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办公室团队建设困境和解决措施论文,菁选3篇(完整文档)

时间:2023-02-15 18:40:07 来源:网友投稿

办公室团队建设的困境和解决措施论文1  摘要:  本文首先分析了办公室团队建设的重要意义,其次阐述了当代办公室团队建设面临的主要问题,最后提出了相应的对策,为建设高质量的办公室团队提供借鉴。  关键下面是小编为大家整理的办公室团队建设困境和解决措施论文,菁选3篇(完整文档),供大家参考。

办公室团队建设困境和解决措施论文,菁选3篇(完整文档)

办公室团队建设的困境和解决措施论文1

  摘要:

  本文首先分析了办公室团队建设的重要意义,其次阐述了当代办公室团队建设面临的主要问题,最后提出了相应的对策,为建设高质量的办公室团队提供借鉴。

  关键词:

  当代;办公室;团队建设;问题;对策;

  一、办公室团队建设的重要意义

  团队是指一群人为了一个共同的目标而相互配合所形成的工作团体。团队合作能够提高整体工作的效果,一般来说,团队的工作业绩往往大于个人的业绩以及各部分的功能之和,这正是团队的根本功能所在。团队存在的意义就是在保证团队成员完成团队工作的同时,使每个人都能够积极参与,发挥所长,从而产生积极的协同效应。团队中的个人在某些方面,彼此之间能够互补,以便于在他人薄弱的环节给予帮助,更好地完成团队任务。办公室团队是单位中非常重要的工作团体,其工作质量的高低决定着单位的利益得失。因此,办公室团队建设具有重要意义。

  (一)办公室在单位中肩负重任。

  从管理的角度来看,办公室是单位管理系统中的重要部分,属于管理部门。它的主要职责是负责与其上、下级以及社会协调沟通事务,具有工作枢纽的作用。办公室团队的质量会直接影响到单位的口碑、荣誉以及管理水*的高低,最终对单位的发展造成重大影响。从服务的角度来看,办公室团队具有服务的性质,服务于整个单位的员工,每项工作的质量、效率会间接影响到单位其他员工的工作、身心状态。因此,建设高质量的办公室团队能够提高整个单位的工作效率以及文化建设水*。

  (二)办公室团队需要凝结内部力量。

  办公室一般设置众多职位,并且团队内部分工明确,不同的岗位完成不同的工作。但是不同岗位之间不是完全没有联系的,他们在各自分工的基础上,与其他岗位人员取得合作,使办公室团队形成一个有机的整体。办公室每个工作人员的能力都有一定的限度,只有善于与他人合作,取长补短,才能弥补自身的不足,在合作中实现双赢。办公室团队内的合作一般有两种情况:

  1.同一份工作本身需要多个岗位的人员共同完成;

  2.某一岗位的本职工作,在其他岗位人员的帮助下,出色完成任务。

  (三)建设优秀的办公室团队关系到单位的发展。

  办公室团队承担着整个单位各项业务的管理任务,只有提高办公室的工作效率、工作质量,才能为单位其他方面的建设提供保障,所以办公室工作看似**无奇,实际上却影响着整个单位发展,是单位中的关键部分。一旦办公室工作无法正常运行,则会对单位造成严重的负面影响。而且,只有将办公室建设成为一支团结合作、勇于担当、作风优良的队伍,才能够保证办公室人员在按时完成自己的本职任务基础上,为其他人员提供最优质的服务,提高工作质量和效果,最终促进单位的整体工作质量。相反,如果办公室是一支松散、能力低下、作风不良的团队,团队人员不仅不能完成自己的本职工作,而且还“*”,浪费每一个人的能力,遇事畏首畏尾、互相推脱,则会给单位带来一系列不必要的麻烦,单位中的个人也无法获得成功。因此,单位要想不断发展,需要加快建设高质量的办公室团队,提高其工作效率和工作质量。

  二、当代办公室团队建设面临的主要问题

  (一)办公室工作人员受传统观念的影响较为严重。

  大数据时代的不断发展,要求办公室相关工作人员不仅要完成自己的本职工作,同时也要求相关工作人员要加大对于新技术的学习,采用创新的管理方式和新的管理方法来完成工作。但是现在诸多单位受传统观念的影响,缺乏这种创新和冒险的精神,一些单位的管理人员,更重视单位的资金技术等方面的问题,而缺乏对办公室人才的重视,并且这些高层人员的理念以及态度,在一定程度上对基层工作人员产生了影响,使得这些办公室工作人员产生了思维惯性,缺乏创新精神,进而使得办公室团队工作停滞不前,无法适应时代的要求,严重阻碍了单位的健康发展。

  (二)不合理的团队结构及制度。

  目前办公室团队人员中,大部分是30岁以上的职工,年轻职工较少,导致整个团队缺乏活力和创新能力。而且办公室团队人员的学历较低,与其管理、服务对象呈现出不对称的局面。另外,办公室工作属于基层工作,团队内人员的升职晋升机会少,再加上团队内缺乏人文关怀和团队文化,激励制度不够公*等因素,造成团队人员缺少对工作的积极性,不愿意为了团队的发展而努力。

  (三)人才竞争现象阻碍了团队吸收优秀人才。

  当代信息技术飞快发展,办公室更加注重工作人员的复合型能力,这是因为现在的单位对人才的需求不仅是人与人之间的沟通,还涉及许多领域的工作。而且,这些工作需要在不断实践与学习中才能够完成。当代办公室人员不仅需要具要有良好的专业知识和较强人际沟通能力,还要对工作负责,具备使用网络技术等能力。而这种复合型人才的缺乏,往往导致办公室团队工作水*低下,效率不高。

  (四)办公室团队缺乏凝聚力。

  办公室团队是由不同的人组成的团体,由于每个人在性格、价值观、修养、能力等方面都具有一定的差异,团队工作人员之间除了工作上的关系,很少进行情感沟通,而且加上团队的本身结构、制度问题,造成办公室团队缺乏凝聚力,工作人员之间缺乏信任,最后导致办公室团队工作效率低下,团队人员之间关系恶劣,甚至会产生冲突,这些都会阻碍办公室团队的建设以及单位的健康发展。

  三、做好办公室团队建设的对策

  (一)建立办公室相关人员的创新型思想观念。

  当代办公室团队管理工作的方式方法还处于发展阶段,很多单位的办公室团队管理方式大多以手工操作为主,过于注重薪资核算、档案管理、绩效考核等方面,办公室团队无法发挥应有的作用,这种管理方法模式太陈旧,往往不能满足单位发展的要求,虽然一些单位在此方面进行改革,但经常是治标不治本。信息时代单位对办公室团队人员的要求已不再是传统的那些要求了,单位不仅要求办公室人员树立“以人为本”的管理理念,同时也要求办公室工作人员充分认识到创新型思想观念的重要性,只有这样才能实现单位的进步和发展。建立办公室相关人员的创新型思想观念,不仅可以提高员工的工作积极性,而且还可以落实改革政策,同时,单位必须跟上大数据时代的步伐,通过大数据创造新的管理模式,使办公室工作人员在充分了解和认识的基础上,与新时期的创新管理思维观念相融合,实现单位的健康可持续发展。

  (二)优化办公室团队成员结构,改善团队制度。

  一般来说,办公室团队需要具备不同素质、不同学历、不同年龄段的工作人员,他们在团队中承担着不一样的角色,例如,团队中必须具备领导者、监督者、协调者等。每个人都具有各自的特点,能够做到相互帮助,互惠互利,并且将自身的优势发挥到极致,这样才能建设一个高质量的团队。另外,应该设置科学合理的团队人员奖惩制度,在不断的实践中积累经验,让每个人都能感受到公*公正,对团队产生归属感。除此之外,团队的领导应该多给予团队人员一些人文关怀,让团队成员能够寻求到工作之余的感情纽带。

  (三)加大优秀人才的吸收,加强员工培训。

  大数据时代的到来,使得传统的办公室人员管理模式已经不能适应单位的发展,传统的办公室人员管理模式不能有效对员工信息进行收集与整合,存在诸多弊端,这就要求要对办公室人才引进流程和方式进行创新,为办公室团队发掘与培养人才,满足单位工作的需求。因此,单位应该拓宽办公室团队人员的引进范围,引进先进的复合型优秀人员,建立办公室的创新型发展机制,从而提高办公室乃至整个单位的职工素养以及工作效率。另外,对于办公室的老员工,应该为他们创造良好的学习培训条件,让他们在掌握基本技能的基础上,学习多方面的知识。例如,办公室负责公文写作的人员,单位可以鼓励他们积极参加培训,学习一些计算机应用等方面的知识。当然,单位要注重培训内容的多元性和专业性,鼓励办公室团队的每一个人员参与其中,让他们获得各方面能力的提升,从而更好地完成团队任务。

  四、结语

  总之,办公室团队建设对单位的工作水*、工作效率有着非常巨大的影响,因此,如何建设一支高质量的办公室团队,是我们应该深入了解和探讨的问题。而建设高质量的办公室团队,要求我们能从实际出发,分析办公室团队面临的主要问题及原因,并实施相应的策略。

  参考文献

  [1]赵晓波高校学院办公室团队建设的思考[J].人力资源管理,2017(003):127.

  [2]叶凯贞基于学习型组织理论的高校办公室团队建设[J]办公室业务,2017(13):7-8.

  [3]方慧关于加强高校办公室团队建设的思考[J]科技经济导刊,2019,27(04)-.249.

办公室团队建设的困境和解决措施论文2

  摘要

  随着时代进步,建设工程项目管理方式越来越流行,传统的管理模式已经不能适应现在越来越大型、越来越复杂的工程项目。同时,项目管理团队越来越复杂,而团队建设落后于项目管理的需求,因此建设工程项目管理团队建设越来越引起重视。

  关键词

  工程项目管理;团队建设

  1. 我国工程项目管理团队建设现状

  我国对项目管理的认识普遍停留在物质资料管理层面,而忽视团队建设这一决定因素。部分企业、公司的领导层人员思想意识落后,不具有现代管理的基本知识,一些传统的做法和想法缺乏对人管理的科学性和民主性,同时领导层也没有足够的知识结构来展开先进的、科学的团队建设与管理工作。企业领导层自身存在问题,无法带出优秀的管理团队,导致企业没有好的企业文化和好的团队管理与建设。要想在竞争中立于不败之地,就必须加强团队建设,充分发挥项目成员的主观能动性和潜能。

  2. 项目管理团队建设的核心问题

  2.1 团队建设目标的确定

  团队发展的阶段包括形成阶段、震荡阶段、正规阶段和表现阶段,根据团队不同阶段的不同特征,应当制定相应的团队建设目标。

  项目团队建设形成阶段,项目经理应重点把精力放到团队建设上,相应淡化对外交流。此阶段团队中的个体成员转变为团队成员,开始形成共同目标,团队建设的目标为明确组织关系、增加相互信任、提高工作效率、清晰角色和期望,加大对团队的投入,初步形成整体。

  震荡阶段团队成员了解加深,进入磨合期,容易形成小团体。团队成员开始执行分配的任务,一般会遇到超出预想的困难,个体之间可能发生争执,互相指责,并且开始怀疑项目经理的能力。振荡阶段团队建设的目标是增强理解、加强责任意识,减少责难、*、竞争、小团体,提高合作、激励、协调,增强团队成员之间的彼此认同感,强化团队意识。

  项目团队建设正规阶段,经过一定时间的磨合,团队成员之间相互熟悉和了解,矛盾基本解决,项目经理能够确立正确的关系,可以将工作重心从内部协调转移到对外交流。在正规阶段团队运作步入正轨,团队成员集体荣誉感增强。此阶段项目团队建设的目标是使角色任务明确、责任和工作目标明确,认同工作程序、制度,建立信任、自信,反馈及时,有归属感,提高团队成员表达力、创造力、执行力。

  表现阶段时,随着团队成员相互之间的配合默契和对项目经理信任,成员积极工作,努力实现目标。此阶段集体荣誉感非常强,队员会努力捍卫团队声誉。表现阶段团队建设的目标是合作、协调顺畅,具有强烈的团队感,对工作高度投入,互相支持,团队能力高度自信,工作高绩效,形成网络,高激励。

  2.2 团队角色的准确定位

  在项目管理过程中,准确的角色定位使得整体工作开展更具效率。在一项工作中,团队成员首先表现出来的是根据项目所要求的经验和知识要求的工作角色,当工作一段时间后才会了解团队角色的重要性。贝尔宾曾对工作中的角色进行了性格和功能的分类,大致可分为领导、谈判代表、经理/员工和智者。贝尔宾认为,正是由于团队各角色在性格和功能上的互补才使得团队可以不断取得成功。因此在团队建设中,,确定项目团队中各成员的角色状态,使成员更清楚地了解团队要求其扮演的角色,以使得该成员的自身特色能更与团队需求相吻合,使得项目工作开展更具效率。

  2.3 制度建设

  项目管理团队的制度和工作流程是团队员工工作的准绳、方向,是项目管理团队建设的基础,项目管理制度建设包括项目行政管理、项目控制、变更管理、信息管理、工程设计管理、合同管理、试验、移交和验收、风险管理等所有项目管理过程,所有工作流程必须清晰明了。加强制度建设可以使团队成员知道如何达到目标,建立规范可以使各项工作有标准可以遵循,只有建立制度约束才能保证团队的正常运行。

  2.4 激励体系的建立

  激励是现代管理的主要职能,有助于激发和调动员工的工作积极性;有助于将员工的个人目标导向项目目标的轨道;有助于增强项目的凝聚力,促进项目成员协调统一。项目经理作为项目的“灵魂人物”,要充分了解团队成员的内心需求,从而采取有效的激励措施。建立具有针对性的激励政策,可以开发员工的潜在能力,促进在职员工充分的发挥其才能和智慧。需要兼顾企业和员工的利益,考虑到大多数人的利益,广泛听取基层员工意见,制定出合理的分配制度。

  对人员的激励可以采用精神激励和物质激励,人员激励是对项目成员工作成果的认可,可以让项目成员认识到自己工作的价值,从而激发项目成员的工作积极性和主动性。精神激励通常可以采用口头表扬、书面表扬、增加信任感、委以重任等加以实现。物质奖励可以采用发放奖金、增加福利等方式实现。

  如果项目经理趋向着重于集体奖励,当他们需要奖励个人成绩的时候就需要时间,这不仅是对特殊贡献的补偿,也是提醒他人什么行为是值得效仿的。经理们善于运用不同的方式影响别人,在项目参与者的头脑中建立起一个感情账户,更明确地说,在奖励过程中可以通常采用表扬信、公开认可突出业绩等灵活方式激励认可个人的贡献。

  2.5 团队文化建设

  建立项目管理团队合作的共同基础是共同价值观。它能指导人们度过艰难的时刻和做出较难的决定,当与团队成员拥有同样的价值观时,队员的行动就会反映出这些价值观,合作将会进行得较为顺利,关系将更为牢固,每个人将得益。

  在项目管理团队运作之前,项目管理团队开展“营造合作氛围”活动。为了团队的兴旺,团队和团队中的人必须寻找更广泛的技能和更全面的观点,了解如何合作以建立有效的伙伴关系是这些技能之一。合作让你与他人分享责任,并共享知识、创造力和经验。建立合作关系并不是容易的,尤其是当人们有不同的背景并持有不同的观点时,但当与同你一起工作的团队成员拥有一套基本价值观或标准时,合作就变得较为容易。合作双方有共同的理解,对如何相互对待也有同样的期望,这时他们的行为就会比较容易预测,双方在开始讨论问题时,就有共同语言。

  2.6 沟通

  斯蒂芬·罗宾斯认为,团队是为了实现某一目标而又相互协作的个体组成的正式群体。也就是说,团队是由一些具有共同信念的人为达到共同目的而组织起来的,各成员通过沟通与交流保持目标、手段的高度一致,从而能够充分发挥各成员的主观能动性,运用集体智慧将整个团队的人力、物力、财力集中于某一方向,形成比原组织具有更强战斗力

  的工作群体。可见沟通对一个团队具有重要意义,团队建设要加强沟通建设。

  沟通具有多种形式,可以是正式的或非正式的、书面的或口头的、计划的或临时的。沟通渠道、信息传递、每个信息的最佳沟通形式对支持团队协作和协调是至关重要的。

  沟通不仅仅是诉说,更重要的是倾听。通过聆听员工的心声,回答他们的问题,提供建议,可以为他们提供支持。因此,项目经理应善于捕捉成员间不同的心态,理解他们的需求,帮助他们树立共同的奋斗目标,增强团队的凝聚力。

  2.7 项目管理团队的操作规范

  (1)以用户为中心

  (2)目的明确

  (3)有效会议和相互交流的习惯

  (4) 指导原则

  (5) 建立公认的限制条件

  (6) 职责明确

  (7) 反馈信息

  3. 对我国建设工程项目管理团队建设的建议

  随着不断实践和理论创新,工程项目管理团队建设理论取得了很大发展。在这过程中要系统研究国际上相关项目管理团队建设理论,充分借鉴其合理成分,努力与我国工程项目管理体制和管理文化相结合,构建适应我国工程特点的工程项目管理团队建设理论。现阶段,提高我国工程项目管理团队建设水*应从以下几方面入手:

  3.1 加强项目管理的道德建设

  我国在过去的职业教育过程中,强调政治思想教育,忽视职业道德教育,加上在向市场经济过渡的过程中,过分重视经济利益,对道德要求缺失,特别在工程项目管理领域,在项目管理团队建设过程中,团队成员没有道德要求和约束,致使质量问题、经济问题、安全问题、进度问题等层出不穷,成为治理腐的重点领域。因此,加强工程项目管理的道德建设显得十分重要。项目管理人员的职业道德是项目管理团队建设的基本要求,良好的职业道德将规范项目管理团队建设,规范团队成员行为,使团队的要求变成自己的自觉行动。

  3.2 创建信息共享*台

  项目管理团队需要构建开放的信息共享*台,这样有利于团队成员不断获取团队的相关信息,寻求自己在认知上与组织的一致性。而目前在建设工程项目管理中,很多情况下,在信息交流的过程中噪声很多,致使组织信息交流不畅、甚至出现冲突,却将冲突看成是具有破坏性的,总是想方设法的避免冲突,组织成员似乎都患上一种冲突恐惧症。而真正的问题是信息不共享、沟通不畅通,因此,建立信息共享*台才能从根本上解决问题。

  3.3 维护团队内部公*

  团队成员彼此之间应当是亲密无间的合作伙伴。但由于激烈的竞争,使得团队成员相互隐藏自己的弱点和错误,不愿意给别人提出建设性的反馈意见,阻碍团队的进步,这些在建设项目团队建设中都是应当尽量避免和严格控制的,如果不能有效的控制,即使团队得以建立,其效率也不可能达到满意的效果。因此,首先要保证团队内部资源分配公*。在项目管理活动中,要根据各部门的实际情况,包括在项目活动中的重要程度、今后的发展潜力等进行资源分配,并且保持分配政策的稳

  定性和可完善性。此外,要赋予成员一定的参与决策权。实践表明,只要成员参与了决策,不管最终的分配结果是否真的公*,他们的公*感都会显著地提高,从而强化成员对组织的认同,提升组织内部成员的评价水*。

  4. 小结

  随着项目管理理论和实践体系的不断成熟,项目团队建设因素得到越来越多的关注。不断加强团队建设,就是培养、改进和提高项目团队成员个人以及整个团队的工作能力,使项目管理团队成为一个有执行力的整体。本文对团队建设的几大核心问题进行研究,解决好团队形成各阶段的目标、团队成员的角色定位、制度建设、文化建设、建立激励体系、沟通以及明确团队操作规范等是工程项目管理中团队建设的关键,对不断提高管理能力,改善管理业绩,全面实现建设项目整体效益起着决定性作用。

  [参考文献]

  [1]项目管理过程、方法与效益[M].北京:清华大学出版社,2009.

  [2]曾仕强.*式团队[M].北京:北京大学出版社,2009.

  [3]周敦友.大型工程项目管理团队建设研究[J].建筑经济,2010.

  [4]李秀娟.高校工作室项目管理团队的组织认同感研究[J].*管理 信息化2013.

办公室团队建设的困境和解决措施论文3

  随着信息时代的到来,软件被广泛应用在各种生产、管理领域,极大的提高了工作效率以及我国各个行业的信息化水*,因此,我国非常重视软件开发工作,并投入了大量的人力、物力与财力,一定程度上推动了我国软件产业的快速发展。在软件开发过程中,加强团队建设可提高软件开发效率,缩短软件开发周期。因此,本文对软件开发团队建设思路进行探讨,以期为提高软件开发水*,规范软件开发流程提供有效的参考。

  调查发现,部分企业开发软件过程中不重视团队建设,导致软件开发效率低下,无形之中增加了软件开发成本,不利于企业的长远发展。因此,企业开发软件之前应将团队建设当做重要工作去抓,为软件开发工作的高效进行奠定坚实的基础。笔者结合多年软件开发实践经验,探讨软件开发中团队建设的思路。

  1 软件开发中团队建设的重要性分析

  软件开发涉及很多专业内容,部分内容比较繁琐而且工作量比较大,靠个人完成功能强大软件的开发几乎是不可能的,因此,需要团队成员间的相互协作,共同完成软件的开发。

  团队建设在软件开发工作中的重要性不言而喻,原因在于:团队成员协作可显著提高软件开发效率,尤其在明确各成员开发任务后,各成员各自完成代码编写任务,避免彼此间的干扰,确保软件各模块编写有条不紊的进行。同时,团队协作有助于攻坚克难。软件开发过程中难免会遇到一些困难,团队成员共同探讨、积极寻找积极措施,依靠大家的力量,使解决问题的效率大大提高。另外,团队开发软件时,可形成互帮互助的良好氛围,而且,团队成员在和谐、轻松的环境中完成软件的开发,错误出现的机率会大大减少,提高软件开发效率与质量。

  2 软件开发中团队建设思路

  为确保软件开发工作的高效进行,软件开发工作正式实施前应建立一支高效率、高素质的团队,并确保团队与客户以及团队成员间能够进行良好的沟通,确保设计人员能够充分理解客户需求,编码人员能够准确体会设计人员的意图,最终确保软件开发工作的顺利进行。那么软件实际开发过程中团队建设究竟应注意哪些问题呢?接下来逐一进行详细的探讨。

  1)组建团队,明确规范。

  根据软件开发需求要求,软件要实现的功能、规模等有着较大差异,因此,组建开发团队时应明确软件开发的各个环节,尤其应准确估计软件结构设计、编码、测试等环节的工作量,以安排合理的人数,组建规模大小合适的团队。同时,在选择开发人员上应做到物尽其用人尽其才,寻找每一名技术人员身上的长处,确保软件开发团队整体水*,为软件开发提供有力的技术支撑。

  另外,建设软件开发团队时还应明确开发规范、确保团队成员的合理调动。从当前来看,不管开发何种软件均需要依据一定的规范进行,只有在同一规范下,才能确保软件开发管理工作的认真落实。

  依据规范对软件开发管理实施版本管理与配置管理,要求团队成员认真了解和掌握规范内容,熟练掌握软件开发应遵守的规章,确保开发工作的流畅进行,以确保软件开发质量。同时,还应重视团队成员业绩的考核,通过业绩考核督促团队成员增强合作意识,提高专业水*,整体上提高软件开发团队的综合素质。

  2)做好充足准备,加强团队管理。

  软件正式开发前应做好充分的准备,为开发工作的顺利实施做好铺垫。同时,还应重视软件开发团队管理,以督促团队严格按照软件开发计划认真落实开发目标。

  加强软件开发团队管理。一方面,注重团队绩效评估。团队绩效评估是团队建设过程中不得不考虑的重要内容,原因在于建立科学、合理的绩效评估体系,可激发团队的工作热情,提升开发团队的责任感。同时,团队评估周期的长短应适中,从而使团队成员有充足的时间分析、查找开发工作中的不足,提高团队开发效率。另一方面,重视软件开发团队的培训。

  培训软件开发团队时应重点落实两方面内容:其一,加强团队精神的培训;其二,加强团队专业技能的培训。通过团队精神培训使团队充分认识团队精神的重要性,在软件开发工作中能够顾全大局、相互协作,有助于营造和谐的团队气氛。通过团队专业技术的培训,能够提高团队成员开发技术水*,掌握更多软件开发技巧及应注意的问题,提高团队成员灵活处理开发过程中遇到的问题。

  3)构建良好的沟通及反馈方式。

  为保证软件开发工作的高效进行,团队间以及团队与客户间的沟通是必不可少的。另外,为及时发现软件开发存在的问题,更好的满足软件开发要求,还应采用良好的反馈方式,因此,组建软件开发团队时应注重构建良好的团队沟通及反馈方式。

  软件开发工作中在一些流程中出现信息失真的现象,例如当软件开发人员整理软件开发原始需求时会剔除一些信息,导致信息的失真,经过多个流程达到编程人员手中后,很难准确把握软件设计的意图,严重影响编程人员顺利的从事编程工作。因此,组建软件开发团队时就应注重构建成员间良好的沟通与反馈方式:

  一方面,要求软件开发人员与客户间进行积极的互动与沟通,了解客户对软件功能的要求,尤其明确软件开发一些细节内容,为解决软件开发问题提供参考。另一方面,在软件不同生命周期内,团队成员应重视彼此间的沟通,以及信息的反馈,避免信息传递过程中出现失真,并不断优化软件的初期架构。

  另外,还应清晰的认识到团队间的沟通最为有效的方式是面对面的沟通,然而受外界因素的干扰或团队规模比较大时,面对面沟通的难度将会越来越困难,因此,为确保软件开发工作中的沟通质量,应将软件分成多个具有明确定义接口的子系统,而后将其分给不同的项目组,这样无论项目组是否处在同一工作区间均能使沟通的工作量大大减少。

  4)重视架构中团队协作。

  软件架构设计是软件设计的重要内容之一,其有助于团队人员更加深刻的了解软件系统,因此,软件开发时应能构建出安全、高效、简单的架构。通常情况下,设计软件架构时应要求团队成员均能参与其中,并针对架构提出自己的看法与见解,最后通过综合分析达成最终的意见。如情况比较特殊,现实条件不允许所有团队成员参与到架构设计工作中,应抽出经验丰富的人员完成软件架构的设计。软件架构实施过程中,因架构设计人员会回到团队中,因此,能够将架构设计思想传达给软件开发人员,提高团队成员协作质量。

  大量实践表明,软件开发工作中设计与代码脱离的现象经常发生,即便软件架构设计的比较完美,但进行编码时也会出现较多问题,增加架构实现的难度。而且当将软件初期架构设计完成后,随着编码工作的不断开展,参与编程的人数也在不断增加,代码量也在不断增加,进而出现代码混乱的现象,给后期的调试带来较大困难。

  一旦出现上述状况,要求软件团队人员结合实际适当调整初期的设计。另外,团队开发软件时,架构主设计如不参与到编码中就很难感知到可能出现的问题,也就不会自动改进设计。为避免上述情况的发生,软件开发时应要求架构设计人员参与到编码活动中,尤其应参与到软件关键功能的编写中。即便主设计师无法参与到编码活动中,也应能够保证将编码及时反馈给主设计师,必要情况下,使其对重新进行设计,确保编码人员能够准确把握架构设计意图。

  3 总结

  软件开发中团队建设质量直接关系着后期的开发工作能否顺利进行,因此,软件开发企业应根据软件开发需求组建规模合适的团队,明确开发遵守的规范,并通过加强管理不断优化软件开发流程,提高团队软件开发水*,尤其应重视软件开发人员的间的沟通协作,确保开发人员能够充分体会客户需求,确保软件开发工作任务在规定的时间内圆满完成。

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