下面是小编为大家整理的招标工作人员应该注意20个细节问题,供大家参考。
1、
采购范围和内容， 一定要明确， 要在招标文件中说完全。
这是核实投标和统一评标的依据。如果有较多的选购内容， 最好在招标文件中明确 ：
单独报价， 不计入投标总价内。
2 、 对于招标文件的澄清要求， 一定要让投标方以书面方式提出， 采购机构与最终用户商量后，以书面方式回答。
避免口头问答和澄清。
这是避免以后纠纷的重要办法。
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3、 如果对于投标有特殊要求， 比如：
允许报出“折扣” ， 允许报出同时中标多“包” 的优惠条件， 则应当在招标文件中用黑体字标明：
“必须在开标一览表中注明， 开标时唱出， 方才有效 ， ”等等内容。
避免部分内容不公开， 引起误解、 争议和投诉。
4、 出售招标文件的登记表， 应当每个投标方单独一张。
还要求注明拟投标的是某某制造厂还是某某代理商。
不可共用一张表格， 那样容易泄露消息。
5、 如果开标地点变化， 与出售标书的地点不一致， 比如， 在外租用开标会议室的情况， 一定要用书面通知的办法， 而且要求投标方回复收悉， 最好是传真方式。
对于外地投标方， 考虑其可能不熟悉地理位置， 应当说明白， 最好附一个简图。
如果有单行路等交通限制的， 也应说明。
6、 如果在某会议室开标， 最好另外告知采购机构工作人员的移动电话， 或者就近的固定电话。这是为了 防止投标方临时需要联系， 而找不到采购机构具体联系人的情况。
7、 如果在某高层写字楼或宾馆的会议室开标， 应当注意写明会议室的房间号码。
避免投标方在投标截至时间前赶到， 匆匆忙忙， 找不到准确的投标地点。
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8、 如果在某高层写字楼或宾馆的会议室开标， 应当注意通知大楼的服务台、 保卫和或本单位的其他人员， 不得擅自接收和签收投标文件。
以防止个别投标方钻孔子， 在投标时间截至时间已过时，借口已向采购机构投标。
9、 如果投标方可能采用现金作为投标保证金时， 应该提醒他们最好提前半小时到场， 以免因为盘点现钞耽误， 影响准时开标。
10、 采购机构应当准备一些档案袋、 荧光笔、 塑料绳、 粘胶带、 印油、 胶水等物品， 当投标方的投标文件没有按照规定密封时候， 采取适当措施。
避免因为枝节问题， 导致废标。
11、 开标大会的签到表， 应当分设。
投标方单独一张签到表。
最终用户代表和其他工作人员一张表； 评委（和或公证人员， 纪检监督人员等）
单独一张表。
避免不必要的信息泄露。
采购机构的有关人员， 也应签到。
12、 对于采用计算机抽取办法产生的评标委员， 不宜仅仅为了保密， 而使评委匆匆忙忙， 糊里糊涂参加评标。
尽可能使其了 解评标涉及的主要技术要求内容， 有所准备。
此外， 尽可能提前使其熟悉采购招标涉及的法律法规。
13、 不宜采取对待学生参加考试的办法对待参加评标的专家。
现在， 专家多是“业余的” ， 大多专家不是为了 几个“评标咨询费” 来的， 而是出于责任和荣誉感等等。
某种意义上讲， 专家是客人，是请来帮忙的。
为了保密， 是采取“临时上缴手机” 的措施， 还是“要求关闭手机” ， “都放在桌面上” ？ 是先发聘书， 再签“评标承诺书” ； 还是只立“责任状” ； 是允许专家就较复杂的技术问题讨论， 还是规定“一律独立评标， 不得交头接耳” ， 做法不同， 人性味道不同， 效果也各异。
14、 如果开标大会邀请公证处参加并公证， 则应当要求公证人员必需着装。
而且事先特别提醒最终用户代表、 评委、 和投标方代表， 带齐身份证， 资质证等文件证明的原件， 以备查。
15、 如果开标后， 安排有澄清或者质询， 则必须要求投标方等候或者留下移动电话以便联系。
在此情况下， 不可只询问质询意向中的一两家， 而对其他投标方在等候几个小时后， 告诉“不问了 ， 回去吧” 。
那样不仅仅对投标人员没有“人性味” ， 而且容易激怒他们， 引发投诉。
最后， 发布中标结果公示时， 应当考虑告知投标方各自不中标的原因。
16、 应当注意保存所有开标评标的原始文件资料， 包括签到表、 评委的评标质询问答记录（最好有评标全程记录或者录音录像）
、 评委打分原始表格等等。
一律要求用不退色的墨水笔书写， 不可使用铅笔。
17、 不仅仅要求评委和所有工作人员对评标过程细节保密， 而且需要提醒采购机构的其他领导和工作人员， 最终采购单位的有关领导注意保密。
泄密、 不负责任的部分透漏相关情况或者让投标方道听途说得到小道消息， 容易引发不必要的争议和投诉。
18、 注意保管计算机中的招投标有关信息， 包括各个投标方联系电话， 评委的信息以及评标报告等。
如果办公室的计算机处容易有外人来来往往， 需特别注意。
19、 添加刻录机。
每个项目（或者几个项目）
的采购招标结束后， 将资料刻成光盘保管， 便于今后参考。
而且， 如果招标文件含有附录图纸， 则刻成光盘， 比复印工程图方便， 价格还便宜。
20、 提倡项目采购人员， 每次招标结束后， 写下项目小结和体会， 日积月累， 总会有进步。
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