下面是小编为大家整理的会议管理制度,供大家参考。
会议管理制度 一、 目的 明确志愿者会议类型、 会议纪要管理制度； 保证会议高效性、 组织性和延续性； 保证会议决议及时更新、 公布； 并有利于会议内容的跟踪、 督促、 落实。
二、 范围 本制度适用于志愿者协调办公室及其他志愿者团队办公室。
三、 会议类型 1、
办公室相关人员晨会 会议名称 办公室相关人员晨会 会议时间 08：
00 与会人员 主持人、 各志愿组织负责人、 各项目负责人 会议流程 组织负责下达今天工作任务， 各项目负责人上报工作物资需求， 物资调配登记 对上次会议完成情况进行通报、 各项目负责人简述今日工作计划
2、
志愿者负责人例会 会议名称 晚例会 会议时间 每周三、 五 20：
00 与会人员 主持人、 各志愿组织负责人、 各项目负责人 会议流程 组织负责下达近期工作任务， 各项目负责人上报工作物资需求， 物资调配登记 对上次会议完成情况进行通报、 各项目负责人简述进工作， 并上报问题信息各项目负责人上报近阶段工作计划， 各志愿者组织负责人总结发言
3、
志愿者周例会 会议名称 周例会 会议时间 每周六上午 9：
00 与会人员 项目负责人、 各志愿者组织负责人、 遵道镇团委负责人
会议流程 本周工作总结， 解决本周发现问题形成决议， 下周工作计划和工作资料准备情况，组织架构调整
四、 岗位职责 一、 会议安排方面 ａ 、 督促会议准时执行并通知相关人员参加；
ｂ 、 完成每次与会人员签到记录；
ｃ 、 上次会议决议跟踪汇总；
二、 会议主持方面 ａ 、 负责会议组织工作；
ｂ 、 保证会议高效完成， 统筹会议时间；
三、 会议纪要方面 ａ 、 及时准确完成会议纪要 ｂ 、 完成会议纪要审批流程 ｃ 、 会议纪要公布 ｄ 、 会议纪要存档 五、
纪要格式 会议纪要内容：
会议名称； 会议起讫时间； 会议地点； 会议主持人； 会议出席、 列席和缺席情况； 会议前填写完成上次决议跟踪情况； 会议发言内容； 会议各项程序； 会议主席和记录人员签字；
遵道镇志愿者例会会议决议
编号：
会议名称 会议时间
会议地点
与会人员
请假人员
主 持 人 决议执行情况验证责任人 / 部门
记录人
遵道镇志愿者协调办公室 上次会议决议未完事项 序号 上次会议未完成原因 变更时间 责任人 责任部门 1
2
3
4
5
本次会议决议 序号 本次会议决议 完成时间 责任人 责任部门 1
2
3
4
5
负责人备忘及未决事项 序号 事项内容 1
2
3
4
5