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2023年度职场礼仪中电话礼仪6篇(2023年)

时间:2023-06-29 14:20:04 来源:网友投稿

职场礼仪中的电话礼仪第1篇“您好,请问是崔永元老师吗?我是兄弟连教育的李明”,尊称问好,先介绍自己。确认对方身份后,务必要来一句,“请问您现在方便讲电话吗?”打电话要挑一个“对方不烦你的时间”。休息时下面是小编为大家整理的职场礼仪中电话礼仪6篇,供大家参考。

职场礼仪中电话礼仪6篇

职场礼仪中的电话礼仪 第1篇

“您好,请问是崔永元老师吗?我是兄弟连教育的李明”,尊称问好,先介绍自己。

确认对方身份后,务必要来一句,“请问您现在方便讲电话吗?”

打电话要挑一个“对方不烦你的时间”。休息时间尽量不打,除非万不得已。

晚上十点以后,早上七点之前,没什么火烧眉毛的事不要打电话,实在是有急事,你第一句话要说的是抱歉,“事关紧急,打搅您了”。

就餐时间尽量别打电话,工作这么忙,中午就这么点时间吃个饭,享受下生活,你给我打了个长长的电话,影响我的食欲,破坏我的消化系统,那么招人烦呢。

我老婆在一家软件企业负责招聘时,晚上回到家刚要吃饭,白天应聘实习生的一位小伙子打来电话,不管你方不方便,反正噼里啪啦嘁哩喀喳就是一通讲啊……

等她放下电话,菜已经凉透了。

这就太自我为中心了,你的事儿是事儿,但别人的时间也是时间。

如果和外国人沟通,尤其美国、欧洲这样距离较远的地,别忘记时差,否则一不小心就成午夜凶铃了……

打电话时,要整个像样的造型。

一位牛逼闪闪的销售,晚上穿着睡衣要休息了,突然想起来,有一个重要的客户电话没打,如果是你会怎么做?

躺在床上打完就睡了呗。

他爬起来,换上衬衫,打上领带,洗洗脸,照照镜子,坐在客厅的沙发上给客户打电话……他老婆以为他疯了!

他说,“客户能从我的声音里听出来”。

想象一下,在床上睡意朦胧的打电话,声音会不会多多少少带着一点懒散?你的注意力可能会非常集中吗?你的声音可能会非常热情吗?

为什么很多客服的电话前,会放一面小镜子?

女人都是爱美的,一接电话,她们会本能的照镜子,下意识的整理头发和衣服,保持良好的姿态和仪容。

电话另一端的人虽然看不到,但其实你笑没笑,他是能听出来的。

职场礼仪中的电话礼仪 第2篇

(1)接听电话礼仪

电话铃响应立即去接,一般电话铃响不超过三次。

首先致以简单问候。如“早上好”或“您好”,语气柔和亲切。外线电话报单位名称,内线电话报部门或岗位名称。然后认真倾听对方的电话事由,如需传呼他人

。应请对方稍候;如是对方通知或询问某事,应按对方要求逐条记下,并复述或回答对方,记下时间、地点和姓名。最后对对方打来电话表示感谢,等对方放下电话后,自己再轻轻放下。

(2)拨打电话礼仪

首先将电话内容整理好,正确无误查好电话号码后向对方拨出号码。对方接听后应致以简单问候,并作自我介绍。然后说明要找的通话人的姓名或委托对方传呼要找的人,如确定对方为要找的人应致以简单的问候。接着按事先准备的通话内容逐条讲述,确认对方明白或记录清楚后,应致谢语、再见语。最后等对方放下电话后自己再轻轻放下。

(3)通话时的声音礼仪

首先,咬字要准确。通话时如果咬字不准,含含糊糊,就难让人听清听懂。其次,音量调控。音量过高会令人耳鼓欲裂;音量过低,听起来含糊不清。第三,速度适中。通话时讲话的速度应适当的放慢,不然就可能产生重音。最后,语句简短。通电话时所使用的语句务必精炼简短,不仅可以节省对方的时间,而且会提高声音的清晰度。

在电话接听过程中要特别注意避免以下不礼貌现象出现:

无礼。接待人员接听电话时不以礼相待,或电话铃响迟迟不接,或者对客人的来电内容追根问底,或表示出不耐烦的情绪等等。

傲慢。接电话时盛气凌人,语气不好。

有气无力、不负责任。在接待中无精打采,有气无力,对客人的电话不负责任,承诺不兑现。

急躁。接听电话时不等对方说完自己抢话说,或一口气说得太多太快,或未等对方把话讲完就挂机。优柔寡断、拖泥带水。回答对方的问题似是而非,犹犹豫豫,毫无把握。态度粗鲁、语言生硬。如连续听到几个打错的电话便出口伤人。

职场礼仪中的电话礼仪 第3篇

铃声一响,你马上就接起来,对方吓一跳,没有心理准备,这不礼貌。而且,江湖传说,电话响第一声时辐射最大。

最佳的时间,是电话响两三声后接听。

如果响到六声以上,你还没有接电话,对方会十分急躁,因为他在这段时间,几乎所有注意力都在电话上。这种情况,接听电话后应该首先致歉。

职场中常用的联系人,最好存在通讯录里。

试想下,如果对方电话打过来,你一接,“您好……”和“喂,老王啊,今儿这么有空想起我来了呢……”感觉是不是差很多?

一声“您好”是透着礼貌,但也透着陌生,对方没准儿还琢磨呢,老李这个家伙居然没存我手机号,这货没拿我当朋友啊……

职场礼仪中的电话礼仪 第4篇

一,不要打断对方讲话

二,给对方明确的回应

让对方把话讲完,不论他说的对或不对,这是基本的尊重。

沟通中要注意回应,适时的说“好的/可以/没问题”,不要半天不吭声,或者秀鼻音“嗯/啊/哦”……

讲话后询问对方意见,不要说“你听清楚了吗”,要说“我讲明白了吗”。

在开放式的办公环境,手机最好设置为振动,或者调小铃声。

面试一位应聘者,你一本正经的像个称霸职场的御姐,突然手机响了,“海草海草,随波飘摇”,所有的武装灰飞烟灭……

去见客户谈合作,装的人模狗样二五八万的像个职场精英,不合时宜的有人打来电话,“大王派我来巡山,我把世间转一转”,逗逼属性暴露无遗……

一个办公室坐了很多人,手机铃声此起彼伏,一会儿一首小苹果,一会儿一首最炫民族风,大家不用工作了,直接广场舞扭起来吧……

我上班时,即便不是开会或讲课,手机也都会调成振动,避免对别人的打扰。为了防止漏接电话,戴个手环,有来电它也会呜呜呜的振,来提醒我。

职场礼仪中的电话礼仪 第5篇

以前有人和我说,“对方先挂”,这个想法其实有bug,万一对方也这么想怎么办?就进入了死循环,两人都挺着,看谁手机先没电……

在礼仪上解决顺序的问题,原则是:尊重为先。

谁是尊者?

长辈是尊者,在职场,客户是尊者,老板是尊者,领导是尊者,异性交往中女性是尊者。

我给家中八十多岁的姥姥打电话,她是用的座机,我用手机一按就挂了,老人家动作慢,我一定要拿着手机等着,听到她慢慢把电话撂下了,我再挂,这是很重要的一个细节。

外孙子打个电话,挂的猴急猴急的,她电话还在手里拿着呢,我这边嗖一下按了,挂断电话的嘟嘟声会不会让她觉得有点失落?

职场礼仪中的电话礼仪 第6篇

打好腹稿。

电话的特点,及时性强,承载的信息量小。

今天我一出门钱包就被偷了,发个朋友圈“有贼啊,我被偷了,怎么办啊,在线等”,我有病吧?……

还不是要打个电话给警察叔叔,三五句话把事儿说明白了,等候上门服务。

打电话前,先想清楚自己要说什么,如何称呼,怎样表达,用什么语气,该怎么措辞。

要说的事怕记不住,就一二三四写下来。

通话时间宜短不宜长,最好控制在三分钟之内。长话短说,废话不说,没话别说。

拿着电话玩捉迷藏,“你猜我是谁”,你咋这么寂寞呢……

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