下面是小编为大家整理的2023年办公文书岗位职责要求(6篇),供大家参考。
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办公文书岗位职责要求篇一
文书岗位工作职责1、职责范围
负责机械公司各种的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;负责机械公司文书档案的提供使用;负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;负责介绍信的管理并开据公务便函;负责机械公司公务接待及文字打印;负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作;负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品;负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会 议通知等;负责总经理办公室的整理、清扫等工作;负责完成领导交办的其它工作。2、权限与管理接口 权限
对不符合程序规定的借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;有权根据公司领导的意见接待客人;对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;有与本岗职责范围相对应的其它权利。管理接口
本岗位受董事会办公室主任领导;文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责;3、岗位技能要求: 应具备下列条件之一: 1)取得大专以上学历，或初级以上职称;2)具有2年以上相关工作经验;熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。文书岗位工作职责相关内容:总结的写作指南 一、总结的概念总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用文书。...大会工作报告写作 第一、大会工作报告的含义、特点和类型d1:大会工作报告的含义党政机关、社会团体、企事业单位的负责人代表领导机关在大型会议上，针对本系统、本部门、本单位的基本工作，对全体与会者所作的全面、系统的报告，就是大会工作报告。
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专题导读:>办公室文书岗位职责>文书岗位职责>文书档案岗位职责
办公文书岗位职责要求篇二
文书管理岗位职责
一、公文处理
1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。
2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。
3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。
4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。
5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。
二、收发工作
6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。
7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。
8、对资料分清类别，必须登记签名；
收、发的文资料要经负责人审批签字。
9、建立收发登记手续，文件及时传阅。
10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。
11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。
三、印章管理及其它
12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准
签字，并进行用章登记。
13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。
14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。
15、坚守岗位，做好来客的接待工作。
16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。
17、认真做好来文登记、转办、催办工作。
18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。篇2：办公室文书岗位职责
办公室文书岗位职责
办公室文书岗位职责
（2014年5月7日，杨长水草拟）1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。18.加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。19.按时完成领导交办的各项临时工作。
篇3：办公室文书岗位职责microsoft word 文档
办公室文书岗位职责
1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。
2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。
3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。
4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。
5、负责局机关的值班工作，做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。
6、承办领导交办的其它工作。
文书岗位职责 2007-01-18 09:28:05 点击量：
一、公文办理：
1、上级党政机关来文的收文管理工作，包括签收、登记、分发传阅、催办，按规定保管和传阅、存档机要文件；
2、本院的发文工作，包括对内对外发文的登记、编号、用印、封发等工作；
3、负责学院办公室的文书立卷工作，每年按时间向档案室移交。
二、印章管理和使用：
1、保管并用好院党委、学院、学院办公室、党委办公室印章；
2、严格执行印章管理使用规定；
三、建立机要室必要的规章制度，遵守党和国家的保密原则。
四、认真收启处理各种来信。
五、按规定管理和使用学院党、政介绍信。
六、负责院内教职工、学生外出工作合同的签订。
七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。
八、完成领导临时交办的各项工作。
一、按公文处理规定，负责上级各类行政文件、信函及报告材料签收、登记、送批、传递工作和以学校名义发出的文件、信函、材料的登记、上报、下发工作，对需要处理的文件负责催办。
二、负责各类文件、材料的管理使用和回收，做好保密工作，严禁文件丢失和泄密。
三、按印章使用规定，认真掌握和使用学校公章和学校印章，并做好印章记录。
四、负责收文立卷与归档工作；
负责学校《年鉴》的编纂工作。
五、负责办公室内务管理、会议通知和会议文件准备工作。
六、负责日常信访工作。
七、负责学校综合统计工作，组织、指导、协调各职能机构的统计工作，做好原始资料保存，统计材料按时归档。
八、成领导交办的其他工作。篇4：文书工作职责
办公室文书工作职责
一、努力学习党的方针政策，提高政治思想水平和业务水平，勤勤恳恳，兢兢业业，热爱并认真做好本职工作,努力提高专业技术水平。
二、提高文书处理工作的基本技能，钻研业务，精益求精，讲求实效。
三、认真做好会议记录，会议记录必须真实、准确、全面、完整，字迹要求清楚，决议要求明确，对重要发言力求做到准确完整，遵守保密制度，不得随意泄漏会议内容，会议记录，必须妥善保管，不得外传或遗失。
四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度，保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都要严格执行登记制度，努力把好各道关口，做到环环有手续，件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管，做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论，给无关人员阅看。
五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》，保证印章的绝对安全和正常使用，防止印章被盗和滥用。
六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。
七、积极主动地做好办公室一切事务性工作，完成领导交办的其他工作。篇5：文书岗位职责
文书岗位职责：
日常工作：
1、负责本部门的文件、档案管理。
2、负责会议的通知安排，做好会议记录和纪要整理，及时传达和传递。
3、记录、整理本部门员工考勤
4、协助部门经理起草和签发相关文件。
5、起草本部门的工作流程
6、做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。
7、协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。
办公文书岗位职责要求篇三
文书岗位工作职责
1、职责范围
1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；
1.2负责机械公司文书档案的提供使用；
1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；
1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；
1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；
1.6负责介绍信的管理并开据公务便函；
1.7负责机械公司公务接待及文字打印；
1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；
1.9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；
1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；
1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；
1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；
1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作；
1.14负责完成领导交办的其它工作。
2、权限与管理接口
2.1权限
2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；
2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人；
2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；
2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权；
2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。2.2管理接口
2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导；
2.2.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；
3、岗位技能要求：
3.1应具备下列条件之一：
1）取得大专以上学历，或初级以上职称；
2）具有2年以上相关工作经验；
熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。
办公文书岗位职责要求篇四
文书档案管理员岗位职责
1．负责接收党、政、工、团等部门移交的文件材料，按规定要求和标准进行整理、登记、组卷、分类、编号、建立台帐、上架管理。2．负责对上级有关机关档案管理的联络，档案的统计报表及各项档案数据的统计工作。
3．熟悉文书档案管理制度和分类编号办法，按归档内容的规定，及时收集与监督检查有关部门对文件材料进行归档，确保文书档案的完整和准确。
4．负责对文书档案的借阅服务，热情接待借阅利用人员，检查入库或到期归还档案资料的完整性，做好档案借阅工作。
5．使用计算机对档案进行储存和管理，完成档案的信息化管理。6．负责档案的密级标识，确定保管期限，进行安全保管保密，评价案卷价值，写出鉴定评语与过期档案的清理鉴定，严格执行档案的保密制度。
7．负责编写我公司有关档案资料汇编，做好档案的开发利用。8．负责编制文书档案的索引案卷目录等检索工具。
9．负责档案库房的清洁卫生，确保档案库房的“八防”和密级档案的保密工作，每周定期检查一次档案库房环境和防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防有害生物和防污染等设备情况。10．按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
11．按照工程档案管理要求，做好工程档案的登记、接收、验收、分类、归档等工作。
12．完成领导交给的其他工作。
办公文书岗位职责要求篇五
文书管理岗位职责
一、公文处理
1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签
字手续。
2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。
3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。
4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。
5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它
部门做好质量体系管理工作。
二、收发工作
6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范
化。
7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时
传递，做到确保安全不丢失。
8、对资料分清类别，必须登记签名；
收、发的文资料要经负责人审
批签字。
9、建立收发登记手续，文件及时传阅。
10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失
密。
11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。
三、印章管理及其它
12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准
签字，并进行用章登记。
13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。
14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。、坚守岗位，做好来客的接待工作。15、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。16、认真做好来文登记、转办、催办工作。17、严守保密制度，做到不泄密，不失密。18
办公文书岗位职责要求篇六
文书岗位工作职责
一、负责公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；
二、负责公司文书档案的提供使用；
三、负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；
四、负责介绍信的管理并开据公务便函；
五、负责公司公务接待及文字打印；
六、负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；
七、负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；
八、负责管理、发放公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；
九、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；
十、负责公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；
十
一、负责总经理办公室的整理、清扫等工作；
十二、负责完成领导交办的其它工作。
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