,它把其他材料贯通起来。此项相当于签证的一个封面。如乐东机场签证单要求附的《文件处理单》,但工程实际中若甲方和监理单位无要求时,此项内容一般不做。2、索赔报告。索赔报告是索赔材料的正文,其结构一般包含三个主要部分。首先是报告的标题,应言简意赅地概括索赔的核心内容;其次是事实与理由,这部分应该叙述客观事实,合理引用合同规定,建立事实与损失之间的因果关系,说明索赔的合理合法性;最后是损失计算与要求赔偿金额及工期,这部分只须列举各项明细数字及汇总数据即可。笔者认为目前施工实际中索赔文件主要是指签证单。由于每个项目业主和监理单位不同其还没有固定的表式。但表式中一定含有“签证事由”一栏或相当于其功能的一栏。需要特别注意的是“签证事由”的表述方式对索赔的解决有重大影响。一般要注意如下几方面:(1)索赔事件要真实、证据确凿。索赔针对的事件必须实事求是,有确凿的证据,令对方无可推却和辩驳。对事件叙述要清楚明确,避免使用“可能”、“也许”等估计猜测性语言,造成索赔说服力不强。(2)计算索赔值要合理、准确。要将计算的依据、方法、结果详细说明列出,这样易于对方接受,减少争议和纠纷。此项工作是索赔文件中的核心部分,编制索赔文件的管理人员一定要熟知合同、图纸内容和工程实际的区别及实际施工的合理工序,若不合理则一定要阐述清楚进行责任分析。做到索赔内容与图纸工程量不重算恰倒好处。罗列实际施工内容时,最好是按照定额子目依项写出且每项均有一个计算公式和结果,这样使以后套价工作也方便快洁。(3)责任分析要清楚。一般索赔所针对的事件都是由于非承包商责任而引起的,因此,在索赔报告中必须明确对方负全部责任,而不可用含糊的语言,这样会丧失自己在索赔中的有

  利地位,使索赔失败。

  (4)在索赔报告中,要强调事件的不可预见性和突发性,说明承包商对它不可能有准备也

  无法预防,并且承包商为了避免和减轻该事件的影响和损失已尽了最大的努力,采取了能够

  采取的措施,从而使索赔理由更加充分,更易于对方接受。

  (5)明确阐述由于干扰事件的影响,使承包商的工程施工受到严重干扰,并为此增加了支

  出,拖延了工期,表明干扰事件与索赔有直接的因果关系。

  (6)索赔报告书写用语应尽量婉转,避免使用强硬、不客气的语言,否则会给索赔带来不

  利的影响。

  3、附件。

  (1)索赔报告中所列举事实、理由、影响等的证明文件和证据;

  (2)详细计算书,这是为了证实索赔金额的真实性而设置的,为了简明可以大量运用图表。

  实际主要是一些简图及下发的施工方案、设计变更等。现在部分工程甲方要求签证单所附的

  预算亦属此附件内容。

  四、施工索赔特点

  工程项目的索赔管理人员应能熟练应用合同条款来论证自己的索赔权。在具体的施工索赔

  中,每一个索赔事项往往涉及到几个合同条款,究竟引用哪一条更有利、更具有说服力,这

  需要统筹考虑决定。这就要求项目索赔管理人员仔细研究工程项目合同文件,尤其要注意研

  究FIDIC合同条件中承包商可引用的索赔条款(见表1)。这些条款以及标出的索赔内容、

  补偿事项是相当明确和具体的,无疑也是比较权威的,值得仔细研究和借鉴。

  FIDIC《合同条件》中承包商可引用的索赔条款

  表1

  No

  合同条款号

  条款主要内容

  可调整的事项

  1

  5.2

  合同论述含糊

  工期调整T+成本调整C

  2

  6.3&6.4

  施工图纸拖期交付

  T+C

  3

  12.2

  不利的自然条件

  T+C

  4

  17.1

  因工程师数据差错,放线错误

  C+利润调整P

  5

  18.1

  工程师指令钻孔勘探

  C+P

  6

  20.3

  业主的风险及修复

  C+P

  7

  27.1

  发现化石、古迹等建筑物

  T+C

  8

  31.2

  为其他承包商提供服务

  C+P

  9

  36.5

  进行试验

  T+C

  10

  38.2

  指示剥露或凿开

  C

  11

  40.2

  中途暂停施工

  T+C

  12

  42.2

  业主未能提供现场

  T+C

  13

  49.3

  要求进行修理

  C+P

  14

  50.1

  要求检查缺陷

  C

  15

  51.1

  工程变更

  C+P

  16

  52.1&52.2

  变更指令付款

  C+P

  17

  52.3

  合同额增减超过15%

  ±C

  18

  65.3

  特殊风险引起的工程破坏

  C+P

  19

  65.5

  特殊风险引起其他开支

  C

  20

  65.8

  终止合同

  C+P

  21

  69

  业主违约

  T+C

  22

  70.1

  成本的增减

  按调价公式±C

  23

  70.2

  法规变化

  ±C

  24

  71

  化币及汇率变化

  C+P

  注:

  T---表示承包商有权获得工期延长;

  C---表示承包商有权获得在施工现场内外已发生、正在发生或将要发生的全部开支,

  包括管理费和合理分推的其他费用,但不包括任何利润补贴;

  P---表示承包商有权获得利润补贴。

  在以上承包商可引用的24项条款中,有8项可索赔工期T和成本C,有6项仅可索赔成本

  C,有10项可索赔成本C和利润P。它体现出的基本规律是:

  1、可索赔工期的条款,一般可同时索赔成本。

  2、24项索赔条款中,均可据其索赔成本。

  3、可索赔利润的条款,一定可以同时索赔成本。

  4、在工期延长和利润补偿二者之中,只能得到一种,即:或进行工期延长,或给予利润补

  偿,二者不能兼得。

  5、利润补偿的机会较少。有相当多场合是可以索赔成本,但不能补偿;利润的补偿也不能

  单独进行。

  五、索赔费用的组成和计算方法

  索赔费用的主要组成部分,同建设工程施工承包合同价的组成部分相似。由于我国关于施工

  承包合同价的构成规定与国际惯例不尽一致,所以在索赔费用的组成内容上也有所差异。按

  照我国现行规定,建筑安装工程合同价一般包括直接工程费、间接费、计划利润和税金;而

  国际上的惯例是将建安工程合同价分为直接费、间接费、利润三部分。

  工程实际中目前我们主要是两种费用索赔签证:一种是签工程量进而套出直接工程费、间接

  费、计划利润和税金;另一种是签价格直接签出直接费然后再取费。前者适用于定额中有明

  确子目或相近子目,后者适用于工程实际发生但定额缺项的内容。

  从原则上说,凡是承包商有索赔权的工程成本的增加,都可以列入索赔的费用。但是,对于

  不同原因引起的索赔,可索赔费用的具体内容则有所不同。哪些内容可索赔,哪些内容不可

  索赔,则需要具体地分析与判断。J.Adrian所写名著《施工索赔》中,对索赔费用在最常见

  的4种不同施工索赔类型中,哪些费用可以得到补偿,哪些费用需通过分析而决定,哪些费

  用一般不能得到补偿,列出了一个表格,值得参考,见表2。

  索赔费的组成部分及其可索赔性

  表2

  施工索赔费的组成部分

  不同原因引起的最常见的4种索赔

  工期拖式期索赔

  施工范围变更

  加速施

  工索赔

  条件变化索赔

  1.由于工程量增大而新增现场劳动时间的费用

  O

  √

  O

  √

  2.由于工效降低而新增现场劳动时间的费用

  √

  *

  √

  *

  3.人工费提高

  √

  *

  √

  *

  4.新增的建筑材料用量

  O

  √

  *

  *

  5.建筑材料单价提高

  √

  √

  *

  *

  6.新增加的分包工程量

  O

  √

  O

  *

  7.新增加的分包工程成本

  √

  *

  *

  √

  8.设备租赁费

  *

  √

  √

  √

  9.承包商新增设备的使用费

  √

  √

  *

  √

  10.承包商新增设备的使用费

  施工

  11.工地管理费(可变部分)

  *

  *

  O

  √

  *

  *

  *

  √

  12.工地管理费(固定部分)

  √

  13.公司总部管理费(可变部分)

  O

  O

  *

  *

  *

  **

  14.公司总部管理费(固定部分)

  √

  *

  O

  *

  15.利息(融资成本)

  √

  *

  *

  *

  16利润

  *

  √

  *

  √

  17.可能的利润损失

  *

  *

  *

  *

  注:表中的“√”代表应该列入;“*”代表有时可以列入,也就是通过合同双方具体分析决定;“O”表示一般不应列入索赔款。

  六、签证索赔实例自承担xx工程施工以来大大小小的签证举不胜举,这里举一个例子。(一)施工实际情况简述2002年4月13日xxxx石灰土垫层施工过程中,在xx一段出现大面积弹簧土现象。工程科现场管理人员立刻报告项目部,项目部领导立即联系甲方、监理单位的主要领导,并于第二天上午共同到达现场对此事进行调查。最终调查结果非施工单位原因造成,而是该片土基下2.5米深处有一淤泥层。其导致上层土基承载力不够,使施工后的灰土垫层出现弹簧现象。初步商定施工方案,现场核实工程量后,最终达成一致意见:施工单位将现场情况简述后上报施工方案,由甲方、监理单位总工签字认可后,凭据施工方案施工和上报工程签证。该工程施工图纸及设计总说明均没有对该段的土质下有淤泥层的描述。该事件属于一个有经验的承包商无法预见到的外界障碍。符合索赔条件故可提出索赔。(二)签证填写下将“签证事由”一栏填写记述如下:

  致工程指挥部、监理部:由于xx一段原土土基下约2.5米处有一层淤泥层,导致上层已做好的灰土层无法达到设计要求的密实度。4月14日,用斗容量1立方的挖掘机将土基层开挖处理,主要工作内容如下:1、斗容量1立方挖掘机挖三类土,8吨自卸车运土5公里:40×24×0.6=576方;其中作废灰土40×24×0.2=192方2、斗容量1方挖掘机挖探坑体积:2×2.7×3.5=18.9方其中二类土13.5方;淤泥5.4方;3、灰土回填探坑18.9方,3寸潜水泵抽水1台班;4、推土机平整和碾压前、后人工平整及8吨压路机碾压面积:40×24=960平米;5、做7%水泥和石灰稳定碎石基础40×24×0.6=576方,材料运距1公里。

  此段简单描述虽未引用合同但建立了签证事件与项目部损失之间的关系。描述中的时间、地点增加了索赔事件的真实性,“在地下2.5米深处”强调了事件的不可预见性;“原有淤泥层”强调责任非施工单位;工作内容的罗列是对施工工序熟悉,施工方案理解和定额套价项目的分解;各项工程量的核实均有简明准确的计算公式。

  签证附件这里不列举了,但其包括如下内容:1、有甲方、监理单位总工签字的施工单位的施工方案;2、发生事件地点的简图及其具体的坐标;3、施工方案要求的回填结构简图;4、由于甲方当时未要求对此事件做预算,故未附预算书。签证附件与签证单一起作为索赔文件共同上报,这样有助于甲方、监理人员了解情况并对此事件进行事前控制、事中监督、事后复核。综上所述,签证单(含签证附件)填写完毕后,应该让不在现场的人员通过看签证单也能知道具体的索赔事件发生的内容,最好使其如有一种身临其境的感觉,不会给别人造成模糊概念。笔者认为这也是索赔文件的一种原则。

  现场签证的控制

  现场签证的控制

  1引言现场签证是对施工过程中遇到的某些特殊情况实施的书面依据,由此发生的价款也成为工程造价的组成部分。由于现代工程规模和投资都较大,技术含量高,建设周期长,设备材料价格变化快,工程合同不可能对未来整个施工期可能出现的情况都作出预见和约定,工程预算也不可能对整个施工期发生的费用作详尽的预测,而且在实际施工中,主客观条件的变化又会给整个施工过程带来许多不确定的因素。因此,在项目实施整个施工过程中,都会发生现场签证而最终以价款的形式体现在工程结算中。笔者多年来审核了许多类型工程的结算,从中发现现场签证错综复杂,花样百出,存在着许多问题,致使现场签证价款在工程造价中所占比例不断增加,成为工程结算超预算的原因之一,对合理确定工程造价影响很大,因此很

  有必要加强对现场签证价款的控制。2现场签证存在的主要问题

  2.1业主驻工地代表不重视现场签证,缺乏现场签证价款控制的意识,对签证工作既不负责任也不认真,未经核实就随意签证,往往因签证内容与实际不符而造成不必要的经济损失。如某工程,笔者到现场查看混凝土路面开挖厚度是80mm,但签证却是250mm,很显然是签证

  人员并未到过现场核实。2.2有些现场签证人员业务素质差,不了解定额费用的组成,一些不应办的签证却盲目地给办了。如基础填砂的人工费其实已包含在定额中,又如综合费已包含临时设施费,但现场

  人员又另签证此费2.3不应列入直接费而签证列入。直接费是指施工过程中耗费的构成工程实体和有助于工程形成的各项费用,包括人工费、材料费、施工机械使用费等。目前它是建筑工程中收取其他费用的基数,如综合费、劳保基金、利润等,而这些费用系数的取定是根据编制定额时的材料、人工、机械单价综合测定的。既然同类工程的其他费用比例已相对固定,工程直接费就不应该因材料、人工、机械单价变动而发生升降,同样也应相对固定。有些签证把建筑工

  程的材料按市场价签证列入直接费,这是不允许的。如某业务大楼玻璃幕墙的玻璃胶费用,以具体金额签证列入直接费,属错误做法。

  2.4未经设计人员同意而签证提高用料要求,造成不必要的浪费。如某业务大楼施工图只是要求基坑用素土回填,但现场签证却要求回填3:7砂石。按送审结算计算,仅此项签证就比用外购土回填增加签证价款约80万元。出现类似签证的情况不少,值得分析。在满足

  设计要求的前提下,工程用料并非越贵越好,还应考虑成本。2.5同一工程内容签证重复。此类签证尤其在修改或挖运土方的工程中较为多见。2.6现场签证日期与实际不符。当遇到问题时,双方只是口头商定而不及时签证,事后才突击补办签证,这就忽视了一点,即任何预算定额、材料指导价、人工费调整、机械费调整等都是有时间限制的。有些承包商任意把完成工程量的时间往后推,在签证日期上做文章,

  尽可能争取得到更多的不合理利润。2.7在现场签证工作中仍存在不正之风,如施予恩惠,有好处就办事,且有些以少签多高估冒算,巧立名目,弄虚作假,没好处就放着不办,或故意刁难,以致出现行贿受贿现象。

  •3怎样控制好现场签证综上所述,现场签证受各种人为因素和可变因素的影响而出现不少漏洞,使得其价款难以控制。笔者长期从事工程预结算工作,从中体会到要把现场签证价款合

  理地控制好,应采取如下措施:3.1增强控制现场签证价款的意识。现场签证、是一项政策性、技术性、经济性很强的工作,各方应委派具有相应专业知识的人员进行管理和办理,最好委托业务熟练和高素质的监

  理单位参与管理。3.2提高现场签证人员的素质。加强职业道德教育,遵纪守法,严格遵守国家的有关规定,

  坚持原则实事求是,清正廉洁,反对采取不正当的手段牟取私利。业务素质提高方面,应加强现场签证人员的业务培训,使他们掌握一些基本的预算定额、间接费定额知识,做到既熟悉现场实际情况,又熟悉有关规定,严格控制现场签证范围,把握好签证内容。对于较重要的建设项目,应由造价工程师从立项、签订合同、现场管理、工程款支付、工程预结算、财务决算等全过程参与,而不只局限于预、结算编制审核,应使工

  程造价控制在整个项目建设中步步得到实施。3.3控制现场签证应注重的几个方面现场签证的方式包括工程技术、工程经济、工程工期及工程隐蔽等几种,无论哪一种其最终都会直接或间接地发生现场签证价款,影响整个工程

  造价,现分述如下:(1)工程技术签证它是业主与承包商对某一施工环节技术要求或具体施工方法进行联系确定的一种方式,包括技术联系单,是施工组织设计方案的具体化和有效补充,因其有时涉及的价款数额较大,故不可忽视。对一些重大施工组织设计方案、技术措施的临时修改,应征

  求设计人员的意见,必要时应组织论证,使之尽可能地安全适用和经济。(2)工程经济签证它是指在工程施工期间由于场地变化、业主要求、环境变化等可能造成工程实际造价与合同造价产生差额的各类签证,主要包括业主违约、非承包商引起的工程变

  更及工程环境变化、合同缺陷等。因其涉及面广,项目繁多复杂,要切实把握好有关定额、文件规定,尤其要严格控制签证范围和内容,现举例如下:

  a.设计变更或施工图有错误,而承包商已经开工、下料或购料。此类签证只需签变更项目或修正项目,原图纸不变的不要重复签证,已下料或购料的,要签写清楚材料的名称、半成

  品或成品、规格、数量、变更日期、是否运到施工现场、有无回收或代用价值等。b.停工损失,包括由非承包商责任造成的停工或停水、停电超过间接费规定的范围。如停工造成的工人、机械、模板、脚手架等停滞的损失;临时停水、停电超过定额规定的时间;由于业主资金不到位,长时间中断停工,大型机械不能撤离而造成的损失。当发生停工时,双方应尽快以书面形式,签认停工的起始日期、现场实际停工工人的数量、现场停滞机械的型号、数量、规格、已购材料的名称、规格、数量、单价等。对于间接费定额已明确规定的,不要再另行签证。对于定额没有规定的,如停工模板、支撑、脚手架等停滞损失如何界定和补偿,是一个比较棘手的问题,应根据不同的工程实际情况来作出补偿。双方均应实事求是

  地根据工程的具体实际情况,参考有关定额和规定,尽可能合理地办理签证。c.建筑材料单价的签证。建筑材料的价格是影响工程造价的重要因素之一,在工程结算造价中占有相当大的比例。随着建设事业的发展和市场经济体系的建立,建筑材料价格也因市场产、供、销变化和国家政策影响而不断升降,从而直接影响工程造价的升降。因此,建筑材料单价的签证价款控制尤其重要。在办理建筑材料单价的签证时,应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好,因为并不是所有的建筑材料都要办理签证。如笔者所在的湛江市,从1992年10月开始实行指导价,对于文件规定需调超指导价的主要材料或某些特殊材料,可以给予签证,但一些辅助材料,如铁钉、油漆、周转材、石灰等则不需办理签证。对于所签证的建筑材料单价,如已包含采保运杂费的应注明,避免结算时重复计算。不要把建筑工程主要材料的单价签证列入直接费,应只作调价差处理。对于需办签证的材料单价,最好双方一起作市场调查,如实签明材料的名称、规格、厂家、单价、时间以及是否已包含采保运杂费等。还要注意不要把材料的损耗计人单价内,因在结算套定额时就已包含了材料的损耗。笔者在审核结算时曾发现此类签证,如某综合楼签证铝合金窗的玻璃单价比同时期的市场价

  高很多,经了解是签证人员将玻璃损耗费用折算考虑计入了单价内。d.分清直接费和独立费。在施工过程中,经常会出现一些无法计算工程量或某些特殊的项目,往往以双方商定的具体金额来签证解决,这是允许的,但只能作为独立费。而有些承包商往往在签证单最后写上一句:“……列入直接费。”业主代表又不理解直接费与独立费的不同是前者可以参加取费,后者只能收取税金,于是签字,结算时双方发生争议,给工程结

  算审核造成许多人为的不必要困难。(3)工程工期(进度)签证它是指在工程实施过程中因主要分部分项工程的实际施工进度、工程主要材料、设备进退场时间及业主原因造成的延期开工、暂停开工、工期延误的签证;在建筑工程结算中,同一工程在不同时期完成的工作量,其材料价差和人工费的调整等不同。

  不少工程没有办理工程进度签证或没有如实办理而在结算时发生双方扯皮的情况。(4)工程隐蔽签证它是指施工完成后将被覆盖的工程签证。此类签证资料一旦缺失将难以

  完成结算,其中应特别注意的有:a.基坑开挖验槽记录;b.基础换土材质、深度、宽度记录;c.桩灌人深度及有关出槽量记录;d.钢筋验收记录。签证必须真实和及时,不要过后补签,因一旦被覆盖再发生争议就很麻烦,有些还是不能揭开的,即使能够也是劳民伤财。如湛江市某工程,回填石粉时没及时对填石粉的高度签证,结算时,承包商按800mm计算,业主则要按200mm计算。这时工程已完工,挖开的混凝土路面也已修复,双方的扯皮会给结

  算带来许多困难。此外,对于基坑隐蔽签证要真实记录其放坡系数及开挖深度等。(5)加强对现场签证的管理a.现场签证必须具备业主驻工地代表(至少2人以上)和承包商驻工地代表双方签字,对于签证价款较大或大宗材料单价,应加盖公章。双方工地代表均为合同委派或书面委派。b.凡预算定额或间接费定额、有关文件有规定的项目,不得另行签证。若把握不了,可向工程造价中介机构咨询,或委托其参与解决。c.现场签证内容、数量、项目、原因、部位、日期等要明确,价款的结算方式、单价的确定应明确商定。d.现场签证要及时签办,不应拖延过后补签。对于一些重大的现场变化,还应及时拍照或录像,以保存第一手原始资料。e.现场签证要一式几份,各方至少保存1份原件(最好按档案要求的份数),避免自行修改,结算时无对证。笔者曾发现同一部位项目的两份签证上分别有1人和2人签名,很明显多出的1个签名是模仿他人的笔迹加上去的,且已将项目内容作了修改,而另一方又没有存底,造成无法对证。f.现场签证应编号归档。在送审时,统一由送审单位加盖“送审资料”章,以证明此签证单是由送审单位提交给审核单位的,避免在审核

  过程中,各方根据自己的需要自行补交签证单。笔者就曾发现过此类情况。总之,在工程建设中,要做好现场签证价款的有效控制,就必须切实从具体工作做起,规范

  现场签证的操作,以提高现场签证的质量。乙方填写工程签证的技巧

  乙方填写工程签证的技巧一、涉及费用签证的填写要有利于计价,方便结算。不同计价模式下填列的内容要注意:如果有签证结算协议,填列内容要与协议约定计价口径一致;如无签证协议,按原合同计价条款或参考原协议计价方式计价。再有,签证的方式要尽量围

  绕计价依据(如定额)的计算规则办理。二、各种合同类型签证内容。可调价格合同至少要签到量;固定单价合同至少要签到量、单价;固定总价合同同至少要签到量、价、费;成本加酬金合同同至少要签到工、料(材料规格要注明)、机(机械台班配合人工问题)、费。如能附图的尽量附图。另外

  签证中还要注明列入税前造价或税后造价。同时要注意以下填写内容优先次序:

  1、能够直接签总价的最好不要签单价;2、能够直接签单价的最好不要签工程量;3、能够直接签结果(包括直接签工程量)的最好不要签事实;

  4、能够签文字形式的最好不要附图。三、其他需要填列的内容。主要有:何时、何地、何因;工作内容;组织设计(人工、机械);工程量(有数量和计算式,必要时附图);有无甲供材料。签证的描述要求

  客观,准确,隐蔽签证要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况,如果被隐蔽部位工程量在图纸上不确定,还要标明几何尺寸,并附上简图。施工以外的现场签证,必须写明时间、地点、事由、几何尺寸或原始数据,不能笼统地签注工程量和工

  程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理,审核应严格执行国家定额及相关规定。签证单要分日期或编号分别列入结算。非一事一签的签证或图纸会审纪要,一张资

  料中涉及到多个事项,在编制此单结算时,还要注明“第x条”,以便清楚。低价中标后必须注意勤签证;当发生诸如合同变更、合同中没有具体约定、合同约

  定前后矛盾、对方违约等情况时,需要及时办理费用签证、工期签证或者费用+工期签证。四、如何对待甲方拒签。乙方所填写的签证内容应使不在现场的人员通过看签证单

  也能知道具体事件发生的内容,最好使其有一种身临其境的感觉,不会给别人造成模糊概念。在编制签证之前,首先要熟悉合同的有关约定,针对重点问题展开签证理由。同时,应当站在对方的角度来考虑陈述理由和罗列签证内容,这样既容易获得签证,又使签证人感觉不用承担风险,只有这样,对方才会容易接受并签证,否则,对方会不愿意接受而拒签。如果遇到对方有意不讲道理地拒签,实践中可以采用收发文的形式送达甲方(叫一般工作人员去办理)。不需要逼迫甲方在签证单上签字,只需要在收发文本上签字,这样就可以证明甲方已经收到我方的发文,如果甲方不在签证单上签字,但超过法定时间,签证

  自动生效。

  施工现场“七成多、八成少,九成就能当领导”的话,其实颇有点自嘲的意思。干了几年施工,还是很有些体会,当是抛砖引玉吧。谈我的一些施工体会与大家共同学习。技术员在工地该干些啥?前一段有四个学工民建的大学生应聘到我们单位,他们信心很大同时又很实际,跟我说了许多远大理想和抱负也委婉讲了对薪酬的稍稍不满,我告诉他们:干好自己的工作,如果想吃这一碗饭,就要静下心来,多看、多问、多长个心眼,你可以把这一段经历当作跳板,但不能把工作不当回事。允许你不懂,但不允许你不懂时不问,自做主张。问我技术员在工地该干些啥时,我告诉他:放线、提材料计划、写技术交底、进场原材料取样送检、现场质量检查、隐蔽资料的填写、钢筋下料单的审核、模板尺寸标高的检查等等,但一开始只要跟着工长完成工长交办的任务就行了。先说放线,专职测量员把主轴线定好、标高控制点做好后,技术员要掌握吊线坠的基本功,不能老依靠经纬仪,不可能也不现实,再一个住宅和办公楼建筑定位放线简单的多,工业厂房就要复杂的多了。放线量尺寸时一定要杜绝用小尺一尺一尺(工地上常用3米尺、5米尺)的量下去,免得误差累积。另外,两点高差较大时,一般量斜距、测两点高差用勾股弦定理计算求的通常误差小的多。记住学测量时老师讲的几个要点:先整体、后碎部;常复核,前一步工作没做复查下一步工作不能进行;测量步步要经过检核。测量放线在施工时尤其重要,你的一点疏忽可能造成非常大的经济损失。现在在施工现场的

  测量放线,并不象在学校测量实习时量距有前尺、有后尺、有读数、有记录那么正规,往往是工长和技术员两人就去放线,再就是现场随手喊个工人来帮忙,这实在是不合适,你不能要求项目经理配备足够的专业人员陪你定位,但你必须做到慎之又慎,尺前尺后来回跑。工地上给标高一般也是技术员的事,你看水准仪,扶尺可就不一定是谁了,要注意塔尺前后俯仰对观测结果影响很大,再一个就是塔尺下对点时非专业人也是不好掌握的,如果你不反复叮咛,差个3~5毫米一点也不奇怪。还有一句话是工地上流传的,虽然不完全对,但可以算是搞测量人自我保护的法宝:“三角要小、线要粗”,意思是给完标高描红三角时不要描的太大,弹墨线时墨线要粗一点。呵呵,什么意思自己琢磨去吧。作为工地技术员,水准仪、经纬仪、墨斗、线坠的使用操作是一定要熟练的。

  再说材料计划,不管预算员是否提了,作为技术员你必须自己动手再算一遍,你算实际用量,不要看预算定额的含量,定额是综合各种工程类别编制的,有些定额子目中的含量实际施工用不了,有些反而不够,比如瓷砖大理石,设计已经给定尺寸规格,你可以实际排一下包括需要切砖的半块砖的数量,只要你用心了,你就可以把数量提的很准确。这样施工时你到现场检查时就会胸有成竹,就可以一下发现问题。现在钢筋设计一般都采用03G101图集,刚刚学过钢筋混凝土的课程,应该比别人熟悉的快吧,提钢筋用料时,要注意钢筋接头的量。如果自己设混凝土搅拌机时,水泥一般按预算预提,待混凝土配合比单出来后,按实际每立方用量调整,沙子一般按每立方0.5立方、石子可以按每立方1立方提计划。

  说说写技术交底,一般来说,技术交底的通病就是抄书多、抄规范多,能指导施工的不多。我的经验是对施工工艺、施工步骤不清楚时还是多抄些规范要求,可以让别人说你的交底是死搬硬套,指导不了具体施工,但总比让别人看了说你不懂、说你讲外行话要强。再一个原因就是技术交底是要进交工资料的,所以绝对不允许有违背规范的话。毕竟有些是可以去做但不可以写出来的。想提高的话,你应该多看看工人的操作,看看有哪些没按书上的去做,对质量有什么不好的影响,自己一定要记下来做个总结。

  进场原材料取样送检在一些正规的单位是取样见证人、材料员会同监理共同完成的,作为技术员也应该参与,在学校学习的东西和自己翻看规范、规程死记硬背的知识远不如实际经历过的记得牢,比如钢筋机械性能试验试件的选取,不能图简单从钢筋端头截取,一般要截去1米左右后再取样,是因为要消除钢筋生产热轧时对端头的影响,要注意现场取样复检的宗旨是随机取样,使每组试件能真正有普遍性,代表性。如果钢材供应渠道有可靠的保证,并且是长期合作信誉度很高,也可以在1根钢筋上把该规格的钢筋试件一次取完,毕竟省得钢筋配料时人为增加接头,造成材料的浪费。但要记住合乎标准规范的做法应该是什么,在业主和监理面前不管你自己觉得关系处得多么融洽,你永远不能在你没有按章行事时说实话。当然,对于新技术员来说,最好还是严格遵照规范要求去办,第一好处是自己心里塌实,第二给别人一个做事认真的印象总是不错的。

  水泥取样一定要按规范要求从任意10袋中各取一点混合后送检。好处是给试验室提供最接近真实情况的数据,使出具的配合比单更经济,更科学。现场质量检查、模板尺寸标高的检查等等的是看起来简单,其实经验的积累也很重要。在现场呆时间长了,就可以哪些地方是关键,重要的是提前预控,既成事实后拿着仪器挑毛病是项目经理和操作工人最反感的。你辛苦了半天,把检查结果汇报给主管领导和项目经理时,往往是没有好脸色的,客气一点哼一声说知道了,不客气马上给你噎个半死:“原来你干啥去了?”隐蔽资料的填写、包括施工日记写写划划的事,那就是你秀才份内的事,不要跟某某说这该谁来做、那不应该是技术员的事,要把每天别人休息、喝酒时你还得写一天来的进度、机械运转情况、人员安排情况等等当作是一次免费学习的机会。看看别人是怎么安排的,想想某某事是如何处理的,少发表言论,多揣摩人家调配人员的技巧、跟监理周旋的结果。要树立是为自己独立干工程打基础的志向。牢骚于事无补,你的辛苦和付出会有人看到的,得到领导的认可和工人的尊重是你干好技术员工作的第一步。有句话我常给下边人讲:不要急于出成绩,埋下头来干工作。

  钢筋下料单的审核你必须要参与,如果你所在的单位习惯做法是钢筋料单由钢筋工长负责,你要一份自己核对一下,主要是钢筋接头的位置是否合理,在脑子里把他料单上的钢筋排一下,对照设计图纸,看看有没有遗漏,看不明白就去问他,这没有什么丢不丢人的。

  要想干好技术工作,就首先要自我营造一个良好的工作氛围。让周围的人认同你,必要时可以倚小卖小。

  干技术员的阶段是搞施工打基础的阶段。施工现场的实际经验的获取和累积,人际关系的基本架构的形成,包括自身处事做事的风格的确立,都是在这一阶段。

  施工现场免不了喝酒,内部沟通需要喝、请甲方监理也要喝,如果你能喝1斤你只说喝半斤,如果你喝不了半斤干脆就说滴酒不沾,不管你的领导还是同事,说成天花也不喝,因为施工方是逢酒必醉啊.

  在施工管理中设计变更和工程签证工作是很重要的一项内容,因为它内容广泛,构成原因复杂,规律性较差,发生的时间长,难以确定其造价。一般由于设计变更和工程签证而调整的工程造价占整个单位工程竣工结算的比例,多则接近20%,少则也在6%左右,尤其在技改、技措工程中所占比例更大,大都在20%以上,有时甚至达到了40%。因此,重视和搞好这项工作是施工单位的一项大事,我认为认识和理解设计变更和工程签证的含义及内容是第一大事,才不至于帮倒忙。

  设计变更的含义及内容设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量,完善工程设计。纠正设计错误以及满足现

  场条件变化而进行的设计修改工作。一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。

  在建设单位组织的有设计单位和施工企业参加的设计交底会上,经施工企业和建设单位提出,各方研究同意而改变施工图的做法,都属于设计变更,为此而增加新的图纸或设计变更说明都由设计单位或建设单位负责。施工企业在施工过程中,遇到一些原设计未预料到的具体情况,需要进行处理;因而发生的设计变更。如工程的管道安装过程中遇到原设计未考虑到的设备和管墩、在原设计标高处无安装位置等等,需改变原设计管道的走向或标高,,经设计单位和建设单位同意,办理设计变更或设计变更联络单。这类设计变更应注明工程项目、位置、变更的原因、做法、规格和数量,以及变更后的施工图,经方签字确认后即为设计变更。工程开工后,由于某些方面的需要,建设单位提出要求改变某些施工方法,或增减某些具体工程项目等,如在一些工程中由于建设单位要求增加的管线,再征得设计单位的同意后出设计变更。施工企业在施工过程中,由于施工方面、资源市场的原因,如材料供应或者施工条件不成熟,认为需改用其他材料代替,或者需要改变某些工程项目的具体设计等引起的设计变更,经双方或三方签字同意可作为设计变更。

  工程签证的涵义及内容施工过程中的工程签证,主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未含有而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签证,如由于施工条件的变化或无法遇见的情况所引起工程量的变化。由于建设单位原因,未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备资料等造成施工企业的停工、窝工损失。由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建或由于设计变更以及设计错误等造成施工企业的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失。在施工过程中发生的由建设单位造成的停水停电,造成工程不能顺利进行,且时间较长,施工企业又无法安排停工而造成的经济损失。在技措技改工程中,常遇到在施工过程中由于工作面过于狭小、作业超过一定高度,造成需要使用大型机具方可保证工程的顺利进行,施工企业在发生时应及时将现场实际条件和施工方案通告建设单位,并在征得建设单位同意后实施,此时施工企业应办理工程签证。对于大检修工程、零星维修项目大都没有正规的施工图纸,往往在检修前由施工企业提出一套检修方案,检修完毕后办理工程签证,然后依据工程签证办理工程结算。此时工程签证工作尤其重要,直接关系到检修结算工作的顺利进行。

  办理设计变更洽商的原则及注意事项

  设计变更洽商由施工方提出,经建设单位、设计单位确认后由设计部门发出相应图纸或说明,下发到有关部门付诸实施。但在提交洽商时应注意以下原则:①改了后施工方便了吗?②增加的造价是不是建设单位能接受的?③为了办理结算时免除不必要的麻烦,尽可能以工程变更形式替代材料代用单、与设计沾边儿的可办签证可办变更的一些引起造价增减的结算依据。呵呵,太难了!

  一般设计变更的原因有:①若由于设计部门的错误或缺陷造成的。②若由于监理单位的失职或错误指挥造成的。③由于设备、材料供应单位供应的材料质量不合格造成的。④由于施工单位的原因、施工不当或施工错误造成的。

  办理工程签证的注意事项及时办理现场签证。凡涉及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等,一定要在第一时间找现场代表核实后签证,如果现场代表拒签,可退一步请他签认事实情况,及工期顺延。并且要马上向你的领导汇报办理情况。

  不适合以签证形式出现的如议价项目、材料价格等,应在合同中约定而合同中没约定的,应由有关管理人员以补充协议的形式约定。

  加强设计变更和工程签证管理的措施1、建立完善的管理制度。明确规范领导、施工技术、予结算等有关人员的责任、权利和义务,只有责权利明确了,才能规范各级工程管理人员在设计变更和工程签证的管理行为,提高其履行职责的积极性。2、建立合同交底制度。让每一个参与施工项目的人了解合同,并做好合同交底记录,必要时将合同复印件分发给有关人员,使大家对合同的内容做到全面了解、心中有数,划清甲乙双方的经济技术责任,便于实际工作中运用。3、严格区分设计变更和工程签证。根据我国的现行规定,设计变更和工程签证费用都属于预备费的范畴,但是设计变更与工程签证是有严格的区别和划分的。属于设计变更范畴的就应该设计单位下发设计变更通知单,所发生的费用按设计变更处理。属于工程签证的由现场施工人员签发,所发生费用按发生原因处理。4、提高责任心和业务水平,严把设计变更和工程签证关。

  设计变更和工程签证是建筑工程产品在建设过程中的一项经常性工作,加强设计变更和签证

  工作是施工单位成本管理的一项重要工作,也是现场施工人员管理水平的综合体现。努力吧,

  朋友。可是甲方在签字的时候一句:工程量属实,单价按定额套,所有的钱都成了一堆数字,审计时候还是要套定额的,郁闷啊,怎么办啊?作为业主签证肯定是要这样签的,一般的签证方法是签量不签价,要不到审计时审计人员叫他解释价格是如何确定的话他就麻烦了。同样是套定额,楼主可以在套哪一项定额上下点功夫。在写工作内容的时候尽量往可以套高单价的定额工作内容上写。或者让一项工作中可以套两步定额进行叠加的。比如你上面的台阶项目,想办法搞点地基处理的工作程序比如换土之类的。

篇十一:工程变更签证管理办法及流程

P>  工程变更、签证管理办法及流程(草稿)

  第一章设计变更管理规定

  第一条目的1.1为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本流程。1.2通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计变更的及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。

  第二条设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般需要设计单位的签字、盖章。设计变更共分为三类:

  (一)一般设计变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观,变更发生费用在5000元(含)人民币以下的;(二)较大设计变更:变更发生费用在5000元以上,100000元(含)以下的;(三)重大设计变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在100000元以上的.第三条设计变更的体现形式分为四类:(一)由设计单位提出的设计变更;(二)由公司提出的设计变更;(三)由施工单位提出的设计变更;(四)由客户提出的变更申请。第三条对上述提出的工程设计变更,提出部门备齐相关原始资料,工程部应认真审查,

  确定是否进行变更。第四条设计变更应将工程变更内容描述清楚。如:工程名称、变更原因、变更时间、

  变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量.

  第五条设计变更单由工程部按楼号分专业依发生先后顺序进行编号。(如名门项目1号楼建筑第一次变更,变更页数为1页,编号应为MM-1—JZ—1—1),并与后附的设计院出具的变更单内容对照。

  第六条设计变更的控制1.设计变更控制原则:

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  1.1符合国家规范:设计变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规;1。2保证使用功能:设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能;1。3降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本;1.4保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期;2.变更内容:2.1原设计中不符合国家规范、法规的内容;2。2原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容;2.3原设计中某些功能要求不能达到或违背销售承诺而需要进行改进的内容;2.4原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;2。5由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容;2。6客户提出的变更;3。相关部门职责:3。1工程部:3。1.1办理设计单位提出的设计变更的前期手续;(包括协调设计院协助出具变更方案;办理由于规划、功能、立面调整等重大技术方案调整的变更;办理根据施工图审查和消防审查意见进行的变更;办理公司和施工单位提出的设计变更申请手续;3.1.2对设计变更的施工工艺进行把控;3.3。3受理市场营销部提出的设计变更申请手续;3。1.4负责变更的实施;3.2市场营销部:3.2.1办理客户提出的设计变更的申请手续;3。2。2跟踪变更的落实情况;3.3物资库:物资库设造价审核专员岗,负责3。3.1对拟发生的设计变更进行经济分析;估算变更成本;3。3.2变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内;3。3.3跟踪、调整工程动态成本并每月向公司汇报;

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  3。4分管副总:3.4。1审核变更技术和经济的合理性;3。4.2审批较大设计变更;3。4。3审核重大设计变更;3。5.总经理:3.5.1审核变更技术和经济的合理性;3.5.2�审批重大设计变更;4.相关流程:4.1工程部、市场营销部、物资库造价专员在遇到需要对设计进行调整和补充,即要发生设计变更时,要求在0。5天内填写办理《设计变更审批、通知单》并提交下一受理部门,确定该变更费用承担单位,出具变更初步方案(物业公司出具现状描述及最终效果描述和可能情况下的技术方案,市场营销部出具现状描述及结果描述,其它要求由工程部帮助完善),(如附有变更图纸请作为本审批单附件一并提交).4.2工程部提出的《设计变更审批、通知单》填写完成后,需要对变更进行施工工艺、技术要求等进行审核和完善,明确变更实施可行性,时间不能超过1。5天,如需要设计院出具方案,则以实际发生天数为准;4。3对于已经从技术角度确认可以实施的变更项目,由工程部经理确认批准,转至物资库造价专员进行费用估算,有对变更经济性进行审查和提出建议的权利;在三日内报分管副总,分管副总在一个工作日内确认批准并报总经理批准.4。4所有变更必须由提出部门填写《设计变更审批、通知单》按流程审批,对于没有填写《设计变更审批、通知单》的设计变更,物资库造价专员不予受理;4.5物资库造价专员在接到变更单后一般情况下在二个工作日内完成估算。施工单位在收到甲方批准的《设计变更审批、通知单》实施完成后,经现场监理工程师、项目部专业工程师和工程部经理对变更项目的完成情况(工程量、质量、工期)签字认可后,应在工程变更内容完成后7天内将预算书报物资库造价专员.物资库造价专员在每月20日前与施工单位核对上月20日至本月19日所发生且已有回执的设计变更单所涉及的费用,核对后的费用进入工程结算.施工单位在变更实施完成后一个月内未向物资库报送预算书并进行核对的,以物资库造价专员单方面计算的金额进入工程结算。

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  4。6物资库造价专员在接到变更后,要做好变更资料存档、统计工作,对变更通知单按一单一结的原则,每月统计汇总已完设计变更增减费用,变更结算资料双方各自留存,并随时调整动态成本变化情况,每月向公司汇报。

  4.7对于经设计单位和公司正常手续批准的设计变更项目,工程部同时下发《设计变更审批、通知单》给物资库、监理单位和施工单位,工程部组织施工单位实施.所有资料一式四份.4.8设计变更审批流程图,见图一、图二.5。其他:5.1.对于客户提出的设计变更,经批准后,市场营销部在明确费用承担单位后,通知工程部,属客户承担费用,需预先收取费用;属公司承担费用(需经公司批准),计入项目成本;

篇十二:工程变更签证管理办法及流程

P>  工程变更签证管理方法及流程

  第一章设计变更管理规定

  第一条目的

  1.1为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效地限制成本,确保工程质量和工程进度,

  特制定本流程。

  1.2通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计变更的刚好性、合理性和经济性,

  消退设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。

  第二条设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般须要设计单位的签字、盖章,或者发包单位的有关职能部门(规划设计部)代签。设计变更共分为三类:

  (一)一般设计变更:不变更设计原则,不影响运用功能,不影响工程的质量和平安,不影

  响美观,变更发生费用在5000元(含)人民币以下的;

  (二)较大设计变更:变更发生费用在5000元以上,100000元(含)以下的;

  (三)重大设计变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主

  要设备及主要运用功能变更及变更发生费用在100000元以上的。

  第三条设计变更的体现形式分为四类:

  (一)由设计单位提出的设计变更;

  (二)由建设单位、监理单位提出的设计变更;

  (三)由施工单位提出的设计变更;

  (四)由客户提出的变更申请。

  第三条对上述提出的工程设计变更,提出部门备齐相关原始资料,工程部(森林湖工程部、新都汇工程部)、规划设计部和成本限制部应细致审查,确定是否进行变更。

  第四条设计变更应将工程变更内容描述清晰。如:工程名称、变更缘由、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到依据变更单可精确计算工程量。

  第五条设计变更单由规划设计部按楼号分专业依发生先后依次进行编号。(如怡丰森林湖项目18号楼建筑第一次变更,变更页数为1页,编号应为YF-SLH-18-JZ-1-1),并与后附的设计院出具的变更单内容比照。

  第六条设计变更的限制

  1.设计变更限制原则:

  1.1符合国家规范:设计变更应是对原设计中不满意国家规范、法规的部分进行变更,使之

  满意国家相关规范、法规;

  1.2保证运用功能:设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更

  合理、更满意运用功能;

  1.3降低建立成本:在不影响运用功能、满意国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本;

  1.4保证建立工期:在不影响运用功能、满意国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期;

  2.变更内容:

  2.1原设计中不符合国家规范、法规的内容;

  2.2原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容;

  2.3原设计中某些功能要求不能达到或违反销售承诺而须要进行改进的内容;

  2.4原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;

  2.5由于某种须要公司提出的对原设计的更改内容;

  2.6客户提出的变更;

  3.相关部门职责:

  3.1工程部:

  办理工程部、监理公司和施工单位提出的设计变更申请手续;

  对设计变更的施工工艺进行把控;

  负责变更的实施;

  3.2市场营销部:

  办理客户提出的设计变更的申请手续;

  跟踪变更的落实状况;

  3.3规划设计部:

  办理设计单位提出的设计变更的前期手续;(包括协调设计院帮助出具变更方案)

  办理依据施工图审查和消防审查看法进行的变更;

  办理由于规划、功能、立面调整等重大技术方案调整的变更;

  3.3.4受理工程部和市场营销部提出的设计变更申请手续;

  3.3.5办理正式变更手续并下发工程部或市场营销部;

  3.4成本限制部:

  对拟发生的设计变更进行经济分析;估算变更成本;

  3.4.2变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内;

  3.4.3跟踪、调整工程动态成本并每月向公司汇报;

  3.5总经济师:

  3.5.1审核变更技术和经济的合理性;

  3.5.2审批较大设计变更;

  3.5.3审核重大设计变更;

  3.6工程总工;

  审核变更技术的合理性;

  3.6.2审批较大设计变更;

  3.6.3审核重大设计变更;

  3.7.总经理:

  3.7.1审核变更技术和经济的合理性;

  3.7.2�审批重大设计变更;

  4.相关流程:

  4.1工程部、规划设计部、市场营销部在遇到须要对设计进行调整和补充,即要发生设计变更时,要求在0.5天内填写办理《设计变更审批、通知单》并提交下一受理部门,确定该变更费用担当单位,出具变更初步方案(物业公司出具现状描述及最终效果描述和可能状况下的技术方案,市场营销部出具现状描述及结果描述,其它要求由工程部、规划设计部帮助完善),(如附有变更图纸请作为本审批单附件一并提交)。

  4.2工程部、监理公司提出的《设计变更审批、通知单》填写完成后,须要报给规划设计部对变更进行施工工艺、技术要求等进行审核和完善,明确变更实施可行性,时间不能超过1.5天,如须要设计院出具方案,则以实际发生天数为准;

  4.3对于已经从技术角度确认可以实施的变更项目,由规划设计总监确认批准,转至成本限制部进行费用估算,在三日内报总经济师,总经济师在一个工作日内确认批准并转至规划设计部,由规划设计部转发至工程总监和成本限制部,成本限制部有对变更经济性进行审查和提出建议的权利;

  4.4全部变更必需由提出部门填写《设计变更审批、通知单》按流程审批,对于没有填写《设计变更审批、通知单》的设计变更,成本限制部不予受理;

  4.5成本限制部在接到变更单后一般状况下在二个工作日内完成估算。施工单位在收到甲方批准的《设计变更审批、通知单》实施完成后,经现场监理工程师、项目部专业工程师和项目经理对变更项目的完成状况(工程量、质量、工期)签字认可后,应在工程变更内容完成后7天内将预算书报成本限制部。成本限制部在每月20日前与施工单位核对上月20日至本月19日所发生且已有回执的设计变更单所涉及的费用,核对后的费用进入工程结算。施工单位在变更实施完成后一个月内未向甲方成本限制部报送预算书并进行核对的,以甲方成本限制部单方面计算的金额进入工程结算。

  4.6成本限制部在接到变更后,要做好变更资料存档、统计工作,对变更通知单按一单一结的原则,每月统计汇总已完设计变更增减费用,变更结算资料双方各自留存,并随时调整动态成本变更状况,每月向公司汇报。

  4.7对于经设计单位和公司正常手续批准的设计变更项目,规划设计部同时下发《设计变更审批、通知单》给成本限制部、工程部和施工单位,工程部组织施工单位实施。全部资料一式四份。

篇十三:工程变更签证管理办法及流程

P>  实用文档

  设计变更签证管理方法及流程

  第一章设计变更管理规定

  第一条目的1.1为了加强设计变更管理,标准工作流程,有效地控制本钱,确保工程质量和工程进度,特制定本流程。1.2通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计变更的及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程本钱和进度带来的消极影响。

  第二条设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般需要设计单位的签字、盖章。特殊情况可以由发包单位的有关职能部门〔设计部或工程部〕签字确认。设计变更共分为两类:〔一〕一般设计变更:不改变设计原那么,不影响使用功能,不影响工程的质量和平安,不影响美观,变更发生费用在5000元〔含〕人民币以下的;〔二〕重大设计变更:变更发生费用在5000元以上,对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在100000元以上的。

  第三条设计变更的表达形式分为四类:

  〔一〕由设计单位提出的设计变更;设计单位在提交施工图后,因设计内容自身的错、漏、碰、缺等原因,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项,提出的建筑、结构、水、电、景观、装修等专业的修改要求;〔二〕由建设单位提出的设计变更;设计部门为改良设计效果提出的变更;市场营销部提出基于销售需要提出的变更;本钱部开展本钱优化工作,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;商管公司根据后期运营以及招商需要提出的变更;公司管理层提出的变更;〔三〕由施工单位、监理单位提出的设计变更;监理、施工单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;施工单位为了方便施工,或施工过程中发现的地质、水文实际与勘察报告、资料不符而提出变更;工程质量事故引起的变更;〔四〕由客户提出的变更申请,商管公司根据运营及招商需求提出的设计变更;第四条对上述提出的工程设计变更,提出部门备齐相关原始资料,工程部、设计部、本钱部以及相关部

  门〔前期部、营销筹划部、商管公司〕应认真审查,确定是否进行变更,如确实需变更,走设计变更流程后由设计单位出具设计变更联系单。第五条设计变更应将工程变更内容描述清楚。如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应到达根据变更单可准确计算工程量。第六条设计变更控制相关部门的职责:1工程部:作为现场管理部门负责对设计变更的实施及验收的管理工作,同时做好设计变更工程量的核实、记录工作,所有设计变更的实施均应有现场记录〔附简图、尺寸〕或照片〔如需要〕,为设计变更〔签证〕处理,准备根底性工程资料。1.1办理工程部、监理公司和施工单位提出的设计变更申请手续;1.2办理正式变更手续并下发本钱管理部或营销筹划部;

  .

  1.3对设计变更的施工工艺进行把控;1.4负责变更的实施;1.5与本钱部联合审批一般设计变更。

  实用文档

  2设计部:应对工程变更的技术性负责,确定是否应变更、是否符合标准要求、是否具备可实施性,方案是否合理、是否需要优化,变更实施中应作如何的风险防范和调整等。2.1办理设计单位提出的设计变更的前期手续〔包括协调设计院协助出具变更方案〕;2.2办理根据施工图审查和消防审查意见进行的变更;2.3办理由于规划、功能、立面调整等重大技术方案调整的变更;2.4受理并落实工程部、本钱管理部和营销筹划部提出的设计变更申请手续;

  3工程监理部:实施监理职责,作好现场施工管理和验收、复核等工作。

  4本钱部:跟踪工程实施进度,落实根底资料的吻合度,确定变更结算原那么,变更洽商与费用确定;复核变更实施情况和变更结算〔费用〕复核。4.1对拟发生的设计变更进行经济分析;估算变更本钱;4.2变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内;4.3跟踪、调整工程动态本钱并每月向公司汇报;4.4与工程部联合审批一般设计变更。

  5营销筹划部:5.1办理客户提出的设计变更的申请手续;5.2跟踪变更的落实情况;

  5.3审核有可能影响销售承诺的设计变更,并与客户沟通。5.4与客户签署变更补充协议。

  6前期部:审核有可能影响报批报建的设计变更。

  7总经理:7.1审核变更技术和经济的合理性;7.2审批重大设计变更;

  第七条相关流程:1工程部、商管公司、设计部、本钱部、前期部、营销筹划部在遇到需要对设计进行调整和补充,即要发生设计变更时,要求在0.5天内填写办理【设计变更审批、通知单】,明确该变更费用承当单位,出具变更初步方案〔提出部门出具现状描述及最终效果描述和可能情况下的技术方案,营

  .

  实用文档

  销筹划部出具现状描述及结果描述,其它要求由工程部、设计部、本钱部帮助完善〕,〔如附有变更图纸请作为本审批单附件一并提交〕后走流程审批。2一般设计变更,由所在部门的专业工程师组织设计等部门对变更要求进行审核,确需变更的,填报【设计变更审批、通知单】,报请部门经理对变更的施工工艺、技术要求等进行审核和完善,明确变更实施可行性后,工程部直接与设计单位联系,获取设计变更联系单,抄送设计部备案;其它部门由设计部对接设计单位,获取设计变更联系单,后抄送相关部门;3重大设计变更,根据设计变更的形式〔一〕由设计单位提出的设计变更;〔二〕由建设单位提出的设计变更;〔三〕由施工单位、监理单位提出的设计变更;〔四〕由客户提出的变更申请,商管公司根据运营及招商需求提出的设计变更;涉及形式〔一〕〔二〕的由设计部填报【设计变更审批、通知单】进行流程审批;形式〔三〕由工程部发起填报【设计变更审批、通知单】进行流程审批;形式〔四〕由营销、客服部、商管公司提交客户需求申请,发起部门组织工程部、设计部、本钱部进行合规性、合理性审核,以及本钱匡算,明确费用承当后发起部门填报【设计变更审批、通知单】进行流程审批;4无论是设计部主报还是工程部填报以及营销、商管公司上报的涉及重大设计变更的,均由设计部跟踪对接设计单位,落实并获取设计变更联系单;并及时抄送工程部、本钱部等相关部门;5所有变更必须由提出部门填写【设计变更审批、通知单】按流程审批,对于没有填写【设计变更审批、通知单】的设计变更,本钱部可以不予受理〔设计单位提出的设计变更除外〕;6本钱部在接到设计变更联系单后进行本钱估算。施工单位在收到甲方批准下发的设计变更联系单实施完成后,上报费用审核联系单,经现场监理工程师、工程部专业工程师对所完成的工程量〔包括工程质量和工期〕审核确认并签字认可后,上报本钱部。7本钱部在每月20日前与施工单位核对上月20日至本月19日所发生的且已上报的设计变更费用审核联系单所涉及的费用,核对后的费用进入工程结算。施工单位在变更实施完成后一个月内未将该设计变更联系单所发生的费用向甲方提报,那么以甲方本钱部单方面计算的金额进入工程结算。8设计变更审批流程图,见图一9.相关附表:设计变更审批〔通知〕单

  .

  图一

  设计变更审批流程

  实用文档

  需求部门提出设计变更

  变更要求不合

  理,不予变更

  事

  变更涉及费用的,组织本

  提出部门负责审核变更内容,并组织工程、设计审核

  前

  钱核算,明确费用承当

  变更需求的合理合规性

  本钱匡算费用˃5000元

  本钱匡算费用<5000元

  发起部门专业工程师办理变更审批手续填报【设计变更审批、通知单】

  涉及工程线工程部直接对接设计落实变更事宜,其它部门的由设计

  部对接落实设计变更事宜

  相关部门进行会签并提供意见

  设计部备案

  流

  公司领导批准

  程

  审

  批

  设计部根据会签意见,公司领

  导批准意见,对接设计单位落

  实设计变更并下发联系单

  有

  问

  题

  营销部商管公司

  本钱部

  费用签证有问题

  工程部

  本钱部收到确认设计变更后进行本钱估算

  本钱部收到施工方提报的费用审核签证单后进

  行审核确认

  工程部收到设计变更确认单后下发施工、监理单位,并做好工程量的签证工作

  事后

  费用签证

  施工单位按确认的变更联系单实施完成,上报

  费用审核签证联系单

  .

  实用文档

  设计变更审批、通知单

  工程名称:施工单位:费用承当单位:变更提出部门:□工程部

  □营销部

  设计单位:

  编号:

  □设计部□商管公司□其他

  变更原因:

  原作法及现作法的比照说明:须注明图号、工程量、部位、层数、楼号、房型〔如附有变更图纸请注明〕等。变更内容

  ①工程部意见:变更部位现状描述:施该部位是否已施工

  □否□是

  提出部门/经办人:部门负责人:

  工

  前

  专业工程师:

  工程部负责人:

  年月日

  ②营销部:

  是否与【销售资料】的销售承诺相关

  □否

  □是

  如有影响,请说明:(与现有样板房实景有差异,请营销部在制作产品手册时注意更新,现场样

  板房展示时进行标注说明,客户介绍时注意解释说明工作)

  年月日

  .

  ③前期部:

  假设已办理【建设工程规划许可证】,是否需要重新报建假设已办理【预售查丈报告】,是否涉及查丈面积修改假设已办理【预售许可证】,是否涉及施工图重新报建假设已办理【建设工程规划验收合格证】,是否涉及施工图

  重新报建、重新查丈如果答案是需要重新报建,请说明:意见:

  □否□否□否□否

  ④设计部:

  开发部经理签名:

  实用文档

  □是□是□是□是

  年月日

  工程负责设计师:总师办负责人:

  ⑤本钱部:变更涉及金额估算

  万元

  年月日

  ⑤工程负责人:⑥房产集团总经理:

  年月日年月日

  年月日

  本单是公司内部各部门之间的审批流程单,根据实际需要,由提出部门填写,并保存,作为最终结算的依据性文件。所有变更必须填写设计变更审批单,无审批的变更单无效。

  .

  实用文档

  第二章现场工程签证管理规定

  第一条签证控制原那么:1.实事求是原那么:所有签证要本着实事求是的原那么,经办人必须保证签证真实性;2.公平原那么:在与合作单位发生签证时,应本着公平的原那么,保证签证办理过程及时、准确;3.可追溯原那么:现场签证的资料,包括:签证手续、签证申请、签证预算、签证预算审核等原始文件应及时整理、归档,必要时经办人应保存复印件;

  第二条签证定义:非设计方设计业务范围〔或委托设计范围〕,由施工方〔业主、监理〕提出的涉及方案、措施及委托的其他任务或需现场当即核实的工程量的变化〔图纸中不能反映〕,本局部可使用签证方式解决;

  第三条工程签证的形式有两种:〔一〕业主方提出的必须实施的设计图纸或者合同外工作内容,即新增工作内容;〔二〕需签证的工作内容与工程的实施是密切相关的,但不包括在施工图或者合同工作内容范围内,且必须由施工单位与工程同步实施的一些不确定〔额外〕工作量;

  第四条工程签证的资料:对需要发生的工程签证,工程部与本钱部共同做好签证工程的原始资料收集,包括原始状态、过程、完工后的影像资料,以及深化图纸确实认,实施工作内容及工作量的过程确认,明确签证原因、签证发生时间、签证部位、发生材料、机械设备等的规格型号、材料材质等,应到达根据签证单可准确计算工程量;

  第五条工程签证的控制

  1.工程签证控制原那么:1.1符合国家标准:签证工作仅对原设计中的未包含的工作内容进行完善,前提是要满足国家相关标准、法规;1.2保证使用功能:签证的工作内容不能影响到使用功能;不要对既有构筑物造成损坏;也不能影响到外部环境;1.3降低建造本钱:在不影响使用功能、满足国家标准的前提下,签证工作内容应节约本钱;1.4保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家标准的前提下,签证工作内容应不影响施工工期;2.相关部门职责:2.1工程部:作为现场管理部门代表公司担负工程签证发起和见证人,负责对签证工作的实施及验收的管理工作,同时做好签证工程量的核实、记录工作,所有签证的发

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  生均应有现场记录〔附简图、尺寸〕或照片〔如需要〕,为签证的处理准备根底性工程资料;2.1.1根据工程需要,经公司决定将合同外的工作内容委托与施工单位实施,工程部通过工作联系单形式下发至施工单位;2.1.2根据工程需要接受并负责落实由施工方提出的工程签证需求;2.1.3负责工程签证工作内容的实施;2.1.4对工程签证工作进行有效把控,跟踪落实签证工作的具体实施,如实做好签证工程量的过程见证资料收集;2.1.5工程部经理负责审核签证原始手续的齐全,在对签证发生情况进行了解后断定该签证是否应该发生,并在签证单上签字确认,对该签证发生的合理性负责;对费用调减的签证必须在规定时间内如实上报,否那么追究相关人员的责任;2.1.6与本钱部联合审批签证工程量,办理正式签证手续;2.2设计部:2.2.1应对工程签证的技术性把控,确定签证内容是否符合设计以及标准要求、技术是否可行,方案是否合理、是否需要优化;2.2.1签证内容的方案如需设计单位确认,负责对接设计并办理设计确认相关手续;〔包括协调设计院协助出具变更方案〕;2.3工程监理部:实施监理职责,作好现场施工管理和验收、复核等工作;2.4本钱部:协助工程部对签证工程量进行签证确认,跟踪工程签证的实施并做好工程量根底数据的实际把握,确定签证工程结算的原那么,根据签证工作内容核算费用,并进行洽商与费用确定;对签证工程实施情况和签证工程结算〔费用〕进行复核;对拟发生的签证内容进行经济分析,估算签证本钱;2.4.2签证内容实施后,核算签证实际发生额是否在估算范围内;2.4.3专业造价工程师在接到工程部上报的签证单后,应及时完成该签证的审核工作,并对签证发生费用核算的正确性、合理性、准确性负责;并及时反应本钱的意见;2.4.4本钱部应安排造价工程师每月对所发生的签证进行统计,并及时对本钱变化进行调整,及时向公司汇报;与工程部联合审批签证工程量;办理正式签证手续;第六条签证流程:一、审批流程1.按正常流程审批;2.紧急情况下非正常流程审批;

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  二、流程图,见图三、图四;三、相关要求1.手续要求:签证的发生必须〔资料〕手续齐全;1.1由业主方提出必须实施的设计图纸或者合同外工作内容,即新增工作内容,必须提交业主方的指令〔工作联系单〕,附上签证联系单,无业主方指令的签证无效;1.2施工方根据工程需要提出的签证必须注明签证发生的原因、发生时间、部位,签证所需要发生的材料、机械设备等的规格型号及机械台班、人工等表述清楚,附上现场记录〔附简图、尺寸〕或照片。2.如实性要求:现场出现签证工作内容时,工程部相关专业工程师需第一时间做好需签证工程量的过程把控工作,如实准确记录签证发生的工作内容及工程量,明确该签证费用的承当单位;对需要计量〔点、线、面、体〕的大宗签证和隐蔽工程签证必须提前一天通知本钱管理部专业工程师参加计量,因通知不及时导致无法准确计量的,追究相关人员的责任;3.签证内容填写要求:审核施工单位上报的签证单,应写清签证原因、签证内容、工程量以及在需要的情况下绘制草图,具体填写要求:①在内容描述上要有所发生的工作时间、部位、工作依据、工程量或人工工日数量;②签证中的工程量计量过程应详尽;计时工的签证一定要有内容,以便进行核算;③机械台班的签证,工程部只签机械在现场使用的时间,具体台班由本钱管理部根据定额与施工方约谈协商,共同确定台班费用,并签署约谈记录;④安装材料设备需注明厂家、型号、规格、品牌;⑤特殊部位还应用节点简图予以说明;⑥要符合结算的要求;〔见结算资料整理规定〕⑦所有签证单,需有工程部、本钱部、监理公司、施工单位共同签字后生效;4.时效要求:需确定费用后实施的签证,工程部在收到施工方上报的签证联系单,要求在两个工作日内完项工作量签证上报至本钱部进行费用审核签证,本钱部在接到签证单两个工作日内估算完毕,小于5000元〔含5000元〕,由工程部安排施工单位施工,5000以上的按流程审批,并将审批结果第一时间通知到工程部,便于工程部工作的安排和落实;5.工程部仅审核签证发生的工程量,不得以金额的形式签署签证费用,需要事先约定费用的签证,由工程部提前一天通知本钱部到现场参加约谈,共同确定签证费用。6.施工单位在签证内容实施完成后,当月内将本月发生并完成的工程签证以费用签证联系单形式提交,报监理公司、工程部审核,工程部在完成工程量审核签证后填报【工

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  程〔现场〕签证审批、通知单】报送本钱部。本钱部应在收到【工程〔现场〕签证审批、通知单】后10天内与完成核对工作,形成核算金额。核对后的签证费用进入工程结算。施工单位在签证实施完成后一个月内未提交工程签证费用联系单的和向本钱管理部报送预算并进行核对的,按甲方本钱管理部单方面核算的金额进入工程结算。7.本钱管理部对工程部上报的现场签证按一单一结的原那么,每月汇总已完签证增减费用,签证结算资料双方各自留存。8.属于合同范围以外新增加的工作内容或合同中明确按实结算的工作内容按工程签证办理,已包含在合同价中的工作内容严禁按签证办理结算。合同中明确按实结算的工程在办理竣工验收时应会同本钱部共同验收后办理签证,进行结算。9.本钱部应做好每月收到的签证资料整理、存档工作,按月统计签证数量及发生费用,做好动态本钱的更新工作,并每月向公司汇报;第七条对工程签证单整理的要求1.工程签证单的内容必须满足结算编制的要求,不能笼统地签认工程量和工程造价,必须将工程名称、签证的原因、时间、签证内容、材料材质、施工方法等描述清楚,如果文字描述不能满足结算编制的要求,要求附简图,并到达根据签证单可准确计算工程量的要求;2.对工程工期的变更以签证的形式办理,工程部应在七天内办理工期顺延签证,并在签证单上签署工期顺延的原因及顺延时间,经公司领导确认后转至本钱部对相应费用进行调整,否那么不予认可;3.工程签证单按楼号由工程局部专业依发生先后顺序进行编号。〔如A号楼--零星工程--土建专业--QZ-001〕,并与后附的原始资料顺序对照;第八条其它:1.由于施工单位原因造成的返工、拆改、整改等,严禁签证;2.严禁在未告知本钱部的情况下办理隐蔽工程的签证,造成工程量不清、结算困难、后补手续等问题,一旦发生类似情况,将追究相关人员的责任;3.对于已经完成局部施工,且由于我方原因必须进行更改的,工程部必须通知本钱部,对已完成局部工程量进行现场核实,核实前方可进行更改后的施工;4.对于现场出现的紧急、零星工程,按照公司相关规定执行;5.禁止为降低额度人为将整体工程拆零操作;6.相关附表

  6.1现场签证审批、通知单

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  图三

  工程〔现场〕签证单正常审批流程

  〔主办单位:工程部〕

  工程部根据现场情况填写签证审批单〔签证原因、费用承当单位〕

  不予签证

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  本钱部专业预算工程师核算费用,部

  门经理审核、签署意见

  本钱审核5000元以下的,工程部直接对接施工单位执行

  公

  司

  领

  导

  本钱部审核

  有

  5000元以上的

  意

  见

  公司领导审批后,本钱部签署意见下发

  公司领导审批〔总经理、董事长〕

  工程部

  监理单位

  施工单位

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  图四

  工程〔现场〕签证单紧急审批流程〔主办单位:工程部〕

  紧急情况发生

  工程部

  告知

  本钱控制部

  限额以上指令

  请示

  公司领导〔总经理、董事长〕

  事后及时补办正常审批手续

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  工程〔现场〕签证审批、通知单

  编号:

  工程名称:

  工程名称:

  施工单位:

  费用承当单位:

  签证提出部门:□工程部

  □其他

  签证原因:

  现场签证情况说明:〔可做附页〕,须注明工作内容、工程量、现场情况等。

  签证内容

  工程部签章专业工程师:

  提出部门/经办人:部门负责人:

  本钱部签章专业工程师:

  施工程部负责人:

  工

  前

  本钱部负责人:

  工程负责人意见:

  年月日

  年月日

  房产集团总经理意见:

  董事长意见:

  年月日

  本单是公司内部各部门之间的审批流程单,根据实际需要,由提出部门填写,并保存,作为最终结算的依据性文件。所有变更必须填写设计变更审批单,无审批的变更单无效。

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  工程〔现场〕签证单办理流程

  工程部对工程量进行核定

  报本钱部费用核算,本钱部会同公司内部各部门共同商定初步会签意见

  由公司领导〔房产集团总经理、董事长〕组织工程部、本钱部〔有必要邀请施工方〕进行会审,形成联系单签复意见

  由本钱部形成签证意见并签证下发工程部

  工程部将本钱部签证意见签注到施工单位上报的联

  系单上,签章下发

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