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行政助理年终总结ppt范文

时间:2022-08-09 10:20:03 来源:网友投稿

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行政助理年终总结ppt范文

 

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 时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的 20XX年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对 20XX 年的工作做一个年终工作总结。

 一、前台接待方面。

 20XX 年 年 X 月至 X 月,我从事前 台 台接待工作,接待人员是 展 展现公司形象的第一人, 在 在工作中,我严格按照公 司 司要求,工装上岗,热情 对 对待每一位来访客户,并 指 指引到相关办公室,为领 导 导提供了方便,也为客户 提 提供了方便。一年来,共 计 计接待用户达 1000 人 次 次左右。

 二、会议接待 方 方面。

 1.外部会议接 待 待 参与接待了**联通 全 全省财务会议、运维部工 作 作会议、人力监察培训会 议 议、全省 G 网经营部工作 会 会议、**分公司与** 分 分公司共同召开的经营分 析 析会等大型会议,在这种 外 外部会议中,严格按照会 议 议需求高标准布置会场, 积 积极协调酒店相关事宜, 并 并做好会议过程中的服务 , ,在这个过程中,我学到 了 了更多的待人接物,服务 礼 礼物等相关知识,积累了 很 很多的经验。

 2.内部 会 会议管理 按照各部门的 需 需求合理安排会议室,以 免 免造成会议冲突,并注意 做 做好相关登记,以及会议 室 室的卫生保持,公众物

 品 的 的善后检查等工作,以便 为 为本部人员提供更好的服 务 务。一年来,共安排内部 会 会议 500 次以上。

 3 . .视讯会议管理 在召开 总 总部或省分视讯会议的时 候 候,按照通知要求,提前 半 半小时准时打开视讯系统 , ,确保会议按时接入,本 年 年度无一例会议延时情况 出 出现;在召开对县区会议 时 时,提前进行会议预约, 呼 呼叫各终端,确保每个县 区 区都能正常参会。

 三、 费 费用报销、合同录入工作 。

 。

 在这方面,严格按照 公 公司要求,周一汇总收集 报 报销单据,周二找领导签 字 字后录入 ERP 系统,并 做 做好登记工作。一年来, 录 录入报销单据 1000 余 份 份。合同录入 20 余份。

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 四 四、综合事务工作。

 2 0 0XX 年 X 月,因部门人 员 员变动,我被调至办公室 , ,从事公安查询、外部文 件 件签收、工会、办公耗材 、 、食堂管理等工作。后期 , ,又接手信息采编、会议 记 记录、联通之窗、行政库 管 管理等工作。

 至 12 月 底 底,共接待公安查询 30 0 0 次左右,并做到态度热 情 情,严格按照公司规定办 理 理。收发外来文件 90 份 左 左右,做到及时上传下达 , ,不延时,不误事。报送 信 信息 20 篇,采编联通之 窗 窗 2 期。

 对笔记本、台 式 式机等小型固定资产做好 登 登记与出入库工作,及时 联 联系维修网点,进行电脑 维 维护与维修,与其加强沟 通通,并要求为我们提供备 用 用机,以免耽误正常工作 。

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 五、其他工作 在完 成 成本职工作的同时,认真 完 完成领导交办的随机工作 , ,并积极参加公司组织的 各 各项活动,协助领导同事 筹 筹备了首届职工运动会; 在 在**联通诚信演讲活动 中 中获得第一名;**联通 诚 诚信演讲比赛获三等奖, 目 目前正在积极筹备 XX 年 文 文艺汇演的节目汇总、选 拔 拔、演出等工作。

 六、 工 工作中的不足 在工作中 主 主动性不足,与领导沟通 较 较少,遇事考虑不够周全 、 、不够细致。文字功底欠 缺 缺,在信息报送环节没有 做 做到及时抓住公司信息亮 点 点,导致信息数量和质量 不 不高,影响公司在全省的 信 信息排名。

 七、20X X X 年工作计划 1.加强 自 自身学习,结合综合部实 际 际,多从细节考虑,紧跟 领 领导意图,协调好内外部 关 关系,多为领导分忧解难 。

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 2.积极学习其他单 位 位、酒店等会议接待经验 , ,提高接待水平,提升公 司 司形象。

 3.做好工会 工 工作,推出有意义的活动 , ,加强沟通交流,并将“ 工 工会送温暖”活动继续开 展 展下去。

 4、加强食堂 管 管理工作,进行市场调查 , ,加大费用管控

 力度,营 造 造温馨舒适、价格低廉的 就 就餐环境。

 20XX 年 即 即将过去,充满挑战和机 遇 遇的 20XX 年即将来临 , ,在新的一年里,我将总 结 结经验,克服不足,加强 学 学习,为公司的发展壮大 贡 贡献自己的绵薄之力。

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