下面是小编为大家整理的“功夫”八小时以外,供大家参考。
“功夫”在八小时以外 戴雄彪
某次周会前，8 点至 8 点零 5 分，这个时间段里我收到了三条关于需要我审批的文件的 OA 通知。那一瞬间，你们知道我在想什么吗？一是觉得办公室一早处理文件很积极，但另一方面常识告诉我这几个文件一定至少是前一天到的。我们的文件处理以前是不过夜的，是因为我们大家以前经常很晚都会处理文件。那是什么原因造成了现在这个状况呢？我想原因很简单，那就是大家紧迫感在逐步减弱。
自 2009 年 3 月起，南方公司本部管理团队搬到深圳分公司营地办公，已整整 3 年1000 多个昼夜，大部分时光大家都是在紧张忙碌中度过。团队全体成员围绕一个共同的目标——建立完善的多项目管理体系，以满足多项目建设的需要。从支持服务开始，在摸索中进行知识积累、监督管控，通过不断的管理创新以提高专业保障能力，逐步建设了一支符合管理需要的团队。南方公司的每一步成长都离不开你们的努力，各项目的每一个节点也离不开你们的付出，我们所有获得的荣誉都有你们的功劳。尽管最近总经理部提出，让你们向更高的“决策参谋”高地迈进，是给了你们一定压力，有时候我可能也存在“急进”的想法，也请你们理解。
说到“决策参谋”，并不是几年来你们在这方面就没有任何贡献，公司所有的决策均来自全体同志的智慧和贡献，只是分量的大小与贡献的多少之区别而已。但是现在，公司希望你们能自主地站在职能线的制高点，能高瞻远瞩、系统地考虑并解决问题，这就要求你们从繁重琐碎的事务性工作中跳出来，花更多的心思在战略规划、企业成长层面。
为什么本文的题目叫：《功夫在八小时以外》呢？ 一天的二十四小时当中，可以分为三个八小时。第一个八小时是用来休息，在这段时间当中，绝大多数的普通人都是在睡梦中度过；第二个八小时是用来工作的，在这段时间中，绝大多数的人都是按部就班地完成既定的工作，很少有自主发挥的空间；而对于第三个八小时，除去用在吃放上面的时间外——这是谁都必须的，人与人之间的差距就大了：你可以呼朋唤友灯红酒绿地去放松，也可以陪着家人温馨度过，也可以在麻将桌上金戈铁马，也可以一个人“闭门修行”、勤学苦读……
作为一个管理者，不管其职位高低、管理幅度大小，终究有些事务性的工作是必须由自己亲力亲为、而不能假手他人的。那这些事务性工作如何处理？何时处理？在哪处理？通过什么方式处理？都会影响工作效率及所占用的时间。同时，对于管理者而言，有时候思想的火花并不常产生在办公室，而是在吃饭时、看电视时、读报时、洗澡时、差旅途中等等。当你全身放松、心无旁骛时，就最可能摄取到令你自己“震撼”的信息（电视、书刊、报纸、茶余饭后的谈资等）。如果你能养成将资讯与工作进行对应的思考，那么你最有可能从生活中获取灵感。如果你能养成将资讯与工作进行对应的思考，那么你最有可能从生活中获取灵感。
董总以往常说，关于二三公司前几年的重大变革，他是在飞机上完成的思考并下的决心。当然，并不是说领导就是简单地在航程中全凭主观和经验做了决策，只是用这个事例对上述观点加以佐证。我亦是如此，有很多观念、观点、理论来自我读过的书、刊物、报纸，当然也有北大 EMBA 教程的内容。不妨告诉你们，有些 PPT 是我花时间在网上“扫荡”来的内容，比如《战略人力资源管理》，起初是通过微博关注了“人力资源研究”，前后花了一个月的时间研读他“织的围脖”，对照公司人力资源管理中出现的问题，试图寻求解决途径。再后来在北大上“战略人力资源管理”课程，从中受到了更系统的启发，才最终形成了《战略人力资源管理》的 PPT。去年中层干部培训期间，我给中层干部讲的《核安全文化》，也不过是“3•10 事故”后，在红沿河项目听了工程公司夏林泉副总的讲座，正好日本“福岛事件”后微博关注了“叶千荣”老师，从中了解了许多当时还不为人知的始末，加上当时国家制定的“国四条”的有关要求成的稿。
这几年，南方公司建立“四位一体”的模式、采取的“四化”建设的手段，也不是“从天上掉下来的”。最早是参考工程公司张秋海筹建 CME 时的思路，只是我们比工程公司推进的更快更彻底，并坚定不移地以项目为中心。随着时光的流逝、事业的推进，过程当中又出现了很多的问题、碰到了各种各样的难题，但我们在建设公司的正确领导下，通过团队全体成员的出谋划策和共同努力，一起解决了大的方向和流程问题。比如说“职能线”建设，提出这个概念是在 2010 年“多项目管理评审”会议上，参会领导共同感觉到解决完专业化公司/队定位之后，职能部门就成了推进多项目管理的一个大的障碍，既不是专业化运作又不能资源共享，那就需要另外找到一条出路。正好在会议期间，各项目总就各自需要的关键岗位人员，自主地开展项目之间的协调调配，那干脆就按照这个思路去开展工作，后来起了个学名叫“职能线”（因为它是一条横贯各项目的线），请各项目总担纲“线长”，才慢慢发展到今天。如果当时古板地按照既定的会议议
程开会，可能南方公司不会有现在这个局面，也可能会碰到更多的困难。
很多时候，公司只能解决“起点公平”的问题，搭建相对公平的舞台。就如同发令枪响后，就看刘翔还是“萝卜丝”各自的能力大小了。我们这个中层管理团队中，可能每个人的能力水平并不完全一样，但公司提供给各部门的起点是一致的。有些同志花的功夫多、特别是八小时以外用功多，那他当然应该会跑的快、跑得稳、跑得好。所以，我想请大家各自好好梳理一下，编排好日常工作，更要对照下别的同志八小时以外的时间安排，提高各自的“功夫”。